Ako pracovať rýchlejšie -

V našom náročnom svete v účte stojí každú hodinu v dňoch. Ak chcete maximalizovať čas, je veľmi dôležité pracovať rýchlejšie a efektívnejšie, pri zachovaní vysokej kvality. Nezáleží na tom, či ide o prácu v kancelárii, štúdii alebo domácich povinnostiach, tipy v tomto článku vás naučia vyrovnať rýchlejšie a vykonávať viac položiek zo zoznamu prípadov.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Plánujte inštaláciu

jeden. Urobte si denný plán. Najdôležitejším krokom k zvýšeniu pracovného tempa a zlepšenie efektívnosti je inštalovať plán pred začiatkom dňa.

Naplánujte si deň v predvečer a pripravte pracovisko vopred, usadzovať všetky tréningové materiály, alebo vykonať zoznam prípadov, ktoré musia vykonať. Takže nasledujúce ráno môžete okamžite začať implementovať určené.
Zaznamenajte denný plán v notebooku, tablete alebo kalendári. Ak je zoznam prípadov zaznamenaný a nielen zostavený v mysli, budete jednoduchšie zapamätať si a skutočne vykonávať.
Nahrávanie zoznamu prípadov vám tiež pomôže vyhnúť sa nadmernému zaťaženiu, čo vám dáva väčšiu predstavu, že môžete mať čas na tieto časové rámy. Ambicióznosť je dobrá, ale je tiež dôležité mať realistický a spustiteľný plán.

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 2

2. Venovať každý deň určitú tému. Ak si všimnete, že musíte urobiť veľa rôznych vecí, a niečo v rovnakom čase, myslieť, či nemôžete venovať jeden deň.

Ak ste študent, môžete sa pokúsiť zvýrazniť určité dni v určitých objektoch. Napríklad, pondelok - pre úlohy na prírodných vedách na celý týždeň a utorok - na matematiku.

Ak pracujete v kancelárii, môžete vykonávať administratívne povinnosti v pondelok a utorok je pridelený na úlohy s projektmi.

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 3

3. Rozdeľte deň podľa hodiny. Aby ste zostali organizované, rozdeliť pracovný deň na určité hodiny, plánujete vykonať akúkoľvek úlohu pre konkrétny čas.

Napríklad v prvej hodine môžete reagovať na e-maily a telefonické hovory.

Nainštalujte niekoľko budíkov, ktoré vám upozornia, že je čas začať novú úlohu. Takže sa budete držať plán počas dňa.

Doba obeda môže byť tiež premenená na prácu, najmä ak budete jesť pri stole alebo si v priebehu obeda. Môže to byť skvelý čas reagovať na e-maily a konzumovať potraviny. MultiScation v najlepšej forme!

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 4

4. Učiť sa Multitasking práve teraz. To môže byť palica o dvoch koncoch: Na jednej strane je táto stratégia užitočná, keď potrebujete urobiť veľa vecí v krátkom čase, a na druhej strane, môže natiahnuť čas a znížiť vašu úroveň pozornosti, vedie k nízkej kvalite. Ak chcete využiť všetky výhody multitaskosti, postupujte podľa nasledujúcich odporúčaní:

Zamerajte sa na podobné úlohy v rovnakom čase. Znížte počet mentálnej energie, ktorú strávite prepnutím z jednej úlohy na druhú. Namiesto toho kravatu svoje záležitosti spolu. Napríklad okamžite reagujte na elektronické a hlasové a na bežnej pošte.

Zapíšte si schému pracovného toku. Obnovenie všetkého, čo chcete mať čas, nebudete rušiť alebo robiť lepšie pri vykonávaní niekoľkých prípadov v rovnakom čase.

Nechajte nejaký čas dokončiť každú úlohu samostatne. SUSING FOCUS, môžete si všimnúť akékoľvek chyby a uistite sa, že ste úlohu úplne dokončili, pracovali s niekoľkými prípadmi v rovnakom čase.

Metóda 2 z 3:

Cieľový cieľ

jeden. Nainštalujte malé ciele. Nastavenie malých cieľov vám pomôže držať úlohu, pracovať efektívnejšie a získať energiu počas pracovného dňa.

Parenie s nevýznamnými záležitosťami, ako je cesta do obchodu alebo vykonanie malých vecí, môžete sa sústrediť na niečo viac rozsiahlejšie, ktoré musíte skončiť do konca tohto dňa.
Ak pracujete na niečom dlhodobom alebo nad veľkému projektu, rozdeľte úlohu do menších cieľov, aby ste dosiahli pokrok a vyrovnať sa s radom malých krokov alebo etapov. To vám pomôže cítiť, že časť práce je dokončená, a poskytne stimul, ktorý bude pokračovať.

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 6

2. Nainštalujte priority. Prioritné úlohy - Toto nie je len zoznam prípadov. Skôr, je to kategorizovaný zoznam malých a menších úloh a úloh, ktoré sú dôležitejšie a ťažké.

Urobte chronologický zoznam, keď a čo robíte. Začnite s tými v hornej časti zoznamu a tie, ktoré je potrebné vykonať čo najrýchlejšie.

Akonáhle sa ich zbavíte, môžete si prestávku a sústrediť sa na tie úlohy, ktoré možno vykonať neskôr.

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 7

3. Plán vopred. Akonáhle ste v zručnosti, budeme zvládnuť denný krátkodobý plán, môžete začať plánovať dlhodobé projekty na organizáciu budúcej práce a úlohy.

Ak viete vopred, čo je potrebné urobiť (či už ide o kurz ku koncu semestra alebo výletu na medzinárodnú konferenciu), budete vždy o krok dopredu.

Urobte si mesačný kalendár pre seba alebo urobte kalendár na celý tréningový semester.

Označte všetky hlavné dedičky alebo dôležité dátumy, zaznamenaním dátumu asi týždeň pred reálnym termínom. Pomôže vám postupovať efektívnejšie a postupne dokončiť hlavné úlohy.

Podobné plánovanie vopred vám tiež pomôže naplánovať dovolenku, prestávky a sviatky / dovolenku. Keď viete, čo musíte urobiť, bude vám ľahšie naplánovať niečo okolo týchto úloh a uistite sa, že ste nielen dosť času na ich vykonanie, ale aj na dovolenke.

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 8

4. Zastavte po odložení. Mnohí z nás odložia veci neskôr (najmä tie, ktoré sa nám nepáči), čo negatívne ovplyvňuje našu produktivitu, ako aj celkovú kvalitu práce.

Nevzdávajte sa falošnú koncepciu, že "Ľudia pracujú lepšie, sú pod tlakom". Psychologické štúdie ukázali, že to nie je toľko!Ľudia, ktorí ťahajú, až kým posledná chvíľa často robia menej a robia viac chýb v práci.

Zbavte sa otáčania, zbaviť sa toho, čo vás rozptyľuje. Vypnite internet pri práci, aby neboli žiadne pokušenie sedieť v sieti, skontrolovať sociálne siete a spadnúť do kybernetického priestoru čiernej diery.

Nechajte sa perník po bič. Naplánujte si oslavu alebo zaobchádzať sám, ak ste vykonali úlohu včas alebo ešte dopredu. Ak budete čakať na niečo zábavné vpredu, budete mať väčšiu motiváciu na dokončenie práce.

Metóda 3 z 3:

Office Pracovný a pracovný čas

jeden. Použite chronometer pri práci. V zahraničnom podnikateľskom prostredí sa to nazýva "Parkinsonovo zákon", čo znamená "práca je natiahnutá na čas, ktorý je pridelený na to". Inými slovami, ak nedáte dočasný rámec na vykonanie úlohy, s najväčšou pravdepodobnosťou, pri jeho dokončení opustíte viac času, ako keby ste mali jasný limit.

Použite chronometer alebo iný typ časovača na sledovanie času stráveného na každej úlohe.
Nainštalujte sa pre seba a otočte ho do hry. Budete pracovať oveľa rýchlejšie, ak sa pokúsite o podnikanie pre nastavený časový interval (a lepšie ešte rýchlejšie).
Snažte sa vykonať menšie úlohy na 10 minút. Tak často môžete ušetriť až 90 minút denne. Budete prekvapení, koľko času je zbytočné splniť takéto malé prípady, ako napríklad písanie e-mailu!
Práca v podobnom spôsobe vám pomôže získať podnikanie "Tide" - zmysel pre výkon, produktivitu a šťastie.

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 10

2. Urobte ráno a víkend na čas "pre seba". Môže to znieť paradoxne, ale môžete skutočne zvýšiť produktivitu a schopnosť pracovať, robiť malé prestávky počas dňa a týždňa.

Stráviť prvý pár hodín ráno, robíte to, čo sa vám páči: Hrajte s deťmi, choďte na prechádzku so psom, robiť jogu a tak ďalej. To vám pomôže vyčistiť myseľ a účtovať dobrú náladu na deň, čo vám zase poskytne príležitosť, aby ste nestratili koncentráciu a pracovať rýchlejšie.

Štúdie ukazujú, že náš mozog dosiahne aktivitu 2-4 hodiny po prebudení, takže si venovať skoré hodinky niečoho, čo nesúvisí s prácou, aby sa nerozstrelili ako proteín vo vozidle, pričom pracuje neefektívny.

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 11

3. Domáce úlohy. Škola a kancelária nie sú vždy ideálnym miestom na dokončenie práce, pretože tam môžu byť hlučné a plné rušivé faktory. Bojovať s týmto, skúste pracovať doma, dokončenie úloh v tichu a pohodlie.

Obrázok s názvom Práca rýchlejšie Krok 12

4. Počas prestávky vypnite. Niekedy môže byť náš mozog v práci aj bez našej fyzickej prítomnosti. To vedie k tomu, že osoba popáleniny pri práci a jeho celková produktivita klesá, ako aj kvalita práce.

Získajte samostatné účty s osobnou a pracovnou poštou a obmedzte počet prezeranie pracovnej pošty počas víkendu.

Vezmite si zvyk odpojte telefón alebo počítač, keď relaxujete doma alebo sledujete televíziu, aby ste nemali túžbu skontrolovať pracovný mail.

Snažte sa zobraziť obozretnosť a niekedy, naozaj, odpojiť od práce, najmä cez víkendy. Tak, v pondelok, začnete povinnosti s čerstvými silami a bude pracovať rýchlejšie a efektívnejšie.