Ako oddeliť mená a priezvisko v samostatných poliach v zozname Microsoft Excel

Ak pracujete s tabuľkami a získajte tabuľku, v ktorej meno a priezvisko sú v jednej bunke, nebudete môcť zoradiť podľa mena.A triedenie podľa mena a priezviska súčasne nepoužije žiadny prospech.V tomto prípade musíte pred triedením oddeliť meno od priezviska.

Kroky

jeden. Máte tabuľku a priezvisko v jednej bunke, ako je znázornené na obrázku.

Obrázok s názvom Samostatné krstné mená a priezvisko do samostatných polí v zozname Microsoft Excel Krok 2

2. V tomto príklade myšou cez stĺpec "B" Pred objavením šípky nadol potom zvýraznite celý stĺpec, stlačte ľavé tlačidlo myši.

Obrázok s názvom Samostatné krstné mená a priezvisko do samostatných polí v zozname Microsoft Excel Krok 3

3. Potom vyberte kartu "Dáta" a kliknite na tlačidlo "Text podľa stĺpcov".Upozorňujeme, že musíte mať niekoľko voľných reproduktorov po stĺpci, ktorým konvertujete.V prípade potreby vyberte stĺpec a pridajte 2-3 nové.V opačnom prípade sa po konverzii budú vymenené údaje v susedných reproduktoroch.

Obrázok s názvom Samostatné krstné mená a priezvisko do samostatných polí v zozname Microsoft Excel Krok 4

4. V prvom okne "Texty sprievodcu (ANALÝZA)", Vyberať "S oddelenými".

Vyberať "Pevná šírka", Ak segmenty chcete rozdeliť rovnakú šírku (napríklad deliace telefónne kódy a čísla).

Obrázok s názvom Samostatné krstné mená a priezvisko do samostatných polí v zozname Microsoft Excel Krok 5

päť. V druhom okne "Texty sprievodcu (ANALÝZA)" Vyberte symbol Separator alebo to, čo rozdeľuje slová, ktoré chcete vložiť do rôznych stĺpcov.V našom prípade je to priestor, takže si vyberieme priestor.Môžete si tiež vybrať "Zvážte sekvenčné oddeľovače".

Ak sú vaše slová rozdelené čiarkami (napríklad hnedé, James), vyberte čiarku ako separátorový symbol a t.D.

Obrázok s názvom Samostatné krstné mená a priezvisko do samostatných polí v zozname Microsoft Excel Krok 6

6. V treťom okne "Texty sprievodcu (ANALÝZA)" Vyberať "Všeobecný" Formátovanie, všetko zvyšok je stále.Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo "Pripravený".

Tento parameter sa mení len vtedy, keď sa vysporiadate s číslami alebo dátummi.

Obrázok s názvom Samostatné krstné mená a priezvisko do samostatných polí v zozname Microsoft Excel Krok 7

7. Pozrite sa na výsledok. Tabuľka by mala vyzerať približne takto.

Obrázok s názvom Samostatné krstné mená a priezvisko do samostatných polí v zozname Microsoft Excel Krok 8

osem. Teraz môžete zmeniť titulky "názov" a "Priezvisko", A v prípade potreby triediť podľa priezviska.TOTO JEHO ZRUŠENIE PRÍPRAVA PRIREBNÉHO POTREBUJÚCIM.

Tipy

Aby ste to urobili, nepotrebujete najnovšiu verziu, bude stačiť Excel 2003.

Upozornenia

Predtým, ako sa to pokúsite v praxi, vždy vytvorte kópiu tabuľky a pracovať s ním a nie s originálom.
Uistite sa, že ste vložili dva stĺpce vpravo od reproduktora, ktorý upravíte, inak bude všetky znenie reproduktorov vymenené vpravo, bude nahradené.