Ako napísať motivačný list: 14 krokov

V obchodnej korešpondencii sa motivačný list nazýva dokument určený pre potenciálny zamestnávateľ. Jeho meno naznačuje, že vo svojom liste sa potenciálny pracovník stanovuje Motívy, vyzval ho, aby reagoval na oznámenie o voľnom pracovnom mieste. Okrem toho, kompetentne zložený motivačný list bude obsahovať informácie o, prečo Jeho kompilátor môže byť zaujímavý pre zamestnávateľa. V tomto zmysle sú motivačné písmeno a sprievodný list podobný. POZOR: Informácie o tom, ako urobiť motivačný list získať vízum, musíte hľadať v iných článkoch.

Kroky

Časť 1 z 3:

Urobte obrys motivačného listu

jeden. Skontrolujte svoje vedomosti a skúsenosti a vytvorte zoznam. Predtým, ako začnete písať list, stráviť niekoľko minút a opísať svoje predchádzajúce pracovné skúsenosti, že príspevky, o ktoré máte záujem, ako aj akékoľvek zručnosti, ktoré vaša kandidatúra je atraktívna.Nestrácajte čas, popisujte zručnosti a skúsenosti, ktoré nesúvisia s týmto voľným pracovným miestom. Musíte ukázať, prečo by ste mali vziať na túto prácu, a nie na nejakú prácu vo všeobecnosti.

Máte napríklad záujem o post špecialistu informačných technológií vo verejnej inštitúcii. Ak máte skúsenosti s počítačmi a informačnými technológiami, musí byť zahrnutý do zoznamu. Zároveň nemusíte špecifikovať prácu v úplne inej oblasti - povedzme, že v lete ste pracovali na rybárskom plavidle (aj keď je to pre vás, je to cenné skúsenosti). Okrem toho musíte zahrnúť akékoľvek zručnosti, ktoré máte a ktoré môžete prísť v tejto práci, napríklad znalosť základných programovacích jazykov.

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu krok 2

2. Vyberte najzákladnejšie. Väčšina zdrojov sa zbližuje so skutočnosťou, že motivačný list by mal byť čo najjednoduchší a laconický.Aby ste vám uľahčili ušetriť krátkosť listu, pokúste sa vytlačiť svoju podstatu na jednu vetu (zapamätať si, ako ste sa naučili prideliť hlavnú myšlienku alebo písať práce). Samozrejme, písať priamo "Chcem si ma po tomto liste najať" hlúpe a škaredé, tak sa zameriavajú na, čo Táto práca pre vás znamená v osobnom a profesionálnom zmysle a ako môžete uspieť v tejto pozícii.

Napríklad v našom príklade pozície IT špecialistov sa motivačný list môže znížiť na nasledovné: "Menovanie tohto listu - ukazuje, ako môžem aplikovať svoje jedinečné zručnosti a skúsenosti v úlohe špecializovaných informačných technológií". Určite nebudete tak sebavedomí, aby ste vyhlásili: "Vymenovanie tohto listu - ukázať, že som najlepší, a musíte ma vziať do tejto práce".

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu krok 3

3. Určite, prečo sa chcete dostať Toto je toto Práca. Teoreticky môže mať žiadateľ veľa možností na výber. Váš motivačný list musí hovoriť so zamestnávateľom nielen, prečo ste prišli k tejto práci, ale aj prečo vám táto práca priťahuje viac ako iné. Pokiaľ ide o vaše osobné a profesionálne ciele? Ak vysvetlíte, prečo uprednostňujete túto prácu všetkým ostatným, z hľadiska zamestnávateľa je to veľký plus, pretože naznačuje vašu potenciálnu lojalitu.

Nebuďte príliš Frank, ale neviete. Napríklad, ak ste v práci najviac prilákať peniaze, nehovorte tomuto právu, pretože väčšina zamestnávateľov môže byť pochybná, či stojí za to prenajať pracovníka, ktorých lojalita sa meria výlučne platu. Namiesto toho, aby sa klásť dôraz na iné faktory, ktoré pre vás urobia príspevok, aj keď nie sú takíto významné: flexibilný harmonogram, získavanie cenných skúseností, perspektívy kariérového rastu a tak ďalej.

Napríklad, ak hovoríme o vyššie uvedenom postu IT špecialistov v štátnej inštitúcii, možno povedať, že práca na štáte vám dáva možnosť využiť svoje zručnosti v prospech spoločnosti. Je nepravdepodobné, že by ste povedali: "Chcem túto prácu v záujme dobrého platu a sociálneho balíka".

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu krok 4

4. Myslíte si, prečo vám zamestnávateľ musí uprednostňovať ostatným kandidátom. Nakoniec, váš motivačný list musí presvedčiť potenciálnu zamestnávateľovi v tom, že všetci ľudia, ktorí tvrdia, že sa nachádzajú, ste najlepšou voľbou. Nepáči sa, aby ste si premýšľali o tom, čo môžete byť lepší ako iná hypotetická challenger s presne rovnakými skúsenosťami. Myslieť O "Nehmotný komponent", ktoré môžete priniesť. Tu sú niektoré položky, ktoré možno zvážiť:

Vaše osobné vlastnosti. Ďalší kandidát s príslušnými kvalifikáciami môže jednoducho prísť na post. Napríklad v maloobchodnom obchode Povinná požiadavka je otvorenosť a komunikateľnosť.

Vaša dostupnosť z hľadiska času. V rôznych dielach existuje iný rozvrh. Na niektorých miestach sú to štandardné päť dní až osem hodín, iní môžu potrebovať prácu vo večerných hodinách alebo cez víkendy.

Vaša kariéra. Zamestnávateľ s väčším podielom pravdepodobnosti bude najímať ten, pre ktorú je táto pozícia logickou kariérou pokračovaním. Inými slovami, kandidát, na ktorý je táto práca významná "Zmena zmeny", menej uprednostňuje, pretože nie je známe, ak to bude chcieť zostať na ňom na dlhú dobu.

Časť 2 z 3:

Napíšte motivačný list

jeden. Začnite s formálnym pozdravom. Motivačný list je oficiálnym dokumentom a jeho tón musí byť vhodný od samého začiatku. Najmä aj pozdrav (odvolanie na začiatku listu) si zaslúži pozornosť. Prvý dojem je veľmi dôležitý, takže začnite správne. Najlepšie je kontaktovať list priamo na ten, kto zváži záujemcov - do hlavy tohto oddelenia alebo vedúceho personálneho oddelenia (personálny manažér): "Vážení / rešpektované (meno a patronymic)!". Ak nepoznáte meno, zavolajte spoločnosť a opýtajte sa alebo použite generálny pozdrav "Ahoj!" alebo "Dobrý deň!"

Ďalšou uspokojivou možnosťou je vynechať pozdrav a začať hneď.
Nepoužívajte vypožičané typové znenie "Na koho sa to môže týkať" - Znie to neosobné aj v anglickom jazyku a nie je akceptované v ruskom jazyku.

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu krok 6

2. Stručne sa zobrazí. Po pozdravoch nestrácajte čas a okamžite začnite vysvetliť, kto ste, čo môžete a prečo sa rozhodol písať. Úvodná časť sa zvyčajne skladá z jedného odseku len niekoľkých viet. Pamätajte, že príjemca bude musieť čítať desiatky motivačných listov. Čím rýchlejšie pochopí, kto vás a prečo napísať, tým rýchlejšie ide na základné informácie: vaše pracovné skúsenosti, praktické zručnosti, osobné kvality atď.

Návrat do nášho príkladu. Vynikajúca úvodná časť, z ktorej ste jasní, kto ste a za akým obchodom sa skladá len z troch návrhov:

"Moje meno je Tatyana Kuznetsova. Píšem vám v reakcii na oznámenie o voľnom mieste špecialistu na oddelení informačných technológií vyslaných na vašej stránke. Vlastniť desaťročné skúsenosti v oblasti informačných technológií a úprimne robiť svoje vlastné podnikanie, som mohol pristupovať k tejto pozícii".

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu Krok 7

3. Povedzte nám o svojich skúsenostiach a jej dodržiavaní navrhovanej pozície. Potom uveďte svoje vedomosti a zručnosti. Začnite s vašou kariérou, najmä ak je celkom pôsobivé. Nemusíte ísť do takýchto detailov ako v súhrne, zvyčajne je to dosť na napísanie niečoho ako: "5 rokov som pracoval v administratívnej pozícii v spoločnosti". Metodický zoznam všetkých pracovných miest s dátummi začiatku a konca a uvedených povinností dovolenka na zhrnutie. Pokúste sa písať, je stále krátko a ak je to možné, ubytovať tieto informácie v jednom krátkom odseku.

Ak nemáte relevantné pracovné skúsenosti (napríklad, ak ste usporiadaní pre pôvodnú pozíciu), nebojte sa. Namiesto toho sa zameriavajte na vaše vedomosti, zručnosti, osobné kvality, pracovnú etiku a všetky aktivity v minulosti, ktoré môžete hrať výhody. Takže, ak ste najprv vytvorili kuchár do miestnej reštaurácie, môžete opísať tvoj kulinársky tréning (vrátane kulinárskych kurzov alebo školy), ako aj prácu v reštauráciách, ktoré nesúvisia s varením (napríklad čašník).

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu Krok 8

4. Uveďte svoje zručnosti zodpovedajúce príspevkom. Vaše skúsenosti ešte nie sú všetci - niekedy niektoré cenné zručnosti vám môžu urobiť viac sľubných kandidátov ako pracovných skúseností v podobných pozíciách. Nezabudnite uviesť akékoľvek špeciálne vedomosti, ktoré vám urobia efektívnejší zamestnanec v tejto pozícii. Existuje mnoho položiek, ktoré tu môžete určiť. Tu sú len niektoré z nich:

Cudzie jazyky. Vlastníte akýkoľvek jazyk vo voľnej alebo konverzačnej úrovni? Pre medzinárodné spoločnosti je to veľké plus.

technické zručnosti. Máte základné vedomosti v programovaní? Dokonale vlastné Excel? Chápeme webový dizajn? Pre spoločnosti alebo projekty v oblasti informačných technológií sú tieto zručnosti obzvlášť v dopyte.

Špeciálna certifikácia. Máte licenciu operátora nakladača? Zvárač? Vodičský preukaz na správu štyroch? Pre kvalifikované pracovné špeciality sú potrebné takéto dokumenty.

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu Krok 9

päť. Vysvetlite, prečo by ste si mali vybrať. Bližšie k koncu motivačného listu by sa malo zvyčajne venovať niekoľkým riadkom, prečo sa vám táto práca prišla. Ak nie ste len oboznámení s kultúrou spoločnosti, v ktorej chcete dostať, nepíšte, že som dokonale sa pripojil k firemnej kultúre alebo okamžite spoznajte priateľov s každým. Namiesto toho sa sústredte na tieto funkcie, ktoré z vás urobia hodnotný zamestnanec. Nižšie je uvedený, aké funkcie možno budete chcieť spomenúť:

Osobné kvality. Ste priateľskí a čestní? Dobre spolu s kolegami na predchádzajúcom mieste? Zamestnávatelia uprednostňujú zamestnancov, ktorí si zachovávajú pozitívny postoj a podporujú morálku v tíme.

Spoločné preferencie. Ste hovoriaci, spoločenský extrovert? Alebo tiché, koncentrované introvert? Vaše zvyky pri riešení ľudí môžu mať vážny vplyv na výkon úradných povinností. Niektoré špeciality vyžadujú vynikajúce komunikačné zručnosti, pretože ostatní nie sú potrebné.

Ciele a vášnivosť. Je táto práca s tým, čo chcete robiť? Môže vám pomôcť dosiahnuť to, o čom snívate? Zamestnávatelia majú tendenciu najať tých, ktorí majú silnú osobnú motiváciu pre prácu.

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu krok 10

6. Dokončite písmeno láskavo, ale krátke. Keď ste povedali všetko, čo vás maľuje vysoko kvalifikovaným odborníkom a ideálnym kandidátom, vaša úloha je dokončená, tak čo najskôr dokončite list, zatiaľ čo udržiavate zdvorilosť. Nestrácajte čas na dlhú rozlúčku. Potenciálny zamestnávateľ bude nespokojný, že musí čítať potrebnejšie a určite neurčuje vašu kvetinovú prózu.

V našom príklade môže byť záver takto:

"Môžete ma kontaktovať telefonicky (číslo) alebo e-mailom (adresa). Čaká na vašu odpoveď. Ďakujeme, že ste venovali pozornosť.

S pozdravom (nie je napísané, ak sa list začal "rešpektované ()"),

Tatyana Kuznetsova"

Časť 3 z 3:

Zbierajte motivačný list

jeden. Znovu si prečítajte a vymažte všetko príliš veľa. Ako sme opakovane poznamenali vyššie, motivačný list je komprimovaný, stručný dokument. Na dosiahnutie tohto cieľa budete musieť byť bezohľadní pri úprave. Po ukončení prvého návrhu ho znova prečítajte aspoň raz, hľadáte prebytočný obsah. Keď sa dostanete príliš dlhá veta, znížte ho. Keď vidíte komplexné slovo, ktoré možno ľahko vymeniť, urobte to. Váš motivačný list je funkčný dokument, a nie ukážkou vášho písania talentov, takže by to malo byť jednoduché.

Ak máte čas, vezmite si prestávku po napísaní motivačného listu a až potom znova narazíte a skontrolujte. Väčšina zdrojov odporúča to "vzdialenosť" z písania a hľadať chyby nový pohľad.

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu Krok 12

2. Dodržiavajte oficiálny tón. Motivačné listy vždy Písomný neutrálny, formálny jazyk, podobne ako iné obchodné dokumenty. Vyhnite sa slangom, hovoreným výrazom alebo vtipu. Nezabudnite: Tí, ktorí budú čítať váš list nikdy predtým, a nemajú žiadny dôvod domnievať sa, že ste zahrnuli tieto veci v liste z najlepších motívov, a nie z nedostatku rešpektu. Všeobecné pravidlo odporúčané väčšinou zdrojov je napísané, akoby ste boli pripravení vykonávať s dôležitým prejavom, a nie ako keby ste hovorili s priateľom alebo členom rodiny.

Jednoduchý príklad. Ak hovoríte o pracovných skúsenostiach, fráze "Od roku 2002 do roku 2006 som poskytol poradenské služby niekoľkým jednotlivcom" Znie to oveľa viac hodnejšie ako "Od roku 2002 do roku 2006 som mal trochu poradil mojim známym", Aj keď znamenajú to isté.

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu Krok 13

3. Uistite sa, že list má správny formát. Keď ste dokončili s jeho obsahom, mierne venujte dizajnu, takže váš list zodpovedá všeobecne uznávaným štandardom písomnej obchodnej komunikácie a ľahko čítať. Spravidla to bude vyzerať ako sprievodný list alebo iný dokument rovnakého druhu. Tu sú niektoré základné momenty týkajúce sa formátu písmen:

Titul. Z vyššie uvedených písmen špecifikujte, kto a odkiaľ je adresovaný. Okrem svojho mena špecifikujte telefónne číslo a e-mailovú adresu (každá položka - z nového riadku).

Intervaly. Napíšte text s jedným intervalom. Nezabudnite opustiť polia - 3 cm vľavo, 1,5 cm vpravo.

Odseky. Každý odsek začína z červeného reťazca (ak na západnom vzore, oddelili ste od seba od seba s prázdnym reťazcom, potom zarážka na začiatku odseku je voliteľná).

Podpis. "Úprimne," napísané na jednom riadku, menom a priezvisku - na druhom. Bod na konci nie je dal.

Obrázok s názvom Napíšte vyjadrenie záujmu Krok 14

4. Pozorne skontrolujte pravopisné a gramatické chyby. Keď sa rozhodnete, že motivačný list je pripravený na odoslanie, zatiaľ čo naposledy budete chodiť pri hľadaní malých chýb, ktoré by mohli prejsť od vašej pozornosti. Venujte pozornosť preklepom, porušovaním slov zodpovedajúcich, gramatické chyby, ako aj zbytočné slová. Tu sú niektoré všeobecné tipy na kontrolu:

Vytlačte písmeno na tlačiarni a prečítajte si z listu a nie z obrazovky. Je užitočné vidieť, ako sa písmeno zobrazí na papier, aby vyhodnotil formát. Okrem toho, nový vzhľad si môžete všimnúť akékoľvek detaily vynechané po mnohých hodinách pred obrazovkou počítača.

Prečítajte si nahlas. Vnímanie textu na povesti bude zistiť drsnosť a nadmerné natiahnuté návrhy.

Opýtajte sa priateľa o pomoc.Čím, ktorý predtým nikdy nevidel váš text, môže zistiť chyby rýchlejšie ako vy. Často po dlhej práci na dokumente máte "Usadený" oko a prestanete si všimnúť chyby, aj keď ich zvyčajne vidíte.

Tipy

Snažte sa začať každú ponuku "Ja" ("Myslím si, že...", "som si istý..."). Neustále používanie prvej osoby môže urobiť nielen nudné, ale aj immodestový dojem.

Upozornenia

Nepoužívajte opakovanie "vy" ("Musíte si ma najať, pretože ..", "Som v poriadku s vašou spoločnosťou"). Môže sa zdať trochu neformálne, a niekedy dokonca nečevebné.
Vyhnite sa používaniu príliš zložitého jazyka alebo profesionálneho žargónu na zapôsobenie adresáta. Je nepravdepodobné, že by špecialisti na prenájom boli potešení s potrebou zvýšiť prostredníctvom verbózového a mätúce motivačného listu nájsť informácie o vašich skúsenostiach a kvalifikáciách. Niektorí nemusia porozumieť vášmu jazyku vôbec.