Ako sa pripraviť na pohovor pre post sekretácie

Ak máte rozhovor s pracovným miestom sekretára Referenta, bude užitočné, aby ste zistili, že existuje niekoľko tréningových metód, po ktorých samotný, uspieť v pohovore a poskytnúť sa maximálnou šancou na získanie práce. Neexistuje žiadna "správna" metóda prípravy na rozhovor, ale existujú stratégie, ktoré vám umožnia zvýšiť svoje zručnosti rozhovoru.

Kroky

jeden. Získajte viac informácií o povinnostiach sekretára referencie. Tento zoznam zahŕňa spravidla organizovanie stretnutí pre manažéra, udržiavanie papiera elektronických systémov registrácie dokumentov, udržiavanie záznamov, používanie databáz na výrobu a tvorbu informačných správ, práca s multikanálovým telefónom (presmerovanie hovorov), rovnako Ako prípravu niektorých dokumentov, ako napríklad hlásenie poznámok a odchádzajúce listy (papier a elektronické).

Obrázok s názvom Pripravte sa na administratívny asistent rozhovor s krokom 2

2. Zbierajte informácie o spoločnosti. Pri príprave na akýkoľvek pohovor je potrebné zostaviť maximálne informácie o organizácii, v ktorej chcete získať prácu. Zaplaťte sa na zamestnávateľovi, zrejmé, že pri prijatí tejto pozície a nie je stále prísne vyhľadávanie pre akúkoľvek prácu.

Obrázok s názvom Pripravte sa na administratívny asistent rozhovor Krok 3

3. Pozrite sa na voľné miesto. Každý zamestnávateľ má svoje vlastné požiadavky na úroveň profesionality, kvalifikácie budúceho zamestnanca, ako aj jej pochopenie jeho funkčných povinností.Dôležitou súčasťou prípravy na rozhovor je štúdium voľného miesta, pre ktoré ste odoslali životopis. Ak je prioritou zamestnávateľa včasnosť a presnosť, potom pre inú, flexibilitu a tvorivé myslenie sú dôležité.

Obrázok s názvom Pripravte sa na administratívny asistent pohovor Krok 4

4. Buďte pripravení povedať o poslednej práci, vaše skúsenosti, odborné zručnosti, ako aj o vašich silných a slabých stránkach. Pripraviť stručné, lakonické vysvetlenie týkajúce sa konkrétnej pozície v tomto pohovore.

Obrázok s názvom Pripravte sa na administratívny asistent rozhovor s krokom 5

päť. Zobrazenie svojho životopisu. Musíte byť pripravení odpovedať na to. Okrem toho by ste sa mali uistiť, že odráža aktuálne informácie potvrdzujúce vaše pracovné zručnosti.

Obrázok s názvom Pripravte sa na administratívny asistentový rozhovor Krok 6

6. Prax na pokroku. Veľmi často, keď si vyberiete referent tajomníka, testovanie manuálnych dát Úvod do času (rýchlosť tlače). To znamená, že časť času prideleného na prípravu na nadchádzajúci rozhovor musíte mať prax zlepšovania a rozvoja zručností klávesnice Jiggent.

Obrázok s názvom Pripravte sa na administratívny asistent pohovor Krok 7

7. Slovo odpovede na štandardné otázky, ktoré sú zvyčajne požiadané o rozhovory, keď si vyberiete sekretárku referencie. Buďte pripravení preukázať svoje vedomosti v nasledujúcich oblastiach:

Musíte byť schopní vysvetliť, ako je organizovaný pracovný deň manažéra, aby ste určili, aké metódy sa používajú na to, ako sú pripomienky nainštalované, konflikty plánovania sú.

Zodpovednosti Tajomník referencie často zahŕňajú zákaznícky servis. Referent prijíma hovory, spĺňajú zákazníkov a zákazníkov je prepojením medzi hlavou a jej obchodnými partnermi.

Byť tajomníkom reference, môžete mať prístup k dôverným informáciám.Buďte pripravení vysvetliť rozhovor, ktorý plánujete prijať uzavreté informácie a ako s nimi pracovať.

Schopnosť vykonávať niekoľko úloh súčasne je povinným referenčným tajomníkom, takže pripravte sa, aby ste si priniesli príklady toho, ako vykonáte niekoľko akcií v rovnakom čase. Zamerajte sa na riadenie času (riadenie času), organizáciu a delegovanie úloh (keď je prípustná).

Budete musieť pracovať s rôznymi počítačovými programami a kancelárskymi zariadeniami. Ako súčasť prípravy na rozhovor, zoznam vašich zručností v týchto oblastiach.

Obrázok s názvom Pripravte sa na administratívny asistent pohovor Krok 8

osem. Odstráňte odpovede na otázky. Nemusíte si pamätať všetky odpovede srdcom, ale pravdepodobne budete cítiť pohodlnejšie, ak môžete odpovedať na otázky, ktoré boli rýchlo a jasne.

Snímka s názvom Pripravte sa na administratívny asistent rozhovor s krokom 9

deväť. Myslite na svoj vzhľad. Sekretárni zástupcovia pracujú takmer všetky podniky vo všetkých oblastiach činnosti, takže je dôležité obliekať v súlade s predpismi ustanovenými v podnikateľskom prostredí, v ktorom chcete získať. Zavolajte administrátor IP odôvodniť štandardy vzhľadu, a tlačiť tieto informácie, ale s malým odchodom, vyberte tesnenie pre rozhovor. Napríklad, ak kód šaty tejto spoločnosti vyžaduje nosenie obchodného oblečenia, potom sa pokúste použiť štandardný balík kancelárie s jasným blistrom.

Tipy

Akonáhle sa cítite istí, požiadajte priateľa, aby hral úlohu zamestnávateľa, aby ste reprodukujú pohovor úplne. Takže si môžete pripraviť na možné testovanie. Ak nemôžete prilákať pomoc tretej strany, prax pred zrkadlom.
Začnite pripravovať na pohovor vopred na určený deň, ktorý ste boli plne ozbrojení.
Do 48 hodín po rozhovore pošlite osobu, ktorá drží svoj list vďakyvzdania.Použite túto funkciu tiež vyjadriť záujem o túto prácu, pripomínajte svoje zručnosti, dopyt po práci sekretárnej rady. To všetko možno uviesť v nasledujúcom kontexte: "Ďakujem za váš čas. Som skutočne záujem o získanie tejto práce a presvedčený, že moje organizačné schopnosti skúsenosti v oblasti kancelárskej práce mi urobia hodným členom vášho tímu ".