Ako napísať informačný list: 12 krokov

Informačný list (alebo listová prezentácia) je najčastejšie používaná v obchodnej komunikácii a slúži na vytvorenie komunikácie, žiadosti o informácie alebo nový produkt alebo popis služby. Spravidla, informačné listy písať ľuďom, ktorí nie sú osobne oboznámení, takže je ťažké uhádnuť s tónom a písaním štýlu. Ale môžete sa naučiť niektoré zjednodušené účinné metódy, ktoré pomôžu urobiť váš list presný, čitateľný a efektívny vykonať svoj cieľ.

Kroky

Časť 1 z 3:

Píšeme úvodnú časť

jeden. Ak je to možné, pridajte svoj list konkrétnej osobe. Informačné listy by mali byť adresované osobe, ktorá ich bude čítať. Ak pošlete list celkovej adrese alebo v spoločnosti, v ktorej chcete získať prácu, a nie ste si istí, komu spadá, bude prijateľné písať "Všetky zainteresované osoby" Alebo pridajte list do štatutárnej konfigurácie alebo inej zodpovednej za tento zamestnanec.

Spustite svoj list od pokynov vášho príspevku, titutu učenca alebo úlohy a vysvetlenia dôvodov, prečo píšete. Zvyčajne v písmene neuvádzajú vaše meno, ako to bude uvedené nižšie, ako podpis.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 2

2. Jasne uveďte svoj cieľ. Čo najskôr v liste by sa prezentácia mala vyjadriť z dôvodu, prečo píšete. Čo chceš? Prečo píšete? Ak tieto otázky, prinajmenšom prísť do vedúceho zamestnávateľa alebo spoločnosti, zvyšuje pravdepodobnosť, že váš list dokončí svoju cestu v koši, a nebude vám prinesie očakávaný rozhovor.

Choďte do veľmi podstaty: "Dnes vám píšem, aby ste sa vyrovnali s pracovnými miestami finančného ovládania" alebo "Píšem, aby som odhalil vlastnosti nového produktu, ktorý nedávno predložil naša spoločnosť" - Tu sú ideálne účinné príklady nastavenia otázky, ktorá by sa mala používať v prvých viet listu.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 3

3. Nastavte správny tón a štýl písania. Pri písaní informačného listu bude dobré použiť konzistentný a kompetentný štýl, ktorý nie je príliš odchýlený smerom k známosti a nebude variť na zbabelca alebo technický zvuk. Tón informačného listu musí byť profesionálny, ale nie príliš studený alebo robotický. Je dôležité zachovať prvok ľudského tepla v liste, zatiaľ čo dodržiavajte zvyšok profesionálneho obsahu.

Jedným zo spoločných chýb, ktoré neskúsené v tom sú autori - je to za akékoľvek náklady, aby sa zabránilo skratke - do takej miery, že tento list pripomína preklad, a nie pôvodný list. Použite skratky tak, aby list vyzeral vo forme konverzácie, ale profesionálne. Nech vás váš list zastupuje.

Nesnažte sa demonštrovať svoju myseľ, nahradiť obvyklé slová knihy a encyklopedic. Toto nie je práca MASTER, ale informačný list. Použite relevantné slová a jasne vyjadriť svoju myšlienku.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 4

4. Nainštalujte svoju osobnú komunikáciu. Vysvetlite, ako ste sa dozvedeli o tejto voľnej pracovnosti, možnostiach alebo spoločnostiach, ktoré píšete, a načrtnite svoje spojenie s ním. Po prečítaní informačného listu od zamestnávateľa alebo zamestnanca personálneho oddelenia by sa mal objaviť jasný pocit, kto ste prečo chcete túto prácu a ste dobrí pre túto pozíciu. Ak je zavedené spojenie dostatočne silné, budete ponúkané, aby ste mohli ísť na pohovor a poskytnúť šancu získať prácu.

Ak máte akékoľvek spojenie s niektorým zo zamestnancov tejto spoločnosti, alebo odporúčate požiadať o prácu, alebo ak ste oboznámení s osobou, ktorá predtým dostala grant z vašej inštitúcie pre vašu prácu, je lepšie spomenúť to na samom Začiatok vášho listu. Môže zvýšiť pamäť adresáta ("Oh, tu som hovoril o Ivane!"), alebo bude šancou na zapamätanie, vyniknúť okrem iného.

Časť 2 z 3:

Píšeme väčšinu listu

jeden. Umiestnite svoju kvalifikáciu s zvoleným príspevkom. Ak sa snažíte objasniť kvalifikáciu, kompetenciu a priznať prácu s prácou alebo projektmi, je dôležité jasne označiť toto spojenie s niekoľkými vetami a vysvetliť, ako je vaša skúsenosť s inými vecami spojená so schopnosťou plniť to - byť nový príspevok, preklad v službe alebo úplne nová práca pre vás.

Dodržiavajte určité skúsenosti, ktoré máte v oblasti alebo priemyslu, kde sa snažíte dostať cez váš list. Ak ste plánovali svoj informačný list ako vyššie uvedený, mal by sa zamerať na určitý druh profesionálnej oblasti alebo priemyslu. Užitočné bude zahrnuté do zoznamu špecifických zručností a zručností, takže list prináša výsledok.
Túžba získať prácu nie je rovnaká ako držanie potrebných vlastností na jeho implementáciu. Ak je v otváracej časti zdôrazniť, že majú záujem o rozhovor s touto pozíciou, pretože ste v poriadku, pretože príde, nemusíte opakovať to isté. Slová, ktoré ste "Pravda, pravda musí byť v tejto práci" NEPOUŽÍVAJTE AKTAKTUÁTUJÚCEJ KANTORDU.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 6

2. Byť čo najjednoduchšie. Nastavte čas, keď sa môžete stretnúť osobne, alebo vysvetliť, čo presne, na vaše očakávania, by sa mal stať ako odpoveď na váš list. Ak chcete diskutovať o vašich kvalifikáciách na pohovore, potom napíšte. Ak sa chcete teraz pracovať, neváhajte povedať. Naučte sa všetko, čo môžete, o procese zamestnania idú do procesu aplikácie a potom sa opýtajte na ďalší krok v tomto procese.

Zamerajte sa informačný list na úrovni práce. Nemusíte priamo spomenúť typ úlohy alebo pozície, ale nezabudnite, na ktorý výsledok sa snažíte, takže list zodpovedá cieľu.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 7

3. Nezahŕňajte v písmene informácií, ktoré ste už uviedli vo svojom životopise. Vyčnívanie svojich vedcov titulov, ocenení a chvályhodné spojenia - nie najlepšia myšlienka pre informačný list. Opakujte informácie, ktoré možno rýchlo zobraziť vo vašom životopise - toto je extra výdavky priestoru a písmen. Nesnažíte sa písať o tom, čo môžete zistiť rýchlejšie a jednoduchšie inde. Píšete viac "predať" A urobte prvý krok v rozvoji obchodných vzťahov.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 8

4. Napíšte, aby ste boli pozvaní na pohovor. Je nepravdepodobné, že by ste niekedy dostali prácu alebo odmenu, ktorú chcete len vďaka silu listu. Písanie listu vám pomôže urobiť prvý krok v obchodných vzťahoch, dáva šancu dokázať vašu schopnosť byť osobou, ktorá hľadá zamestnávateľa alebo, kto číta váš list. Z tohto dôvodu je najlepšie prejsť k samotnej podstate, zdôrazniť svoju kvalifikáciu a kontakt s mojím príspevkom a pokúsiť sa presunúť do ďalšej fázy procesu, či už ide o rozhovor alebo iný krok prijímaním.

Zopakujte najdôležitejšie informácie v závere. PRAVIDLO PREDPRAVUJE PREDPOKOĽVEK PRIPOJENÉHO PRÍPADU - Krátko zopakujte to, čo chcete, priamy text.

Časť 3 z 3:

Skontrolujte a prejdite na list

jeden. Skontrolujte a odpočítajte svoj list. Po napísaní návrhu je absolútne nevyhnutné prejsť text listu znova a dať ho do poriadku na úrovni návrhov a okrem nich. Všetci autori vedia, že práca sa nepovažuje za dokončenie, kým nebude overená. Akonáhle ste napísali list, najťažšiu časť, ale stále potrebujete ponechať dosť času na to, aby ste to priniesli do poriadku.

Kontrola je viac ako eliminácia preklepov a pravopisných chýb. Pozrite sa na Váš list Fresh Look a skontrolujte, či sú všetky podstatné mená a slovesá konzistentné, aby ste si priniesli správnu myšlienku a že váš list dosiahol cieľ, ktorý si dal.
Akonáhle ste spokojní s kvalitou a úspešnosťou vášho listu, môžete spustiť prázdne a vyhľadávanie "Bezplatné alarmy" - Kto by ste mohli kaziť na poslednú chvíľu, medzi ktorými korekcia preklepov, chyby v pravopisu a formátovanie vášho listu.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 10

2. Nech je list jednoduchý a komprimovaný. Informačné listy, všeobecne by nemali byť dlhšie ako jedna strana papiera, alebo prekročiť 300-400 slov. Bez ohľadu na dôvody, je pravdepodobné, že píšete niekomu, kto musí pracovať s horou papiera v tento deň, a sotva chce starostlivo skontrolovať vaše mimoriadne dlhé a zdôraznil nafukovanú prezentáciu listov. Je to hanba, ak je všetka vaša tvrdá práca v odpade, takže je dôležité neprekročiť objem. Vo svojom liste sa zameriavajú len na najdôležitejšie informácie.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 11

3. Uveďte list správnemu formátu. Písmená je potrebné umiestniť správne na stránke, takže existuje samostatná úvodná časť, odseky hlavnej časti a stručný záver. Ak váš list vyzerá ako jeden nerovnomerný odsek bez kontaktných informácií a pozdravov, nedostanete žiadnu prácu, pozvánky na pohovor.

Ak je to vhodné, pripojte zhrnutie podľa informačného listu. Informačný list musí byť prvý v spojení s vyhlásením.

Zahrnúť aktuálne kontaktné informácie. Posledná úprava písmena, nezabudnite zadať všetky dôležité kontaktné informácie, zvyčajne je uvedené v pravom hornom rohu "Bohatý". Zadajte adresu svojho e-mailu, telefónneho čísla a ďalších základných kontaktných informácií.

Obrázok s názvom Napíšte úvodný list Krok 12

4. Premýšľajte o pridaní postscriptum. Niektorí učitelia a odborníci na podnikateľskej komunikácii sa odporúčajú pridať najdôležitejšie a naliehavé informácie v PostScript (P.S.) k listu. Dôvodom, prečo často funguje, možno považovať za skutočnosť, že mnohí ľudia zvládajú informácie vo forme písania. Čo umiestniť dôležité informácie do záveru, post expluum p.S. efektívnejšie. Aj keď sa niektoré z nich môže zdať ustupovanie z formy, ale PostScript sa zvyčajne stáva efektívnym spôsobom, ako prideliť dôležité informácie a odlišný list od iných.