Ako vytvoriť základný účtovný audit: 6 krokov

Účtovný audit je proces posudzovania finančnej situácie spoločnosti zameranej na zabezpečenie súladu účtovnej správy s normami, správnosť peňažných operácií a kontroly v rámci firmy. Vo väčšine krajín sa vyžaduje pravidelný audit verejných korporácií na strane iných spoločností. Malé podniky však nemajú také prísne štandardy podávania správ a kontrole, takže audit sa pre nich nevyžaduje. Znalosť toho, ako vyrábať základný účtovný audit na svojom malých podnikoch, vám však môže pomôcť lepšie posúdiť silné a slabé stránky vašej spoločnosti.

Kroky

jeden. Zvážte proces podania finančných dokumentov v účtovníctve. Prvým krokom v účtovnom cykle je zhromažďovať všetky finančné dokumenty, ako sú faktúry, kontroly a vypúšťanie z bankového účtu a ich predloženie na účtovné oddelenie (alebo účtovník) na spracovanie. Ak je tento proces pomalý alebo nespoľahlivý, ovplyvní účtovné údaje a samotné budú nespoľahlivé. Musíte zabezpečiť okamžitý prenos informácií do účtovníka. Vo veľmi malých podnikoch sa musia objednať vaše finančné dokumenty a je na ruke, aby ste ich mohli rýchlo zvážiť.

Obrázok s názvom Vykonávať základný účtovný audit krok 2

2. Venujte pozornosť tomu, ako uchovávate finančné dokumenty. Všetky finančné informácie by sa mali zefektívniť a uložiť na bezpečnom a bezpečnom mieste. Všetky dôležité údaje, napríklad vypúšťanie z banky, platených kontrol a peňažných pások by sa mali udržiavať aspoň do konca obdobia podávania správ. Ak túto informáciu uložíte do ľahko prístupného miesta, pomôže vám vyriešiť akékoľvek problémy a nepresnosti.

Obrázok s názvom Spustiť autodoprava Business Krok 3

3. Presunúť všetky údaje vo všetkých finančných dokumentoch spoločnosti. Príjemca Všetky zdroje účtovných údajov vrátane všeobecného časopisu, hlavnej knihy účtovníctva a individuálnych T-účtov. Uistite sa, že vo všetkých prvkoch vášho účtovného systému sa všetky dátové konvergujú, rýchlo opravili akékoľvek nepresnosti. Zostatok na účte by sa mal pravidelne vnímať, a to nielen pred prípravou prevádzkovej stanice na konci obdobia vykazovania.

Obrázok s názvom Pripravte sa na hyperinfláciu krok 2

4. Dodržiavajte vnútornú kontrolu spoločnosti - akcie, ktoré pomáhajú chrániť pred podvodmi, krádežou a inými porušeniami účtovného procesu. Distribúcia účtovných povinností Ako vhodné. Napríklad, to najlepšie nie je umožniť jednej osobe riešiť peniaze a udržiavať účtovníctvo, pretože bude pre neho jednoduchšie vysvetliť chýbajúce peniaze. Keď sa trezory nepoužívajú, musia sa zatvoriť. Počítače a softvérové spoločnosti musia byť heslá. Retailové podniky budú užitočné na inštaláciu video monitorovacích kamier.

Obrázok s názvom segment zákazníci krok 1

päť. Porovnajte interné účtovníctvo a externé účtovníctvo. Pozrite sa na správnosť vášho účtovníctva porovnaním s účtami pre externé výpočty. Môžete napríklad porovnať nákupné kontroly od dodávateľov s vašimi vlastnými akvizívnymi položkami. Venujte pozornosť, že nezrovnalosti, ktoré vznikajú v tomto procese, môžu byť spôsobené chybami zvonku, napríklad nesprávne počítanie od dodávateľa alebo kupujúceho.

6. Skontrolujte interné daňové platby s daňovými priznaniami. Skontrolujte certifikáty daňových platby a porovnajte ich so svojimi internými platbami a príslušnými záväzkami.

Tipy

Môžete si najať nezávislú konzultantovskú a audítorskú spoločnosť pre finančný audit vašej spoločnosti. Ak máte tento postup pravidelne držať, môžete si udržať ruku na pulz akýchkoľvek možných finančných nevýhod vašich podnikov.