Ako splniť kancelársku etiketu: 11 krokov

Kancelárska etiketa je niečo, čo pomáha plynulú dennú komunikáciu v kancelárii.Ak sa chcete dostať s ľuďmi, nikdy nechcete pozvať večeru potrebnú na to, aby práca v dôsledku toho bola práca vyrobená, ako by mala a pre šťastnú koexistenciu. Je to kancelárska etiketa, ktorá poskytuje takýto stav, keď je v tíme vzájomné odmietnutie alebo ľahostajnosť. Okrem toho, kancelárska etika vám umožní, aby ste sa nestali nepriateľom číslo jedna, z dôvodu, napríklad, otravných ľudí s ich zvykmi alebo nevhodnými komentármi. Nie, že sa úmyselne snažíte spochybniť celú kanceláriu, ale niektoré akcie môžu stále neurčito slúžiť ako nepohodlné situácie alebo trápne v kancelárii.Okrem toho je kancelárska etiketa kľúčovým faktorom pri riešení problému vzájomnej pomoci, ako budú vaši kolegovia konať v prípade, ak potrebujete pomoc. Váš spôsob správania v kancelárii medzi ľuďmi, ktorí sa skutočne stali tvojou "druhou rodinou", určí, ako budete hodnotiť ostatných a ako vám budú zamestnanci úradu pomôcť.Môžete tiež rád, že článok "Ako zlepšiť e-mailovú etiketu" okrem tohto článku.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Učiť kancelársku etiketu

jeden. Pochopiť podstatu kancelárskej etikety. Hoci "kancelárska etiketa" môže byť spojená s poškodením a pedagizmom, v skutočnosti je všetko oveľa jednoduchšie. Kancelárska etiketa je jednoduchý súbor pravidiel interakcie s environmentálnym prostredím. Dokonca aj jednoduché ubytovanie vo vnútri Socieum navrhuje nadväzujúce dohody (nemyté, ale pomerne očakávané) a pravidlá, ktoré uvádzajú, aké správanie v komunite práce poskytuje kongnealitu, rešpektovanie tímu a pracovať v potešení každý deň.

Hoci mnohé pravidlá etikety nie sú napísané, len preto, že sa neodrážajú na papieri alebo nie sú zverejnené na Bulletinovej tabuli neznamená, že by nemali byť dodržané. Veľká časť sociálnych skupín bude vždy predpokladať, že človek by mal vždy sledovať segress pravidlá etikety, s zriedkavými výnimkami a bez ohľadu na to, ako dékables, rebellies a autentické, budú vždy hranice vo forme rešpektu ostatných, ktoré potrebujete účet. Z nasledujúcej časti článku sa objasní.

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 2

2. Byť dochvíľny. Je mimoriadne dôležité byť presný, najmä ak máte stretnutie. To naznačuje, že rešpektujete čas svojich kolegov, a zase budú rešpektovať váš čas. Tam je jedno známe príslovie, ktoré je vhodné pre túto situáciu: "Čas a príliv neočakávajú, že niekto" ("čas nečaká").Predložiť osobný príklad a všetko ostatné.

Ak ste juniorský zamestnanec, vyhnite sa príchodu do práce po svojom šéfe. V počiatočnom štádiu sa pokúste ukázať, že ste energický človek a vášnivo chcú pracovať.

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 3

3. Vyzdvihnúť vhodné oblečenie. V mnohých kanceláriách je obratový kód pred rokom, ktorý je zvyčajne prísne pozorovaný. Avšak, ak ste tak šťastní a máte prácu bez takýchto pravidiel, môžete sa obliekať, ako sa zdá byť potrebné. Pamätajte, že miesto práce nie je párty, a musíte sa obliekať, aby ste ukázali svojich kolegov a zákazníkov, ktoré ich rešpektujete.Kód šaty má vážny vplyv na dôveru, ktorú sú vaši zákazníci pripravení poskytnúť. Šaty na pracovisku alebo rovnakým spôsobom ako vaši pracovníci. Nepoužívajte neformálne, provokatívne alebo určené na večeru večere.

Samozrejme, že existujú vždy výnimky, napríklad existujú kancelárie, v ktorých sú dni vykonané s najmlejším kódom šaty alebo dní, keď je možné pracovať menej formálne, aby zarobili peniaze na charitu a t.D. Avšak, aj keď kancelária vládne pomerne uvoľnenú atmosféru, je lepšie nosiť oblek alebo iné profesionálne oblečenie pri stretnutí so zákazníkmi, ktorí dostávali do dôležitého prípadu alebo riešiť iné pracovné otázky.

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 4

4. Bewaren. Gossip, nemusí zničiť vašu kariéru, ale môže priniesť veľa stresu, ktorý stojí za to vyhnúť. Určite by ste nechceli, aby sa o tebe chcel klebetiť, nikto nechce. V niektorých prípadoch, ak náhle zistí, že ste si vy steá, vaša kariéra môže byť ohrozená.Zdvihnuté pozitívnymi vyhláseniami proti kolegom. Office Rumors sa môžu šíriť s rýchlosťou svetla - ktorýkoľvek z vašich negatívnych vyhlásení sa rozšíri a môže vám slúžiť zlým službám, alebo dokonca konsolidovať titul úradu klebety.

Môžete náhodou počuť konverzácie iných. Ste slušní a snažíte sa zabudnúť na to, čo ste počuli, použili pravidlo "No, a to". NEPOUŽÍVAJTE, ŽE SA VYHĽADUJETE A V MROU!

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 5

päť. Požiadajte o povolenie skôr, ako si niečo vezmete. Ak máte dobrý vzťah s kolegami, potom možno je to celkom normálne, čo si vezmete ich zošívačku alebo značku z tabuľky bez povolenia. Faktom je, že je to abnormálne. To je niečo za samozrejmosť: musíte sa opýtať skôr, ako si niečo vezmete. Takýto váš postoj ukazuje, že ľudia môžu zvládnuť vaše veci a tieto veci nezmiznú (čítať "nebude leží včas"), keď sa vrátite na svoje pracovisko po stretnutí.

Ak má vaša kancelária niektoré veci, ktoré potrebujete neustále, získajte spoločné miesto pre takéto veci, takže sa vyhnete neočakávanému zmiznutiu potrebných zariadení z vášho stola. Napríklad miesto pre zošívačku, škótsku a balenie je dobrý nápad, pretože nikto konkrétne netvorí tieto položky, vždy zostanú na určenom mieste.

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 6

6. Vždy povedať "Vďaka" a "ustúpiť". Len pár pekných slov môže zvýšiť náladu celej kancelárie alebo aspoň dopadať zamestnancov nemŕtvych. Keď pôjdete na chodbe a stretnete so zamestnancom, ktorý nie je tvojím priateľom, len sa usmievate alebo kývol. Rozpoznať ich existenciu. Nemusíte sa radovať a objať ich, len povedzte "ahoj". Premýšľajte o tom, čo si myslíte, keď ste zámerne vezmite oči na druhú stranu.

Povedzte mi, že "ahoj" svojich susedov v kancelárii, keď prídete na pracovisko. Zlý zvyk sa môže konsolidovať, ak ľudia strácajú zdvorilý pozdrav a prichádzajú do práce, jednoducho sedia na svojom mieste bez toho, aby hovorili slovo. Je hrubý a zlý ovplyvní váš vzťah s ostatnými. Aj keď zvyšok nerobia žiadne úsilie na konsolidáciu tohto zvyku v kancelárii, stať sa pre všetky príklady, čo ukazuje, že nie je len normálne, ale tiež sa očakávalo.

Sledujte svoj jazyk. Keď hovoríte s ľuďmi v kancelárii, pamätajte, že niektorí ľudia netolerujú ako jazyk. Vyhnite sa aj nafúknutiam alebo vtipy voči iným ľuďom.

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 7

7. Neustále nerušiť ľudí. Zdá sa, že to pochopíte, že váš čas alebo názor je dôležitejší ako ich. Ak váš kolega hovorí po telefóne a musíte sa ho opýtať, nestojí sa nad dušou. Dotknite sa jeho ramena a šepkáte, že musíte s ním porozprávať (alebo nechať ho poznámku) a požiadajte ho, aby vám zavolal alebo pristupoval, akonáhle skončí konverzáciu.Ak má váš kolega stretnutie, nemusíte ho rušiť, len počkaj alebo požiadať, aby ste sa k vám priblížili, keď je zadarmo.

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 8

osem. Snažte sa byť hlasný. V kanceláriách bez dverí je najčastejším problémom hluk v okolí pracovníkov. Jemné rozhovory budú vašou výhodou v akomkoľvek druhu balíka Office Intergeons:

Keď hovoríte po telefóne alebo so svojím kolegom, snažte sa povedať príliš nahlas.

Ak nie sú dvere na váš účet zatvorený, použite slúchadlo alebo headset, a nie hlasné pripojenie, keď zavoláte hovory.

Ak vám zavoláte mobilný telefón, je lepšie ísť na chodbu alebo nájsť kanceláriu, v ktorej sa môžete zasiahnuť, bez toho, aby ste zasahovali do zvyšku. Odporúča sa, aby to urobili, keď je to osobné volanie alebo hovor, naznačujúci dlhú konverzáciu.

Nehovorte hlasným alebo agresívnym spôsobom. Agresívny alebo zvýšený tón sa obáva ľudí, a to aj keď nie sú predmetom agresie, budú stále úzkostné a nepohodlné.

Vypnite svoj osobný telefónňový čas - vložte ho na režim vibrácií, ak ho nechcete vypnúť. Snažte sa nerobiť osobné hovory na pracovisku kolegov na čokoľvek, aby vedeli, že váš (váš) manžel (manželka) bude potrebovať kilogram šunky na večeru.

Ak počúvate rádio, znížte zvuk alebo položte slúchadlá.

Byť obzvlášť tichý, keď kolegovia vyzývajú pracovníkov, alebo hovoria s ostatnými kancelárskymi pracovníkmi. Nemali by ste viesť dlhé rokovania v celkových kancelárskych priestoroch - ak téma konverzácie vyžaduje viac ako pár minút, prejdite na konferenčnú miestnosť, aby ste neboli obťažovať svojich kolegov.

Buďte opatrní tým, že prechádzajú zasadateľnou miestnosťou.Aj keď si nie ste istí, či je tam stretnutie v súčasnosti, vždy sa držte na ulici, ako keby tam bolo niečo dôležité.

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 9

deväť. Rešpektovať súkromie iných. Nečítajte faxy iných ľudí, pošta, e-mail alebo text na monitore.Podiel s ostatnými, len také osobné informácie, ktoré by nechceli čítať v budúci týždenné noviny. Pamätajte, že odosielanie e-mailu by nemalo zahŕňať informácie, ktoré môžu viesť k vážnym následkom, ak je list presmerovaný na niekoho iného, len konať, akoby bol tento list presmerovaný, musíte vždy pozor na takú príležitosť.

Ak potrebujete diskutovať o niečom tajnej alebo osobnej s iným kolegom, nájdite si miestnosť, kde sa môžete zatvoriť, a nikto nemôže prejsť. Osobné otázky a analýza výkonnosti nie sú určené pre cudzincov.

Použite hlasné pripojenie len pre zatvorené dvere. V otvorenom priestore používajte slúchadlo alebo headset.

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 10

10. Nebuďte zdrojom rôznych pachov. Jedzte aromatické jedlo na svojom pracovisku, odstráňte topánky alebo posypeme duchom alebo osviežovačom vzduchu - tieto akcie nemusia mať radi ľudí citlivé na vonky. Nikto nechce fajčiť vôňu nôh (nezáleží na tom, ako dlho ste si ho pripravili) a vôňu obeda. Citlivosť napadnúť Každý má svoje vlastné, takže si nemyslite, že tento zápach je ako úžasný pre iných, ako pre vás. Okrem toho, prečo ste sa dokonca rozhodli jesť v kancelárii? Ísť von a stlačiť čerstvý vzduch!

Ak pochybujete, či sa vôňa objaví z vašich činov, z oblečenia alebo z vášho jedla, zvážiť, že je to stále. Náš zmysel pre vôňu môže hrať s nami péro vtip, keď si zvykneme na pachy, ktoré sú stále nezvyčajné pre iných, oslabuje silu týchto vôní na naše nos, zatiaľ čo iné sa môžu dotknúť. Toto nie je prípad, keď potrebujete brániť naše "práva" - váš zápach sa pravdepodobne stal pre iných vážny test.

Ak sa niekto z vašich kolegov stal zdrojom vôňa, prečítajte si "Ako to urobiť s kolegom, ktorý nosí páchnuce obedy"

Obrázok s názvom Practice Office Etiquette Krok 11

jedenásť. Udržujte svoje pracovisko čisté. Snažte sa byť špinavý. Neporiadok v stánku alebo na stole ukazuje, čo ste suspenzia, neopatrný a nečistý. Môže tiež ovplyvniť vašu osobnosť a atmosféru v dome. Nedávajte ľudí si myslia, že ste neorganizovaná osoba. Udržujte svoju kabínu v čistote (na stole musí existovať len potrebné veci, napríklad diagramy alebo správy a t.D.)

Ak chcete pridať rozlišovacie funkcie, napríklad fotografie alebo kľúčenky, vyberte niekoľko slušných možností. Nepreťažujte priestor, ako keby bol zberateľský roh. Na pracovisku tiež neumiestňujte veľa osobných vecí. Ľudia môžu počítať vás sentimentálne a bude pre nich ťažké, aby vás vážne zaobchádzali v zmysle práce. Okrem toho, ak sa často pohybujete z miesta na miesto v kancelárii, to je jednoducho nepohodlné - niesť všetko s vami.

Ak máte spoločnú kuchyňu, je tiež dôležitá. Ak niečo vylievate - utrite. Ak ste upustili. Neexistuje žiadna mama, ktorá prejde za teba a vyčistiť neporiadok, ktorý ste usporiadali. Nemyslite si, že to pre vás urobia vaši kolegovia.

Tipy

Kontaktujte obyčajných zamestnancov s tým istým zdvorilosťou a rešpektom, ktorý beriete vzťah k šéfovi.
Ak máte kávovar v kancelárii, vždy namontujte, ak ste naliali posledný pohár, alebo keď káva zostala menej ako šálka.
Ak potrebujete vysať, znížiť nechty alebo narovnať spodnú bielizeň trápne, urobte to v toalete!
Použite vládcov bodov pri sedení na stoličke: Štyri nohy stoličky a dve nohy by sa mali dotknúť podlahy. Je to strašne a urážlivé, keď človek položí nohu na stoličku a dáva svoju brade na koleno, otrasie nohy alebo kladie nohu nohy. Nechať uvoľnene predstavuje pre domácnosť.
Nevstupujte do sexuálnych vzťahov - najmä s tými, ktorí sú ženatí (ženatý)!

NEPOUŽÍVAJTE "RIGHT, MABE, DEAR / DRAHO, CUTE / CUTE" A NEBUDETE CHCETE COLLAGEUS. Je to sexuálne obťažovanie a je to nezákonné!