Ako dať myšlienky (s ilustráciami)

Ak potrebujete vykonať mnoho rôznych úloh, môžu vás ľahko zraziť z Rut. Práca v kancelárii alebo domov často stlačí všetky šťavy od vás? Pravdepodobná príčina môže byť nesprávna časová organizácia. Dajte svoje myšlienky do poriadku a naučiť sa naplánovať čas sa zbaviť stresu navždy.

Kroky

Časť 1 z 4:

Urobte zoznamy

jeden. Pridajte písomné doplnky. Musíte urobiť vizuálny obraz vašich myšlienok. Ak to chcete urobiť, pokúste sa napísať všetko o tom, čo si myslíte. Pri písaní slov s papierom a rukoväťou je náš mozog schopný lepšie sa koncentrovať.

Ak máte vizuálne priestorové vnímanie, skúste použiť prednáškové dosky pre položky. Takže to bude jednoduchšie rozkladať svoje myšlienky a vyhodnotiť ich z.
Ak nemáte prednáškové dosky, alebo uprednostňujete menší meradlo, potom si rukoväť alebo ceruzku a list papiera. Nie je nič lepšie ako dobrý nový notebook.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ krok 2

2. Urobte zoznam súčasných prípadov. Na organizovanie myšlienok je najlepšie riadne naplánovať svoj čas. Ako prvý krok efektívneho plánovania by mal byť zoznam súčasných prípadov.

Snažte sa plánovať v týždni dopredu. Zvážte všetky úlohy, ktoré potrebujete na vykonanie. Zaznamenajte ich v náhodnom poradí, keď prídu na myseľ.

Uistite sa, že zoznam ručne a potom ho vložte do smartfónu. Ako je uvedené vyššie, proces písania z ruky stimuluje zvýšenú starostlivosť o mozgu.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ krok 3

3. Usporiadajte svoj obchodný zoznam. Vytvorenie objednávky z chaotického zoznamu podľa skupinových úloh podľa kategórie. Teraz, keď vaše ciele na týždeň začínajú získať formulár, môžete pochopiť, ako rôzne vaše myšlienky boli.

Na novom hárku papiera alebo časti prednáškového rady napíšte potrebné kategórie.

Prepíšte každú úlohu v požadovanej kategórii. Môžete prejsť úlohy z základného zoznamu, ako vymenujete kategóriu, ktorá sa neopakujete. Nič hrozné, ak máte kategórie doslovne s jednou úlohou. Hlavnou vecou je, že zoznam získal objednaný pohľad.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ Krok 4

4. Urobte zoznam výsledkov. Zoznam výsledkov sa líši od zoznamu prípadov v hornej časti denníka, budete mať zoznam cieľov alebo "Výsledky". Výsledky sú vaše skutočné ciele na deň alebo týždeň, zatiaľ čo zoznam prípadov je spôsob, ako dosiahnuť ciele.

Zoznam výsledkov je podobný zoznamu prípadov, okrem toho, že v správnej časti listu budete mať číslovaný zoznam účelov a aktuálne záležitosti sa nachádzajú bez čísel. Nastavte počet výsledkov podľa stupňa dôležitosti, pričom číslo 1 bude najdôležitejším výsledkom.

Napríklad zoznam výsledkov na jeden deň môže mať nasledujúci formulár: 1) Dokončiť projekt minulý mesiac, 2) Zdieľať raňajky s manželkou, 3) Dokončite výkresy.

Nastavte priority úloh v súlade s požadovanými výsledkami. V rámci zoznamu výsledkov za každý deň napíšte zoznam prípadov, ktoré prispievajú k dosiahnutiu týchto výsledkov. Aktuálne záležitosti nie sú nevyhnutne očíslované, ale môžete ich usporiadať podľa stupňa dôležitosti a oproti tomu, aby sa polia zaviedli na označenie úlohy.

Napríklad, aby ste dosiahli výsledky z nášho príkladu, váš zoznam prípadov na jeden deň môže mať nasledujúci formulár: Zaoberať sa poštovným - Call Marine - stretnutie s Alekseem- Stretnutie s projektovými skupinami - Dokončenie projektu - Call Generate do reštaurácie - Preskúmať ponuky Architekti - Odosielanie výkresov na schválenie.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ Krok 5

päť. Record Ideas. Počas týždňa môžu na myseľ prísť rôzne nápady. Kreativita dostala cestu von, pretože ste naplánovali svoj čas a za predpokladu, že mozog s dodatočnou energiou.

Zaznamenávajte nápady v príslušných kategóriách výsledkov. Ak nepíšete tieto myšlienky, mozog strávi energiu na uloženie nápadov v pamäti.

Nechajte mozog prerušiť, písanie nápadov v súlade s kategóriami. Neprestávate premýšľať o myšlienke, ale teraz je zaznamenané, a môžete ísť do ďalšej fázy.

Všetky neúspešné nápady môžu byť napájané zo zoznamu.

Časť 2 zo 4:

Grafika Stick

jeden. Urobte si plán na týždeň. Začnite plánovať výsledky pre budúci týždeň večer v nedeľu. Chudnutie týždenné výsledky pre každodenné ciele a pod nimi špecifikujte zoznam prípadov na deň. Takýto prístup vám umožní vykonať harmonogram a dodržiavať harmonogram.

Urobte taký harmonogram na papieri alebo prednášanke, aby ste mali vizuálnu predstavu o cieľoch, a nesnažte sa ich udržať v hlave. Je to záznam o záležitostiach, ktoré pomáha zefektívniť myšlienky tak, aby mozog trávi energiu na uloženie úloh v pamäti.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ Krok 7

2. Prineste plán do telefónu. Prezentácia myšlienok a úloh na papieri je celkom pohodlné, ale potrebujete mobilitu a voľné miesto na doplnenie zoznamov. Urobte prípady v kalendári mobilného zariadenia, takže zoznam úloh je automatizovaná časť vášho života a môžete ho kedykoľvek pridať.

Môžete nastaviť pripomienku zvuku pre každú úlohu, aby ste nič nezabudli.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ Krok 8

3. Preneste plán na denník. Ak nepoužívate smartfón alebo tablet, potom preveďte zoznam úloh a výsledkom vášho denníka. Mnohí používajú smartfóny ako plánovač úloh, ale ak používate papierový denník v starom spôsobom, vyberte dostatočný notebook.

Výhodou papiera plánovača je, že stačí otvoriť notebook a všetky veci budú pred vašimi očami. V smartfóne musíte otvoriť kalendár v aplikácii, ale ak si želáte, dá sa ľahko ignorovať. Zasahuje do správnej organizácie myšlienok.

Obrázok s názvom Usporiadajte svoju myseľ Krok 9

4. Preskúmať každú úlohu a výsledok. Na konci dňa, keď sú výsledky dosiahnuté, môžete sa cítiť uľavaný, a nie je známy stres.

Existuje potvrdenie o tom, že mapovanie zoznamy a prechod na vykonané úlohy umožňuje mozgu relaxovať. Záznamové ciele a úlohy rúk eliminuje zbytočné rozptýlenie.

Ak ste nemali čas dokončiť úlohu alebo dosiahnuť výsledok dňa alebo týždňa, potom počítajte približné percento vykonania a zapíšte číslo v plánovači. Mozog bude môcť relaxovať, aj keď úloha nebola dokončená v pridelenom čase.

Časť 3 zo 4:

Byť sekvenčný

jeden. Plánujte úmerne príležitosti. Je veľmi vhodné nahrávať všetko, čo prichádza s hlavou na papieri, a potom vykonajte tieto prípady. Ale v čase plánovania času potrebujete zostať realistom. Nepreťahujte denné úlohy.

Môžete napríklad odhadnúť trvanie každej úlohy a zadať tentoraz v zozname. Potom zložte získané výsledky, aby ste zistili, ako rýchlo spoja prípady.
Ak je požadovaný čas viac ako 8 hodín pracovného dňa, potom presuňte niektoré úlohy a výsledky, ktoré nie sú narušené, že nebudete mať čas na splnenie.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ Krok 11

2. Dodržiavať týždenné ciele. Nainštalujte Rám v reálnom čase pre každú položku v zozname a neodsielajte svoje ciele. Uistite sa, že budete nasledovať plán.

Ak sa v určitom dni porušujete plán, potom skontrolujte plán na týždeň a upravte čas. Preniesť časť výsledkov do budúceho týždňa, ak bez neho nemôže robiť. Aj v prípade malých zmien plánov budete stále sledovať plán.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ Krok 12

3. Nepodľahnite lenivosť. Neprevodte na zajtrajšok, čo je uvedené v zozname prípadov pre dnešok (okrem času, keď nemáte čas). Oneskorenie a odklady, najmä v prvej fáze tvorby návykov na plánovanie a dôsledne vykonávať úlohy, sú schopní rozbiť všetky plány. Začnete najprv, aby ste sa rozrušili a mohli sa vzdať tohto podniku.

S silnou túžbou oddialiť prípad, sľub si odmenu. Pre tvorbu návykov je dôležitá časť mozgu pre potešenie, aby sa zachovala motivácia, prišla s systémom odmeňovania.

Napríklad, ak čakáte na veľa práce, potom sľubujete, že si kúpite svoje obľúbené ovocie na ceste domov, neodpovedajte na hovory alebo spánok ráno.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoju myseľ Krok 13

4. Rozvíjať zvyk plánovania. Byť pretrvávajúca metódu organizácie stať sa súčasťou vášho života. Najprv potrebujete veľa trpezlivosti a energie, ale potom si zvyknete na nový spôsob myšlienok a všetko bude jednoduchšie. Zbavte sa stresu a vaše myšlienky dostanú objednaný vzhľad.

Návyky sú formulované postupne, pretože naše telo bolo prijaté na nový vzor správania. Napriek tomu, že myšlienka potrebnej na vytvorenie zvyku počtu dní (od 21 do 28) je mýtus, náš mozog naozaj začne kmeniť menej po tom, čo opakuje tú istú úlohu niekoľkokrát.

Časť 4 zo 4:

Nenechajte sa dôkladne

jeden. Naučte sa odrezať všetky rozptýlenia. Mali by ste sa naučiť odrezať všetky rušivé faktory na naladenie aktuálnej úlohy. Pri práci na vážnom projekte sa umiestnite do rušivých podmienok. Začnite z krátkeho časového obdobia v takých podmienkach (napríklad 5 minút) a postupne zvyšujte časový segment.

Napríklad, sedieť v blízkosti televízora, keď robíte domáce úlohy alebo prácu doma s papierom. Hodnotiť, koľko môžete televízor ignorovať, kým nestratíte koncentráciu. Vykonajte takéto cvičenie každý deň a pokúste sa zvýšiť časové obdobie, keď môžete uložiť koncentráciu.
Postupom času môžete zostať dlhšie zamerané na úlohu a mozog bude lepšie organizovaný a je schopný aktívne pracovať na projektoch.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ Krok 15

2. Ignorovať rozptýlenie počas konverzácie. Schopnosť monitorovať vlákno konverzácie zobrazuje vašu koncentráciu na úlohu, ako aj pozornosť ostatným. Pre školenie môžete stráviť konverzácie v blízkosti televízora alebo v preplnenom mieste. Snažte sa odstrániť z toho, čo sa deje okolo vás a merať čas aktívneho konverzácie.

Vykonajte toto cvičenie každý deň, kým sa dozviete všetku pozornosť na konverzáciu. Zároveň nie je potrebné komunikovať s tou istou osobou.

Môžete sa porozprávať o telefóne, ale netolerujte konverzáciu na internete a textové správy, pretože ľudia v takýchto situáciách môžu robiť veľké pauzy medzi odpoveďami (pretože sa rozptyľujú).

Obrázok s názvom Zorganizujte svoju myseľ Krok 16

3. Odrežte dyspresions na prednášky. Ľudia s objednanými myšlienkami sú vždy pozorné na prednášok pri štúdiu alebo na pokročilých školení. Naučte sa pozorne počúvať, keď hovorí iná osoba. Aby ste to urobili, môžete navštíviť triedy a prednášky, dokonca aj cirkevné kľúče, a hodnotiť, ako dlho môžete aktívne vnímať informácie o povesti. Musíte sa pokúsiť zvýšiť čas koncentrácie času.

Poznámky nestratiť ostražitosť. Záznamy Urobia náš mozog starostlivo sledovať tok informácií (už sme spomínali v kontexte záznamov o rukách) a tiež vám umožní implementovať vizuálnu organizáciu vašich vlastných myšlienok.

Obrázok s názvom Usporiadať svoju myseľ krok 17

4. Použite tabuľky na organizovanie myšlienok. Usporiadanie myšlienok má mimoriadny význam v čase prijatia dôležitého rozhodnutia. Harmonogram pomáha plánovať čas a tabuľky pomáhajú vidieť celý obraz, ktorý možno kvantifikovať.

Tabuľka je veľkou výhodou a nevýhodou, ale nezabudnite na takéto stĺpy ako význam a kvalitu. Šablóny takýchto tabuliek možno nájsť online.

Kúzlo stolov je, že sa rozhodnete, že ste ich jednoduchý alebo zložitý. V každom prípade bude tlačená tabuľka vždy vyzerať ako jasný a elegantný.

Vytvorte si rozhodnutý stôl, zadajte ho na papieri a upevnite miesto na premýšľanie o každom aspekte budúceho riešenia.

Tipy

Revízne výsledky zakaždým, keď vložíte novú úlohu vo vašom zozname. V prípade potreby formulujte nové výsledky. Inými slovami, zoznam by mal byť vždy relevantný.
Skúste použiť smartfón na nahrávanie hlasových pripomienok o nápadoch a nových úlohách. Neskôr môžete počúvať záznamy a urobiť z nich vo vašom rozvrhu.
Vždy noste notebook s vami. Zaznamenajte v ňom všetky svoje nápady, aby ste znížili tlak na mozog.

Čo potrebuješ

Poznámkový blok a pero alebo prednášková doska a markery.
Smartphone alebo iné mobilné zariadenie.