Ako napísať obchodnú zmluvu: 15 krokov

Obchodné zmluvy sú nevyhnutné vo vzťahoch medzi spoločnosťami a obchodnými partnermi. Zmluvy predpisujú podmienky dosiahnutých dohôd, poskytované služby alebo zakúpené tovary, ako aj akékoľvek termíny týkajúce sa transakcie. Obchodné zmluvy znižujú šance na spory a nedorozumenia, ktoré poskytujú možnosť používať opravné prostriedky, v prípade, že jedna zo strán nespĺňa svoje povinnosti. Použite tieto tipy na zostavenie zmluvy pre obchodnú ponuku vašej spoločnosti. Zmluvné zručnosti tvorby obchodnej zmluvy vás môžu chrániť a vaše podnikanie.

Kroky

Časť 1 z 3:

Potrebujete o tom vedieť pred podpisom

jeden. Určite, či všetky strany môžu podstúpiť v dohode. Zmluva nebude mocná, kým každý, kto podpíše, nebude plne pochopiť, čo znamenajú. Inými slovami, všetci účastníci musia spĺňať tieto požiadavky:

Takmer vždy dohoda bude právne záväzná len vtedy, keď sú strany v čase podpisu viac ako 18 rokov.Ak si myslíte, že váš prípad môže byť výnimkou, potom len v prípade, že by to nebolí, aby si prečítali právne predpisy svojej krajiny.
Napríklad, v niektorých krajinách, neplnoleté osoby bez rodičovskej starostlivosti sa môžu zaregistrovať do právne záväzných zmlúv.Rodičia alebo opatrovníci môžu spravidla uzavrieť zmluvy v mene svojich detí alebo oddelení.
Všetky strany by mali byť v ich správnej mysli, aby plne pochopili zmluvu. Niekedy aj dospelý nemusí byť schopný pochopiť, aké povinnosti to zaznamenáva alebo táto dohoda pre neho.
Realita zmluvy môže byť spochybnená, ak v čase jej podpisu jednej zo strán alebo obe strany boli v stave intoxikácie alkoholu alebo ich vedomie bolo oslabené z akéhokoľvek iného dôvodu. Iba v správnej mysli a pevnej pamäti sa môžu rozhodnúť, či podpisuje zmluvu alebo nie.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 2

2. Určiť predmet zmluvy. Predmetom právnej zmluvy je vymeniť niečo cenné pre niečo iné cenné. Toto sa nazýva "odmeňovanie" av podstate zmluva bez nej neexistuje. Môžete zmeniť produkty pre tovar alebo služby pre služby, hoci väčšina zmlúv v súčasnosti znamenajú predaj tovaru alebo služieb za peniaze.

Často Firmy, ktoré predávajú tovar, nakupujú výrobcovia. Na zaručenie dátumu kvality a dodania, často uzatvárajú zmluvu, v ktorej sú stanovené podmienky predaja. V súlade so zmluvou výrobca poskytuje spoločnosti určité hodnoty (tovar) výmenou za niečo iné hodnotné (peniaze).

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 3

3. Určiť účel zmluvy. Cieľ (hodnoty) by mal byť jasne stanovený v zmluve. Ak chcete mať právnu silu, cieľ zmluvy musí byť v súlade so zákonom. V prípade nezákonnej transakcie nebude zmluva právna sila.

Ak je napríklad hazardné hry zakázané vo vašej krajine, nebudete môcť uzavrieť pracovnú zmluvu s krupiérom za držanie pokerového stola.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 4

4. Určite podmienky zmluvy. Aby zmluva mala právnu silu a bola povinná, návrh musí byť jasne uvádzaný a prijatý. Pred vykonaním konečnej zmluvy by obe strany mali mať rovnaké predloženie, pokiaľ ide o to, čo bude zmluva poskytnutá. Zmluva, ktorá nespĺňa potreby oboch strán, musí byť zmenená.

Rámcová dohoda môže byť už na stole pred dohodnutím konečných podmienok. Na to, aby sa zmluva konečne koordinovala, strany by sa mali dohodnúť so všetkými jeho podmienkami. Keď jedna strana reaguje na návrh iného návrhu, alebo robí niektoré úpravy v už existujúcej, to je považované za pultu, a nie dohodu.

Prísť k tomuto svedomiu.Dobrota - pochopenie skutočnosti, že obe strany budú spĺňať požiadavky Zmluvy - je základom všetkých zmlúv. Presná definícia svedomia sa môže líšiť od krajiny do krajiny, ale najmä to odkazuje na povinnosť konať úprimne vo vzťahu k ostatným stranám podľa zmluvy. Ak jedna zo strán alebo obe strany nekonajú v dobrej viere, zmluva môže byť porušená. Existuje niekoľko opatrení, ktoré sú súdy považované za porušenie svedomitého výkonu zmluvy. Skryté informácie o skutočnom stave tovaru, podplácajúcim zástupca, ktorý podpísal zmluvu alebo priame porušovanie dohôd, to všetko je príkladom porušenia vykonávania bona fide.

V niektorých prípadoch môžu byť ústne dohody legálne.Všeobecne platí, že ústne dohody sú právne záväzné, ak sa môžu dokázať. Napríklad, ak váš podnik považuje otázku prenájmu konkrétneho veľkoobchodníka na dodávku určitého tovaru, veľkoobchodník by mal vyjadriť cenu tovaru. Ak zavoláte veľkoobchodník a akceptujete podmienky dohody, na základe orálnej konverzácie, potom zvážiť, že ste uzavreli zmluvu. Spravidla je najlepšie zabezpečiť dohodu písomne. Písomné dohody pomáhajú vyhnúť sa zámene, pokiaľ ide o právo a povinnosti strán. Podpisový dokument Všetky strany akceptujú svoje povinnosti. Aby sa predišlo náhodnej orálnej zmluve, požiadajte o písomný obchodný návrh, ktorý poukazuje na cenu alebo podmienky predtým, ako niečo v ústne.

Časť 2 z 3:

Príprava zmluvy

jeden. Začnite so všeobecnými informáciami. Nechajte miesto na dátum v hornej časti prvej stránky a potom zadajte mená jednotlivcov alebo názvy spoločností oboch strán v nasledujúcom formáte: "Táto zmluva sa uzatvára medzi ___ a ___". Ak existuje nejaké identifikačné informácie, ktoré by ste chceli zahrnúť do dokumentu, ako je pozícia osôb alebo činností strán, ktorí podpísali dokument, potom ho môžete špecifikovať. Ak strany uzatvárajú dohodu v mene spoločností, musíte uviesť názov spoločností a mená ľudí, ktorí majú právo podpísať dohodu v mene týchto spoločností. Tu sa tu uvedú mená generálnych manažérov, prezidentov alebo riaditeľov spoločností.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 6

2. Podrobne špecifikujte predmet výmeny. V jasnej forme a čitateľnom jazyku opisujú, aké služby alebo tovar budete vymieňať. Napríklad: "Spoločnosť súhlasí s dodávkou 100 svetre za mesiac spoločnosti B. Spoločnosť B by mala zaplatiť 20 dolárov za sveter a $ 2000, musí byť uvedený na účet spoločnosti av plnej výške do 30 dní od dátumu dodania.

Použite jednoduchý a zrozumiteľný jazyk namiesto komplexného právneho jazyka. Ak ste niekedy mali spory o Zmluve a potom na súd, potom sudca rozhodne na základe toho, ako budú podmienky zmluvy vykladať priemerný človek.

Opíšte veci krátke a v podstate. Zmluva musí byť jasne uvedená, ktorú tovary alebo služby sú povinné dať jednu stranu druhého a aká odmena k tomuto sprievodu. Špecifikujte presne to, čo sa predáva a za akú cenu.

Ak transakcia znamená odmenu v hotovostnom ekvivalente, potom uveďte prijateľné spôsoby platby (napríklad platby v hotovosti prostredníctvom kontroly, kreditnej karty alebo prevodu peňazí), ako aj konkrétnu sumu a načasovanie platby.

Ak je vaša spoločnosť implementovaná majetkom, potom v zmluve budete musieť poskytnúť právny popis nehnuteľnosti a jeho presné umiestnenie. Popis Presne určuje umiestnenie objektu. Ak chcete nájsť právny opis nehnuteľnosti, choďte do štátneho archívu mesta, kde sa nachádza nehnuteľnosť. Archívový pracovník vám povie právny popis, na základe adresy umiestnenia majetku. Okrem toho môžete skontrolovať zmluvu o vlastníctve za prítomnosti právneho opisu majetku v ňom (niektoré zmluvy obsahujú tieto informácie, a niektoré nie sú).

Pri predaji tovaru alebo služieb ich podrobne opisujú. Popis, veľkosť, značka, model, dátum dodania a akékoľvek iné identifikačné položky. Ak je predmetom zmluvy služby, opíšte, aké služby budú poskytnuté. Uveďte tiež, ktorí budú vykonávať tieto služby, pre ktorých, kde, kedy, ako dlho a koľko stojí.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 7

3. Ak je to potrebné, pridajte sekciu ochrany osobných údajov.Ak nechcete, aby iná strana zdieľala informácie o zmluve s ostatnými, môžete pridať časť dôvernosti. Všetky spoločnosti majú niektoré dôležité dôverné informácie, či už ide o predajný plán, recept alebo marketingová stratégia spoločnosti. Spoločnosti často vložia časť o dôvernosti do pracovnej zmluvy, ak sa zamestnanec bude zaoberať dôvernými informáciami. Táto časť nie je povinná, ak strany nezverejnia žiadne tajné informácie.

Základné požiadavky na ochranu osobných údajov nájdete na internete.

Môžete tiež zahrnúť časť o odmietnutí využívať dôverné informácie na získanie konkurenčnej výhody, v súlade s ktorým bude niekto zakázaný pracovať pre konkurentov na určité časové obdobie (napríklad do 1 roka) po ukončení t pracovná zmluva.

Nariadenia o ochrane osobných údajov môžu byť formulované takto: "Strany priznali, že každý môže získať alebo mať prístup k dôverným informáciám. Každá zmluvná strana, že všetky dôverné informácie budú známe, že tieto informácie by nemali zverejniť nikomu z akéhokoľvek dôvodu. ".

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 8

4. Pridajte podmienky riešenia sporov. Zmluva musí uvádzať, ako sa rozhodne o kontroverzných otázkach v prípade ich výskytu. Uveďte, kto bude platiť za náklady na právnik a právne náklady, ako aj možné prostriedky na súdnu ochranu v prípade porušenia svojich záväzkov jednej zo strán podľa zmluvy. Tiež špecifikovať krajinu, mesto alebo oblasť, v ktorej budú riešené spory, najmä ak strany v rámci zmluvy žijú alebo sú registrované v rôznych mestách alebo krajinách.

V prípade, že jedna zo strán porušuje svoje povinnosti vyplývajúce z dohody av tejto súvislosti sú právnici zapojení, potom sa spravidla náklady na právnikov patria každá strana nezávisle. Zmluvné strany sa však môžu dohodnúť, že v prípade sporov budú všetky zákonné náklady na víťaznú stranu pokrytá porazenou stranou. S cieľom správne uviesť tieto predpisy o výdavkoch na advokátov, môžete použiť nasledujúcu frázu v Zmluve: "Víťazná strana má právo obnoviť rozumné náklady spojené s procesom, vrátane nákladov advokáta, ktoré vznikli v dôsledku vykonania tejto zmluvy ".

Ak má zmluva s malým podnikom, zvážte možnosť zahrnutia alternatívneho riešenia sporov. Alternatívne riešenie sporov sa vzťahuje na metódy riešenia právnych sporov bez súdneho konania. Táto metóda je zvyčajne rýchlejšia, ľahšia a efektívnejšia, v porovnaní s pokusom. Okrem toho, alternatívne riešenie sporov je súkromný proces, ktorý je dobrý pre spoločnosti, ktoré nechcú poškodiť svoju povesť na účasť na verejných procesoch. Existuje niekoľko typov alternatívneho riešenia sporov, a to mediácie, arbitráž a rokovania. V prípade mediácie, neutrálna tretia strana hovorí mediátora pomáha zmluvným stranám nájsť kompromis v kontroverznej otázke. Rozhodcovské konanie, zase vyzerá skôr ako súdne spory, ale mimo súdneho systému. "Arbitrát" počúva dôkazy oboch strán, a potom povinné splniť rozhodnutie. O tom sa môže rozhodnúť aj spor. To znamená, že strany sa snažia riešiť spor nezávisle, možno s prilákaním právnikov.

Hoci strany na základe zmluvy súhlasia s využitím alternatívneho riešenia sporov, spravidla v prípade sporu je ťažké dosiahnuť dohodu. Preto pri predkladaní tejto položky v zmluve použite znenie podobné nasledovným: "Všetky nároky a spory vzniknuté v súvislosti s touto dohodou musia byť riešené [Mediation / Arbitráž / rokovania], ktoré sa budú konať v mestom [Určiť Akékoľvek mesto, ktoré prichádza obe strany] ".

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 9

päť. Pridajte položku o ukončení zmluvy.Uveďte termín zmluvy. Ak je zmluva určená jednorazová výmena služieb, uveďte, že jeho činnosť bude prerušená po dokončení transakcie. Ak ide o zmluvu o poskytovaní stálych služieb, v kontexte zmluvy môžete uviesť, že zmluva môže byť ukončená na žiadosť jednej alebo oboch strán.

Zmluva musí obsahovať podmienky, podľa ktorých môže byť ukončená v prípade porušenia svojich povinností jednej zo strán. Mala by tiež obsahovať minimálne obdobie, v ktorom strana chce ukončiť zmluvu, musí oznámiť druhú stranu svojho úmyslu (napríklad za 2 týždne). Môžete napríklad uviesť konkrétne prípady porušenia zmluvy a činnosť jednej zo strán v prípade týchto porušení z dôvodu poruchy druhej strany: "Ak spoločnosť nedoručí [výrobok] do 3 týždňov Od dátumu podpísania tejto dohody bude spoločnosť A bude porušovať svoje povinnosti. Spoločnosť B má právo nakupovať [položku] s iným dodávateľom a vyžaduje odškodnenie v cene spoločnosti A ".

Ak žiadna zo strán porušuje podmienky zmluvy, jej žaloba by mala skončiť, pretože povinnosti spĺňajúca každá strana. Nemusí to byť jasne napísané v zmluve. Keď obe strany plnia všetky svoje povinnosti podľa zmluvy, zmluva sa automaticky ukončí.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 10

6. Uistite sa, že zmluva sa uzatvára v súlade s právnymi predpismi vašej krajiny. Preskúmať zmluvu týkajúcu sa dohody s cieľom zaručiť jeho právnu silu a zákonnosť.

Určité dohody by mali byť vždy stanovené písomne, aby boli záväzné. Okrem toho rôzne krajiny majú odlišné pravidlá, pokiaľ ide o to, ako sa zmluvy vykladajú v prípade porušenia.

Obrázok s názvom Napíšte obchodný zmluva Krok 11

7. Ponechať posledné stránky pre podpisy strán a dátum podpisu zmluvy. Podpisová stránka by mala obsahovať mená signatárov a miesto pre dátum podpisu.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 12

osem. Zobraziť návrh zákona advokátom. Advokát môže skontrolovať zmluvu o dodržiavaní právnych predpisov právnych predpisov, ktorá bude predmetom zmluvy. Môže tiež pomôcť správne formulovať ustanovenie o ukončení zmluvy a radiť riadne úhradu (stratové pokrytie) v prípade porušenia podmienok zmluvy pre jednu zo strán.

Časť 3 z 3:

Podpísanie zmluvy a splniť svoje podmienky

jeden. Urobte ponuku a zvážte akékoľvek ďalšie ponuky. Keď bude zmluva pripravená, pošlite ju na druhú stranu. Druhá strana bude musieť študovať zmluvu, aby sa ubezpečil, že jeho podmienky sú splnené. V niektorých prípadoch môže druhá strana okamžite podpísať a vrátiť. S najväčšou pravdepodobnosťou bude reagovať na blížiaci sa návrh. Ak sa stretnete s ponukou počítadla pred podpisom dokumentu, starostlivo preskúmajte vykonané zmeny a rozhodnite sa, či sú pre vás prijateľné.

Ak chcete urýchliť proces zodpovedajúceho návrhu zmluvy, môžete zadať dátum, v ktorom musí byť zmluva podpísaná, vrátená s pripomienkami alebo zamietnutými. V opačnom prípade je druhá strana povinná odpovedať "v primeranej lehote", ale je to veľmi subjektívne.
Môžete si vybrať ponuku, ktorá ešte nebola vykonaná. Napríklad, ak ste niekomu predložili návrh a skúma ho, ale ešte nie je prijatý, môžete mu povedať, že ste zmenili moju myseľ. Avšak, hneď ako bol návrh prijatý, ste vstúpili do povinnej dohody.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 14

2. Vykonať rokovania až do súhlasu. Toto je obvyklý prípad, aby strany tam išli, aby sa zmeny v návrhu dokumentu, až kým nespĺňajú obe strany.

Strany môžu zmeniť zmluvu, ako chcú, kým druhá strana nevidí tieto zmeny a má možnosť odpovedať na ne.

Uistite sa, že ste plne spokojní s podmienkami pred podpisom zmluvy. Je veľmi dôležité preskúmať zmluvu úplne pred podpisom, aby ste sa uistili, že bez vášho vedomia neboli vykonané žiadne zmeny. Po podpísaní budete právne povinní dodržiavať zmluvu v súlade s jej podmienkami.

Obrázok s názvom Napíšte obchodnú zmluvu Krok 15

3. Preskúmať svoje povinnosti. Po podpísaní zmluvy budete právne povinní splniť svoje podmienky. Ak jedna strana nerobí skutočnosť, že je predpísaná zmluvou, druhá strana má právo hľadať právnu ochranu a obrátiť sa na súd. Súdy sa môžu buď pokúsiť zabezpečiť plnenie podmienok zmluvy, alebo rozhodnúť o poškodení poškodenej strany. Samozrejme, akékoľvek možnosti alternatívy k riešeniu konfliktov stanovených v zmluve sú k dispozícii aj pre nespokojné strany. V konečnom dôsledku však právny systém podporuje svedomitý výkon zmlúv a môže byť použitý proti porušeniu.

Tipy

Počas rozhovorov nezabudnite diskutovať o všetkých zmenách v zmluve s druhou stranou alebo stranami.
Udržujte kópiu zmluvy, ktorú ste podpísali, na bezpečnom mieste.