Ako vytvoriť efektívny akčný plán

Efektívny akčný plán začína vždy jasným cieľom, myšlienkou alebo zámerom. Takýto plán je určený na prevod osoby zo súčasného momentu priamo na vykonávanie reklamovaného cieľa. Správne kompilovaný akčný plán vám umožňuje vyriešiť takmer akúkoľvek úlohu.

Kroky

Časť 1 z 4:

Urobiť plán

jeden. Zaznamenajte všetky podrobnosti. Práca na akčnom pláne, začnite nahrávať každý detail. Poznámkový blok môžete používať s oddeľovačmi, aby ste brali do úvahy rôzne aspekty tohto procesu. Tu sú niektoré príklady sekcií:

Nápady / rôzne poznámky
Denné grafy
Mesačná grafika
Etapy
Výskum
Pokračovanie
Účastníci / Kontakty

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 2

2. Dodržujte úlohu. Čím viac rozmazanej úlohy bude menej účinná akcia. Pokúste sa určiť požadovaný cieľ čo najskôr (najlepšie pred začiatkom projektu).

Príklad: Musíte napísať diplomovú prácu (hlavné štúdium) približne 40 000 slov. Takáto práca pozostáva z zavedenia, preskúmania literatúry (s kritickou analýzou iných štúdií a zvážením vlastnej metodiky), praktickú ukážku vašich myšlienok na konkrétnych príkladoch a záver. Termín práce - 1 rok.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 3

3. Plán musí byť konkrétny a realistický. Jasný cieľ je len začiatok: Každý aspekt plánu musí byť presný a splnený. Napríklad plánovať špecifické a spustiteľné grafy, etapy a konečné výsledky.

Presné a skutočné odseky plánu dlhodobého projektu umožnia vopred znížiť stres od slabo plánovanej implementácie s prekročením termínov a únavných nadčasov.

Príklad: Musíte písať asi 5000 slov za mesiac, aby ste dokončili dizertačnú prácu včas, a na konci pobyt niekoľko mesiacov na spresnenie myšlienok. Z hľadiska uskutočniteľnosti by ste nemali písať úlohu písať viac ako 5000 slov každý mesiac.

Ak tri mesiace od celého obdobia budete pracovať ako asistenta učiteľa, potom to môže byť, že nebudete mať čas písať 15 000 slov počas tohto času, v dôsledku toho budete musieť tento objem distribuovať po zvyšok mesiaca.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 4

4. Medziľahlé stupne. Etapy sú základnými míľnikmi na ceste k cieľu. Začať plánovacie fázy od konca (dosiahnuť cieľ) a pohybovať sa v opačnom smere k súčasným a okolnostiam.

Rozdelenie k krokom vám pomôže (a váš tím) udržiavať motiváciu, zdieľanie prednej strany práce na malých objemoch a hmatateľných cieľoch, takže pocit úplnosti sa začne objaviť pred úplnou implementáciou celého akčného plánu.

Nevedelite kroky príliš dlhé alebo príliš krátke dočasné intervaly. Takže je to celkom účinné počas dvoch týždňov.

Príklad: Pri práci na dizertačnej práci sa snažiť o korelácii krokov s oddielmi práce, ako mesiace sa môžu konať. Naopak, podniknite kroky do malého obdobia dvoch týždňov (môžete postupovať z počtu slov) a odmeniť sa za úspešnú prácu.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 5

päť. Prerušte veľké úlohy pre menšie, pohodlnejšie zväzky. Niektoré úlohy alebo fázy práce môžu odradiť.

Ak vám hlavná úloha zamieňa, rozdeľte ho na pohodlné malé podtlaky, aby ste znížili úzkosť a zvýšila dôveru v naše vlastné sily.

Príklad: Preskúmanie literatúry sa často stáva najťažšou sekciou, druh základu pre budúcu prácu. Ak chcete dokončiť časť, musíte preskúmať a analyzovať veľké množstvo informácií.

Rozdeľte úlohu pre podtlaky: výskum, analýza, prezentácia. Môžete zúžiť body ešte silnejšie a vybrať si konkrétne články a knihy, ktoré potrebujú čítať, ako aj načasovanie načasovania ukončenia analýzy a písomnej prezentácie výsledkov.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 6

6. Použite zoznamy úloh. Urobte zoznam úloh, ktoré musia byť vyplnené v rámci každej fázy. Samotný zoznam záležitostí je preto neúčinný, špecifikovať presné objemy a reálne podmienky.

Príklad: Rozdeľte prácu o preskúmaní literatúry pre malé úlohy, aby ste presne poznali, čo je potrebné urobiť, rovnako ako hodnotiť reálny čas. Napríklad každý jeden alebo dva dni budú musieť čítať, analyzovať a popísať jeden zdroj.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 7

7. Určite časový rámec pre všetky prípady. V neprítomnosti jasného časového rámca sa práca môže natiahnuť na nekonečne dlhú dobu a niektoré úlohy zostanú nedokončené.

Usporiadanie odsekov plánu nemá kritický význam, ktorý nemožno povedať o dočasnom rámci pre každý aspekt.

Príklad: Ak je známe, že za jednu hodinu ste schopní čítať asi 2000 slov a čítanie článku má 10 000 slov, potom musíte zdôrazniť aspoň päť hodín času.

Je tiež potrebné vziať do úvahy čas aspoň dva občerstvenie a krátke prestávky každé 1-2 hodiny ako únava. Okrem toho, do konečného času by sa mal pridať aspoň hodinu na možné neplánované oneskorenia.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 8

osem. Vytvorte vizuálny pohľad. Po vyplnení zoznamov akcií a nastavenie časového rámca prejdite na vytvorenie určitého vizuálneho zobrazenia plánu. Môžete použiť blokový diagram, Gantt schéma, dynamický stôl alebo inú možnosť pohodlnú možnosť.

Udržujte vizuálny plán na cenovo dostupnom mieste - napríklad môžete zavesiť na stenu kancelárskej alebo školiacej miestnosti.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 9

deväť. Preskúmajte vykonané úlohy. Vďaka tomu vám nebudete cítiť nielen spokojnosť, ale tiež byť schopný držať mimo dohľadu.

Takýto prístup je obzvlášť pohodlný, keď kolektívna práca. Pri práci s inými ľuďmi môžete vytvoriť spoločný dokument, ktorý bude k dispozícii kdekoľvek na svete.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 10

10. Nezastavuj. Vypracovaním plánu, ktorý predstavuje úlohy pre kolegov (s spoluprácou) a určením krokov, prejdite na ďalší krok: Prejdite na každodennú prácu na dosiahnutie cieľa.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán KROKP

jedenásť. Môžete posunúť termíny, ale nemôžete zastaviť v polovici. Pravidelne vznikajú také nepredvídané okolnosti, ktoré zasahujú do pozorovaného času, vykonávajú úlohy a dosiahnuť cieľ.

Nebuď smutný. Preskúmať plán a potom pokračujte v práci a presťahovaní sa na cieľ.

Časť 2 zo 4:

Čas plánovania

jeden. Vyberte si dobrý denník. Použite aplikáciu alebo poznámkový blok, ktorý umožní pohodlne plánovať každú hodinu vášho času. Plánovač je účinný len vtedy, ak vám umožní pohodlne vykonávať a čítať záznamy.

Štúdie ukázali, že fyzický vstup úloh (rukoväť na papieri) zvyšuje pravdepodobnosť realizácie zamýšľaného, takže je lepšie plánovať prácu v tradičnom notebooku.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 13

2. Nepoužívajte zoznamy prípadov. Takže dlhý zoznam prípadov sa nahromadil, ale keď ich vykonáte? Zoznam prípadov nie je taký účinný ako plán vykonávania úloh. V grafe každej úlohy bude priradené.

Jasné dočasné bloky (stránky mnohých denníkov sú rozdelené do hodinových blokov v najviac literálnom zmysle slova) vám nedovolí spomaliť, pretože po uplynutí času potrebujete presunúť na ďalšiu plánovanú úlohu.

Obrázok s názvom Vytvoriť účinný akčný plán Krok 14

3. Naučte sa definovať dočasné bloky. Takýto prístup sa objasňuje pochopiť, koľko času môžete prideliť pre každé podnikanie. Začnite s prioritnými úlohami a prejsť na menej dôležité veci.

Naplánujte si všetok nadchádzajúci týždeň. Vďaka podrobnému plánu na ďalšie dni môžete maximalizovať používanie dostupného času.

Počet špecialistov odporúča mať aspoň spoločnú predstavu o plánoch na celý mesiac.

Niektorí ľudia odporúčajú začať od konca dňa a pohybujú sa v opačnom smere. Ak váš pracovný deň trvá do 17:00, potom z tohto bodu až do začiatku dňa (napríklad až 7 hodín).

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 15

4. Vyberte čas pre prestávky a voľný čas. Výskumníci tvrdia, že vrátane ich plánov voľného času, osoba je schopná získať väčšiu spokojnosť od života. Ukázalo sa tiež, že príliš dlhá práca (viac ako 50 hodín týždenne) znižuje efektívnosť práce.

Nedostatok spánku katastrofly ovplyvňuje produktivitu. Dospelý musí spať najmenej 7 hodín každú noc a pre dospievajúci tento obrázok sa zvyšuje na 8,5 hodiny.

Výskumníci sú presvedčení: Zvážte "strategické obnovenie sily" plány (triedy telesnej výchovy, krátky spánok, meditácie, zahriať) počas dňa na zvýšenie produktivity a zlepšenie celkového zdravia.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 16

päť. Nájdite si čas na vykonanie plánu na týždeň. Niektorí odborníci odporúčajú vypracovať plán na týždeň vopred. Určite, ako najlepšie využiť každý deň na dosiahnutie vašich cieľov.

Nezabudnite vziať do úvahy všetky súčasné úlohy a povinnosti. Ak sa harmonogram získa príliš hustý, potom niektoré nevýznamné body môžu byť odstránené z neho.

Nie je potrebné obetovať sociálne interakcie. Nájdite čas na blízkych a príbuzných. Vždy vám poskytnú potrebnú podporu.

Obrázok s názvom Vytvoriť účinný akčný plán Krok 17

6. Urobte si rutinu dňa. V príklade diplomovej práce môže vyzerať pravidelný deň:

7:00: Zdvíhanie

7:15: Urobte nabíjanie

8:30: Urobte si sprchu a šaty

9:15: Pripravte si raňajky a jesť

10:00: Na dizertačnú prácu - písomné úlohy (plus 15 minút pre prestávky)

12:15: Obed

13:15: Práca s e-mailom

14:00: Výskum a analýza Čítanie (vrátane 20-30 minút na prestávky / občerstvenie)

17:00: Dokončenie práce, kontrola listov, obchodný plán na zajtra

17:45: Odstráňte na stole, choďte do obchodu

19:00: variť večeru a jesť

21:00: odpočinok (hranie gitara)

22:00: Distribúcia posteľ, čítať v posteli (30 minút), choďte do postele

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 18

7. Nie nevyhnutne plánovať všetky dni rovnako. Môžete platiť za prácu 1-2 dni v týždni. Niekedy je dokonca užitočné, aby sa prestávky na návrat do práce s čerstvými myšlienkami.

Príklad: Môžete napísať dizertačnú prácu a analyzovať zdroje v pondelok, v stredu a piatok, a vo štvrtok, aby sa naučili hrať na hudobnom nástroji.

Obrázok s názvom Vytvoriť účinný akčný plán Krok 19

osem. Nepredvídané problémy. Vyberte čas navyše v každom bloku v prípade menej produktívneho pracovného dňa alebo nepredvídaných problémov. Na samom začiatku sa odporúča prideliť každú úlohu dvakrát čas, ako to považujete za potrebné.

V tomto procese začnete efektívnejšie pracovať, alebo môžete presnejšie určiť požadovaný čas, ktorý bude opraviť počiatočný plán, ale vždy ponechajte aspoň malú medzeru.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 20

deväť. Zobraziť flexibilitu a porozumenie. Na začiatku práce sa pripravte na úpravu svojho plánu na cestách. Je to súčasť procesu učenia, takže je lepšie naplánovať dočasné bloky ceruzkou, a nie rukoväť.

Môžete tiež stráviť pár týždňov, aby ste urobili všetky veci, ktoré ste zaoberali v denníku. Vďaka tomu sa dozviete, ako správne vyhodnotiť časový rámec každej úlohy a racionálne používajte čas.

Obrázok s názvom Vytvoriť účinný akčný plán Krok 21

10. Vypnite internet. Určite čas, keď skontrolujete poštu a sociálne siete. Túto striktne zaobchádza, pretože je ľahké stratiť celú dobu, len žiadané novinky.

Telefón môžete tiež zakázať (aspoň v čase, keď je potrebné zamerať).

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 22

jedenásť. Menej. Je to kvôli obmedzeniu času na internete. Určiť najdôležitejšie úlohy v deň, ktorý pomáha dosiahnuť cieľ a zamerať sa na ne. Nestojí za to vynaložiť sily na menej dôležité veci, ktoré len čas: korešpondencia, bezmyšlienková práca s dokumentmi.

Jeden špecialista odporúča, aby nedošlo k kontrolu e-mailu aspoň prvých pár hodín. Takže sa zameriavate na dôležité záležitosti a nebudete sa rozptyľovať pre cudzie momenty z listov.

Ak čakáte na veľa malých prípadov (napríklad e-maily, papierové práce, čistenie), potom je lepšie ich zoskupovať v jednom časovom bloku, a nie distribuovať celý deň, čím sa znižuje koncentrácia pri vykonávaní dôležitých úloh.

Časť 3 zo 4:

Držať motiváciu

jeden. Pozitívne nastavenie. Pozitívne vnímanie je mimoriadne dôležité pre dosiahnutie cieľov. Je potrebné veriť v seba a okolité ľudí. Poďme hanbou s negatívnymi myšlienkami pomocou pozitívnych výrokov.

Okrem vlastnej nálady by ste sa mali obklopiť pozitívnymi ľuďmi. Štúdie ukázali, že v priebehu času prijmeme zvyky tých, s ktorými trávime najviac času, takže pristupujeme k výberu nášho životného prostredia s mysľou.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 24

2. Odmeňovanie. Ocenenie je obzvlášť dôležité po ukončení každej fázy. Prísť s hmatateľnou odmenou. Môžete si dovoliť večeru vo svojej obľúbenej reštaurácii ako odmenu za dvojtýždňovú etapu alebo masážny sedenie na dvojmesačnú prácu.

Jeden expert navrhuje previesť na priateľa určitú sumu peňazí a požiadať, aby vám ju vrátila len vtedy, ak sa práca vykonáva v určenom čase. Ak sa nezaujímate, potom sa priateľ opustí peniaze.

Obrázok s názvom Vytvorenie efektívneho akčného plánu Krok 25

3. Užite si podporu. Je vždy dôležité mať podporu priateľov a príbuzných, ako aj oboznámiť sa s ľuďmi, ktorí v príslušných cieľoch. Vďaka tomu sa môžete rovnať iným.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 26

4. Sledujte svoj úspech. Štúdie ukázali, že úspešný pohyb je najlepšou motiváciou. Ak chcete sledovať úspech, stačí jednoducho prejsť úlohy vykonané vo vašom grafe.

Obrázok s názvom Vytvoriť účinný akčný plán Krok 27

päť. Ľahnite si a vstávajte skoro. Štúdie rutiny dňa úspešných a produktívnych ľudí nedávajú sito - väčšina z nich začína svoj deň. Tiež majú zvyčajne rannú rutinu, ktorá ich často motivuje na ďalší úspech.

Snažte sa začať ráno z cvičenia (ľahké cvičenie a jóga alebo cvičenie v telocvični), zdravé raňajky a polhodinový záznam o myšlienkach v denníku.

Obrázok s názvom Vytvorenie efektívneho akčného plánu Krok 28

6. Rozbiť. Na udržanie motivácie sú potrebné prestávky. Ak vždy pracujete, potom budete hromadiť únavu. Prestávky pomôcť vyhnúť sa prepracovaniu a optimalizácii pracovného času.

Príklad: Stojan z počítača, odložte telefón a pokojne sedieť v tichu. Ak prídu myšlienky, napíšte ich do denníka. V opačnom prípade si užívajte rekreačný moment.

Príklad: riešenie meditácie. Presuňte telefón do tichého režimu, vypnite všetky upozornenia a nastavte časovač 30 minút alebo iný prípustný čas. Potom skúste jednoducho pokojne sedieť a čistiť vedomie. Všetky myšlienky, ktoré prichádzajú do mysle, môžu byť pripisované určitej kategórii a pustiť. Napríklad, ak ste si mysleli o práci, potom mi povedzte "prácu" a uvoľnite si myšlienku.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 29

7. Vizualizovať. Zaplaťte niekoľko minút, aby ste premýšľali o svojom cieli a predstavte si, že sa budete cítiť po tom, čo sa dosiahne. Tak jednoduchšie vyrovnať sa s ťažkosťami, ktoré môžu vzniknúť.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 30

osem. Pochopiť, že to nebude ľahké. Všetko, čo drahý človek je zriedka daný bez ťažkostí. Cieľová cesta zvyčajne nerobí bez problémov a zložitých riešení. Zosúladiť s touto skutočnosťou.

Mnoho skúsených špecialistov, ktorí vyzývajú týmto, odporúčajú, aby svoje zlyhania ako vedomá voľba. Nie je potrebné byť nahnevaní alebo rozrušení. Vezmite ich, odstráňte lekciu a vrátite sa do práce, pričom sa zohľadní zmenené okolnosti.

Časť 4 zo 4:

Určiť ciele

jeden. Zaznamenajte si svoje túžby. Na tento účel sa zmestí denník alebo textový dokument. Ak si stále nie ste istí, čo chcete robiť, táto prax by mala pomôcť.

Pravidelné záznamy v diári - skvelý spôsob, ako študovať sa zo strany a opravte svoje pocity. Mnohí ľudia argumentujú, že záznamy o svojich vlastných myšlienkach pomáhajú pochopiť pocity a túžby.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 32

2. Preskúmať otázku. Ak máte nápad, skúste túto tému preskúmať. Preskúmajte svoje ciele, aby ste našli najkratší spôsob, ako implementovať koncipované.

Na fórach, ako je REDDIT, je uvedené a diskutované rôzne témy. Tu môžete hovoriť s ľuďmi, ktorí sú zaneprázdnení v priemysle, o ktoré máte záujem, a sú pripravení zdieľať informácie.

Príklad: V procese práce na dizertačnej práci si myslíte, že to všetko môže viesť. Prečítajte si o tom, čo ľudia robia s titulom, ktorú chcete dostať. Môže vás tlačiť na publikácie alebo iné príležitosti pre rozvoj budúcej kariéry.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 33

3. Preskúmajte dostupné možnosti a vyberte najvhodnejšie. Po štúdiu problému bude jasné, kde môže každá vybraná cesta viesť. To vám umožní vybrať si najlepší spôsob, ako realizovať svoj vlastný cieľ.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 34

4. Zvážte vonkajšie faktory spojené s prácou. Patrí medzi ne všetko, čo zabraňuje tomuto cieľu. V prípade dizertačnej práce môžete zavolať mentálnu únavu, nedostatok zdrojov alebo nepredvídaných pracovných úloh.

Obrázok s názvom Vytvoriť efektívny akčný plán Krok 35

päť. Zobraziť flexibilitu. Ciele sa môžu meniť už v procese implementácie. Skúste vopred poskytovať možnosti pre manévrovanie. Inými slovami, nevzdávajte sa, keď sa stane náročným. Stratiť záujem a stratiť nádej - to sú úplne iné veci!

Tipy

Všetky opísané metódy, ktoré pomáhajú plánovať a definovať ciele, sa vzťahuje aj na globálne a dlhodobé zámery (napríklad kariérnu voľbu).
Ak myšlienky o potrebe plánovať čas priniesol nudu, potom o tom premýšľať inak: ďalekosiahli plány na dni, týždne a dokonca aj mesiace sú eliminované od potreby urobiť rozhodnutia o ďalšom kroku každý deň. Vďaka tomu je čas oslobodený od tvorivosti a sústredenie o dôležitých otázkach.

Upozornenia

Význam prestávok je nemožný prehnaný. Nevykonávajte, aby ste znížili vlastnú produktivitu a kreatívny potenciál.