Ako urobiť akčný plán v núdzových situáciách

Núdzový akčný plán zahŕňa súbor činností, ktoré je potrebné prijať v prípade veľkých incidentov, ako je napríklad zlyhanie servera alebo požiar v budove. Plán núdzového akčného plánu je písomná príručka k činnostiam potrebným na zabránenie strate dôležitých informácií, ako aj znížiť škodlivý vplyv incidentu na vaše podnikanie. Mnohé organizácie a spoločnosti založené na ich aktivitách kvalitné výrobky majú akčné plány na núdzové situácie nielen pre jednotlivé systémy, ale aj pre celé oddelenia.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Písanie núdzového akčného plánu

jeden. Začnite s vytvorením výboru pre plánovanie akcií v nepredvídaných okolnostiach a vybrať osobu, ktorá povedie k tomuto výboru. Osoba zodpovedná za núdzový akčný plán poskytuje potrebné informácie o zručnostiach, nástrojoch a základných poznatkoch, aby každé oddelenie mohlo napísať svoj vlastný plán.

Obrázok s názvom Napíšte pohotovostný plán krok 2

2. Urobte zoznam každého pracovného toku v každom oddelení. Napríklad oddelenie akruálneho mzdu môže byť zahrnuté do rámového plánu.

Obrázok s názvom Napíšte kontingenčný plán Krok 3

3. Zbierajte náčelníkov oddelení alebo vyšších úradníkov a vytvorte zoznam všetkých kľúčových predpokladov pre vaše núdzové situácie.

Obrázok s názvom Napísať pohotovostný plán Krok 4

4. Usporiadať predpoklady v poradí podľa priority a štúdia "ak" a možné negatívne dôsledky pre vašu spoločnosť. Skontrolujte, aké trendy, udalosti alebo problémy teoreticky môžu vzniknúť.

Obrázok s názvom Napíšte pohotovostný plán Krok 5

päť. Uveďte akcie, ktoré plánujete prijať v prípade neočakávanej situácie. Ako budete kompenzovať alebo sa prispôsobiť týmto problémom, aby ste udržali ziskovosť vášho podnikania?

Obrázok s názvom Napíšte pohotovostný plán Krok 6

6. Zostavte svoj akčný plán v pozitívnom kľúču. Zostavovanie plánu je zložitá úloha, takže prilákať požadovaný počet ľudí, ktorých potrebujete, pretože táto úloha bude vyžadovať veľké množstvo údajov.

Obrázok s názvom Napíšte pohotovostný plán Krok 7

7. Znovu si prečítajte plán. Re-Prehľad pomáha nájsť otázky, ktoré boli vynechané po prvýkrát.

Budete môcť vyrovnať sa s nepredvídanými situáciami v niektorých oddeleniach, hneď ako podrobne študujete úradníkov. Niekedy sa vyskytnú neočakávané situácie na úrovni divízií, na úrovni problému, ako aj na úrovni procesu.

Obrázok s názvom Napísať pohotovostný plán Krok 8

osem. Otestujte si svoj plán v prípade nepredvídaných situácií. Túto skúšku kontrolované a nákladovo efektívne môžete vykonať testovaním v 4 etapách. Ak sa stretnete s nedostatkom plánu alebo kontroverzných situácií o takýchto plánoch v iných oddeleniach, môžete vykonať pozmeňujúce a doplňujúce návrhy a znova otestovať.

1 etapa - Právne preskúmanie. Riadiaci make-up vyberie dátum a čas, aby zvážili všetky navrhované akčné plány a identifikovali ľudí, ktorí sa dobre podarilo s ich úlohou.

2 etapa - interdepartmentálne preskúmanie. Znamená proces, keď každé oddelenie považuje plány iného oddelenia. Táto fáza distribuuje zdroje a definuje nezhody.

3 etapa - nevýhody v systéme. Tento testovací stupeň môže byť zameraný do oddelení. Testovanie zahŕňa modelovanie systému a / alebo identifikáciu nedostatkov. Môžete prechádzať všetky druhy scenárov vývoja udalostí bez prerušenia a bez zastavenia práce dôležitých zariadení alebo procesov.

4 etapa - test v praxi. V ktorej fáze budete môcť plne kontrolovať svoj akčný plán v nepredvídaných situáciách. Zahŕňa krátkodobú zastávku práce vykonanú v reálnom čase.

Tipy

V počte otázok a katastrof, ktoré by ste mali zvážiť, keď sa pozoruje plán v prípade nepredvídaných situácií, verejné katastrofy (povodne, tornáda, zemetrasenia), ako aj kríza spojená s vašou firmou. Môže to byť podvod, vandalizmus, zlyhanie práce serverov, bezpečnostné problémy a právne otázky.
Stretávate sa s niektorými situáciami, v ktorých nie je možné nájsť prijateľné efektívne riešenie. Napríklad, ak je napájanie odpojené, a nebudete mať záložný generátor, potom nebudete môcť pokračovať v vykonávaní vašich aktivít a stratiť zisk.