Ako sa pripraviť na stretnutie: 10 krokov

Aby sa stretnutie bolo úspešné, je veľmi dôležité, aby sa na to pripravili. Zasadnutia zohrávajú významnú úlohu vo väčšine profesionálnych priemyselných odvetví. Postupujte podľa týchto krokov na zabezpečenie nasledujúceho stretnutia.

Kroky

Metóda 1 z 1:

Príprava na stretnutie

jeden. Znalosť toho, ako sa pripraviť na stretnutie, je pre všetkých zamestnancov a najmä pre každého manažéra alebo manažéra. Nemenej dôležité a vedomosti, keď sa zasadnutí Nie na stretnutie.

2. Určite, aký typ stretnutia budete vykonaný:

Informácie Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 2Bullet1

Kreatívny

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 2Bullet2

Pre rozhodovanie Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 2Bullet3

Motivačný

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 2Bullet4

3. Distribuovať úlohu a priradiť účastníkov. Roly môžu byť nasledovné:

Opustiť

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 3Bullet1

Asistent / Organizátor Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 3Bullet2

Tajomník (nahrávky) Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 3Bullet3

Timeetheist (nasleduje čas) Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 3Bullet4

Účastníci

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 3Bullet5

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 4

4. Pripravte upozornenia obsahujúce dátum, čas, program a miesto. Poslať upozornenia vopred všetkým účastníkom.

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 5

päť. Zdôrazniť určitý čas na diskusiu o predchádzajúcom stretnutí (ak je to). Účastníci môžu objasniť nezrozumiteľné chvíle alebo vyjadriť nesúhlas.

Obrázok s názvom Pripravte sa na stretnutie Krok 6

6. Šíriť potrebné veci na zem. Dajte tabuľky a stoličky vopred. Poskytnúť každú osobu rukoväť a list. Dajte dekantéru s vodou v strede slova a položte okuliare.

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 7

7. Zavolajte každého na objednávku. Toto je okamih, kedy predseda vyzýva každého, aby prestali hovoriť a oznamuje začiatok stretnutia. Určiť ciele. Agenda je zoznam tém, ktoré sa týkajú položky a čas, ktorý je priradený ku každému z nich. Napríklad: "jeden. Odhadnúť vykonanie predchádzajúcich cieľov (15 minút), 2. Diskusia o ďalších cieľoch v poradí (20 minút), 3. Výber 5 hlavných cieľov (10 minút).

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 8

osem. Predtým, ako začnete stretnutie, prejdite na špeciálnu knihu účtovníctva alebo len kúsok papiera, aby títo súčasní zostavili svoje mená. Tieto názvy budú natreté v minútach.

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok stretnutia 9

deväť. Požiadajte tajomníka, aby zapísal vrcholy stretnutia neskôr.

Obrázok s názvom Pripravte sa na krok zasadnutia 10

10. Na konci stretnutia sa opýtajte, či niekto má otázky o iných témach. Priraďte dátum ďalšieho stretnutia a vyhlásil koniec.

Tipy

Predseda je často vymenovaný na každoročnom valnom zhromaždení. Predseda riadi schôdzu, riadi sa na objednávku a tak, aby každý dodržiaval program.
Ak predseda nevybral, nájdite si želanie plniť túto úlohu.
Aj keď je stretnutie neformálne, ešte vopred posielať notifikácie ľudí o dátume a čase. Môžete napríklad odoslať e-mailové správy.
To isté platí pre tajomníka, ktorý vedie záznamy.
Tieto pokyny sa týkajú a oficiálnych stretnutí.