Ako efektívne držať obchodné stretnutia: 6 krokov

Efektívne obchodné stretnutia môžu pomôcť vašej spoločnosti pri získavaní dobrých výsledkov a dosiahnuť ciele. Aby ste si mohli byť presvedčení, že vaše stretnutia sú účinné, ponúkame vám niekoľko tipov, ako najlepšie ich vykonať.

Kroky

jeden. Zvýraznite hlavné body stretnutia a dosiahne svoj program.

Dôležitou súčasťou účinného obchodného stretnutia je plán. Napíšte sami na papierové body. Môžete tiež vydať kópiu programu podujatia všetkým účastníkom, aby vedeli, čo by mali očakávať, a mohli by sa lepšie pripraviť.

Vo vašom programe by ste mali určiť účel stretnutia. Musí to byť hlavný konečný výsledok, ktorý je zameraný, ako napríklad prezentácia novej myšlienky alebo diskusie o významnej otázke. Snažte sa obmedziť počet položiek vášho programu. Mali by ste venovať pozornosť len na najdôležitejšiu vec.

Obrázok s názvom Edfective stretnutia Krok 2

2. Postupujte podľa svojho programu, keď urobíte stretnutie.

Uistite sa, že ste sa držali svojho plánu. Ak sa stretnutie začne odchýliť od plánovanej témy, vráťte ho znova na správny kanál.

Obrázok s názvom Vykonávanie edfective stretnutia Krok 3

3. Začať stretnutie bez meškania.

Akonáhle začal začiatok začiatku. To pomôže konsolidovať vašu úlohu ako vodcu, ktorý umožňuje efektívnejšie použitie.

Obrázok s názvom Vykonávať efektívne stretnutia Krok 4

4. Nastavte časový limit pre vaše stretnutie.

Stretnutie by nemalo byť príliš dlhé - 30 minút a menej dobrým trvaním. Robiť stretnutia s dostatočným nohavičkami, ukážete si, že ste efektívny vodca a používate čas s mysľou a vaši účastníci budú viac zamerané, keď vedia, že stretnutie bude krátke. Keď sa pridelený čas ukončí, dokončite stretnutie. Vždy môžete ovplyvniť zostávajúce otázky počas nasledujúcej akcie.

Obrázok s názvom Vykonávať efektívne stretnutia Krok 5

päť. Navrhnite účastníkom, aby zdieľali vaše dojmy a želania.

Špecifikujte otázky a umožnite im odpovedať. NEPOUŽÍVAJTE nikoho, kto by sa zúčastnil, ale pokúsiť sa mierne inšpirovať tých prítomných, aby ste počuli svoje názory. Ak hovorí niekto, stimuluje zvyšok, hovorí niečo ako: "Veľmi dobré. Kto iný chce podeliť o svoje stanovisko?", Alebo" Počúvajme niekoho iného ".

Nevzťahujte sa na tých, ktorí zriedka vyjadrujú, pretože ich môže dať do nepríjemnej pozície. Zapojte ich nepriamo a povedzte: "Oceňujem názor každého z týchto prítomných. Kto iný chce pridať?"A a pozeráte sa na tú, ktorú chcete počuť. Môže ho inšpirovať, aby povedal svoje úvahy, a ak nie - nemusí byť v rozpakoch, ako keby ste ho priamo kontaktovali.

Obrázok s názvom Vykonávanie edfective stretnutia Krok 6

6. Na konci stretnutia zhrnujte výsledky a sumarizujte kľúčové body.

Stručne chodiť na otázky, o ktorých ste diskutovali, že účastníci ho môžu odložiť do pamäte. Odmietnuť akékoľvek úlohy alebo pokyny pred dokončením a skončíte včas. Uistite sa, že poďakovať všetkým za to, že sa zúčastnili.