Ako organizovať dobrý čas -

Všetci sme počuli sťažnosti, ktoré v dňoch nie je dostatok hodín na dokončenie všetkých prípadov. Niekoľko veľkých organizačných zručností a zručností v oblasti manažmentu vám pomôže čo najviac likvidovať, že máte čas. Zistite, ako platiť svoj deň s mysľou plniť viac vecí na čas, ktorý máte.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Určite, ako trávite čas

jeden. Dodržujte svoje každodenné aktivity. Sledujte, čo robíte pravidelne, a označte, koľko času na to trávite. Môžete byť prekvapení, koľko času naozaj strácate počas dňa v porovnaní so skutočným množstvom práce, ktorú vykonávate.

Zohľadniť a každodenné úlohy, ako sú raňajky na varenie, vedenie objednávky v dome, výlet v sprche a inom.

Obrázok s názvom Pass Time na letisku Krok 15

2. Zapíšte si všetky svoje činy v notebooku. Akonáhle zistíte, čo robíte každý deň a koľko času na to trávite, zapíšte si údaje do notebooku. Informácie Publikované na jednom mieste a na jednej stránke vám umožnia identifikovať vzory (vzory) správania, ako aj oblastí, kde trávite čas, je zbytočný.

Urobiť záznamy jasné a vyčerpávajúce. Nekombinujú jednotlivé udalosti v jednom zázname, nenechajte si ujsť sekundárne úlohy a nezabudnite zadať presné segmenty času, ktorým je váš deň zlomený.

Môže byť užitočné rozdeliť určité druhy činností v kategórii. Napríklad, zapíšte si domy na dom modrej, práce - červená a voľný čas - čierny. To vám pomôže predstaviť, ako stráviť čas.

Obrázok s názvom Vložte tampón na prvý krát Krok 14

3. Hodnotiť, ako trávite svoj čas. Hodina deň strávený na nečinnosti? Dva, aby sa rozhodli, kde jesť? Osem hodín surfovania na internete? Pozrite sa na regulárnosti vo vašej zábave a určiť, ktoré triedy sú naozaj potrebné, a ktoré - nie.

Trávite čas plytvania, pretože vám chýba sebadisciplína? Príliš často odložíte prípad neskôr? Vezmete príliš veľa zodpovednosti? Opýtajte sa sami seba všetky tieto otázky, keď hodnotíte, ako trávite čas.

Možno zistíte, že ste rozptyľovaní počas dňa bezvýznamným veciam. Napríklad je to jasne nerozumné pracovať na pol hodine, potom 10 minút vyriešiť nejaké malé veci, len aby sa vrátil do práce na ďalšiu pol hodiny. Ak budete pracovať na hodinu, budete sa viac zameriavať a produktívni.

Najlepšie deliace úlohy pre segmenty. Podľa tejto metódy je dôležité venovať určité množstvo času na jednu úlohu a nie rozptyľovať.

4. Vykonať úpravy. Teraz, keď idete presne tam, kde ide o váš čas, začnite aktívne robiť úpravy podľa vášho rozvrhu. Uistite sa, že zvýraznite oblasti, ktoré nemôžu alebo nemali byť rezané jednoducho z dôvodu problémov s časom. Jedna vec je, že úloha trvá veľa času, neznamená, že tento čas strávil.

Rada špecialistu

Alyssa Chang

Osobný trénersko-CHAN - Tréner pre výživu a tréner z oblasti San Francisco Bay. Používa svoje rozsiahle vedomosti v neurológii, ktoré pomôžu zákazníkom zlepšiť vzťah medzi mozgom a telom na liečenie, dosiahnuť ciele a bezbolestný pohyb. Dostal bakalársky titul v kineziológii a telesnej kultúre, výžive a zdraví na Univerzite v Kalifornii vo východnom zálive. Má presnú certifikáciu výživy, výkon z-zdravotníctva a tiež certifikovaný Národnou tichou školiacou radou a fitness.

Alyssa Chang
Osobný tréner

Pamätajte, že je celkom normálne prideliť čas v harmonograme. Niekedy sa pýtame sami seba naozaj vysoký bar, takže v obdobiach odpočinku môže mať pocit neprimeraného alebo myslenia, že by to stálo za to viac. Premýšľajte o tom, čo je pre vás účinnosť, aby ste sa snažili o produktivitu 24/7.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom Krok 5

päť. Ak pošlete pracovné e-maily na deň na tri hodiny denne, môžete sotva znížiť množstvo času stráveného na túto činnosť. Avšak, ak medzi tým, čo pošlete štyri alebo päť osobných listov, potom môžete určite znížiť čas, ktorý e-mail.

Obrázok s názvom Zastavenie plytvanie časom Krok 4

6. Zmeňte svoje návyky a nadácie. Bez ohľadu na váš problém s časovým riadením je vždy riešenie. Potom, čo určíte, čo trávite čas, aby ste boli zbytočné, alebo ako ho musíte stráviť s mysľou, budete musieť urobiť jasne koordinované úsilie o zmenu časových kontrolných návykov.

Ak trávite príliš veľa času čistenia v dome alebo varení, premýšľajte o prenájme čistiacej stoličky alebo variť. Pre niektorých ľudí je čas cennejší ako peniaze.

Môžete stráviť slušný segment dňa, bezcieľne stray stránky na internete. Môžete obmedziť prístup k určitým internetovým stránkam alebo účtovným záznamom sociálnych sietí, keď budete musieť pracovať na niečom inom.

Metóda 2 z 3:

Vyhnite sa rušivom faktoroch

jeden. Určiť rušivé faktory. Neustále rozptyľované - to je najväčšia hrozba, keď sa snaží tráviť čas s mysľou. Musíte zistiť, aké druhy aktivít alebo to, čo ľudia zvyčajne "jedia" váš čas. Či už priateľ, ktorý jednoducho neprestáva, alebo zlý potešenie, ktorý vás odvráti z práce, môžete nájsť spôsoby, ako sa vyhnúť týmto časovej strate.

Ak trávite väčšinu času, ktorý vám neprinesie požadované výsledky, s najväčšou pravdepodobnosťou je to len rušivé faktor, ktorý by sa mal vyhnúť.
Ak pracujete v kancelárii, s najväčšou pravdepodobnosťou si všimnete, že mnohí z vašich kolegov vás rozptyľujú. Vyhnite sa sekulárnym konverzáciám alebo zbytočným chválkom, keď ste v práci. Majte však na pamäti, že vaše kancelárske správanie je rovnako dôležité pre váš kariérny rast, ako sú zručnosti časového riadenia, takže nie je hrubý.

2. Vyhnite sa dlhým telefonickým konverzáciám. Ak zistíte, že stráviť veľa času na dlhé telefonické rozhovory, musíte zmeniť svoje návyky. Často, na osobných stretnutiach, môžete dosiahnuť viac, než keď telefonický rozhovor, takže prestaňte požičať riadok.

Mnoho telefónnych diskusií, najmä na začiatku alebo na konci konverzácie, zahŕňajú zbytočné a zbytočné konverzácie. Majte na pamäti, že počas rozhovoru na telefóne ľudia majú tendenciu stratiť koncentráciu a ich myseľ začína blúdiť. Osobné stretnutia sú viac povinné zapojiť sa len prostredníctvom pracovných otázok. Je to preto, že na osobnom stretnutí nie je žiadna zo strán obklopená rušivými faktormi.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom krok 1

3. Netrávte príliš veľa času na internete. Mnohí ľudia používajú internet ako dôležitý nástroj na vykonávanie úloh, ktoré potrebujú. Mnohí ľudia však skončia prechádzanie zbytočných spravodajských článkov a športových výsledkov alebo prezeranie fotografií celebrít, mačiatok alebo šteniatok. Nestrácajte koncentráciu, trávia čas na internete. Existujú programy, ktoré môžu blokovať určité aplikácie, webové stránky a domény znížiť počet rozptýlení spojených s internetom.

Nechoďte do VK, Twitter a ďalších sociálnych sietí, keď sa musíte zamerať na niečo iné.

Vyhľadávanie informácií o rôznych témach je tiež nebezpečný časový čas. Aj keď si myslíte, že sa len rýchlo zobrazia jednu vec, nebudete mať čas blikať, ako bude lietať tri hodiny.

Obrázok s názvom Nájsť vnútorný mier krok 9

4. Použite znak "Nerušiť". S najväčšou pravdepodobnosťou ste oboznámení so znamením, ktorý visí na hotelových dverách. Môže to byť rovnako efektívne a v kancelárii a na pracovisku. Ak chcete získať takéto znamenie, vezmite si ho v hoteli, kde sa zastavíte nabudúce, alebo vytlačiť vlastnú možnosť av prípade potreby ju zaistite do dverí vášho pracoviska. Bude vás chrániť pred sekulárnymi konverzáciami, ktoré odvádzajú od práce.

Ak pracujete z domova, je veľmi dôležité mať svoj vlastný pracovný priestor. Nepracujte vo verejných priestoroch, pretože TV, telefón alebo video platí, môžu ľahko rozptyľovať z práce.

Obrázok s názvom Buďte úspešní na voľnej nohe spisovateľ spisovateľ Máte deti krok 13

päť. Zvýraznite čas na obdobie, keď ste nevyhnutne rozptyľovaní. Niekedy sú jednoducho nemožné vyhnúť. Možno, že váš šéf je amatér, o tom chatovať o tom, alebo máte starší člen rodiny, ktorý neustále potrebuje pomoc s jednoduchými úlohami. Bez ohľadu na nevyhnutné rušivé faktory, ak im poskytnete vopred, neberú dôležitý čas z iných projektov a tried, ktoré potrebujú.

Metóda 3 z 3:

Efektívne používajte svoj čas

jeden. Všetky záznamy. Nespoliehajte sa na pamäť, aby ste sa vyrovnali s potrebnými úlohami. Zapíšte si všetko, čo potrebujete urobiť na jednom mieste a pripravte sa odkazovať na tento zoznam, aby ste dosiahli všetky vaše ciele.

Aj keď sa úloha zdá byť nevýznamná alebo domácnosť, napíšte ho dole. Váš denník by mal byť naplnený stručnými poznámkami, ako napríklad: "Call Sergey", "Zobraziť ukazovatele ziskovosti" alebo "Odoslať e-mail na šéf".
Uistite sa, že vždy niesť notebook s vami a zapíšte si úlohy, ako sa vyskytnú. Aj keď si myslíte, že ich budete nahrávať neskôr, môžete byť zabudne.

Rada špecialistu

Alyssa Chang

Alyssa Chang
Osobný tréner

Náš špecialista súhlasí s: "Často určuje úlohu v plánovači pomáha zvýšiť efektívnosť práce. To môže byť veľmi užitočné "dostať" veci z hlavy a pozerať sa na ne na hárku papiera na vývoj dennej stratégie. Tiež vyskúšajte vykonané položky zo zoznamu na sledovanie množstva práce vykonanej ".

Obrázok s názvom Vytvorenie plánu chudnutie, ktorý pracuje pre vás krok 5

2. Použite kalendár. Ak chcete efektívne organizovať čas, stačí pridať kalendár pre každý deň alebo plánovač na váš súbor organizačných nástrojov. Zaznamenajte každý nový termín (termín), úlohy alebo stretnutie, ktoré bude pridané do vášho rozvrhu. Vyberte čas každé ráno, ak chcete zobraziť kalendár na deň a viete, čo očakávate.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom Krok 12

3. Nerobia dvojité sľuby. Pri organizovaní svojho rozvrhu, nie príliš download sami a nezrušte sa medzi veľký počet projektov alebo udalostí súčasne. Skontrolujte si kalendár pred súhlasom s čímkoľvek, aby ste sa uistili, že požadovaný čas je zadarmo. Takže všetko bude stanovené na regáloch, a nebudete zaostávať za pravidelnou grafikou.

Obrázok s názvom Sleep, keď máte veci na vašu myseľ krok 13

4. Zbaviť sa rušivého faktorov. Usporiadajte svoj čas produktívny, odstránenie položiek, ktoré vás môžu rozptyľovať alebo spočívať z cesty a oneskorenia za harmonogramom. Neuvedieť sa a nekontrolujte účty v miestnosti s TV alebo video Applix, aby ste sa zamerali na úlohy, ktoré musíte urobiť najprv a zapamätať si ešte neskôr.

Obrázok s názvom Host A Sleepover Wen Viete, že posteľ krok 2

päť. Usporiadať priority vo vašich úlohách. Spravujte svoj čas s mysľou, plánovanie najprv vykonávať najdôležitejšie alebo naliehavé úlohy. Zvýraznite ich v zozname so špeciálnym farebným značkou alebo malým nálepkou. Po prvé, naplánujte si tieto prvé priority, aby ste sa dostali dostatok času na ich vykonanie, a potom ich distribuovať menej naliehavé úlohy okolo nich.

Z času na čas, aby ste zmenili svoje priority. Niekedy sa veci plávajú na poslednú chvíľu a vyžadujú okamžitú pozornosť. Budete musieť prerušiť svoje triedy a pravidelne prepnúť energiu a čas na takéto urgentné úlohy. Hlavnou vecou je, aby sa ubezpečil, že sa to nestane príliš často.

Ak si všimnete, že počas dňa neustále meníte priority, znamená to, že sa niečo pokazí. Samozrejme, môžete očakávať menšie úpravy v harmonograme, ale potreba neustále obnoviť, pravdepodobne znamená, že ste nepochopili priority na prvom mieste.

Obrázok s názvom Vytvoriť študijný plán Krok 4

6. Buď realistický. Vyberte realistické množstvo času na vykonanie každej úlohy. Ak si myslíte, že pol hodiny a hodinu opustí úlohu, dajte si celú hodinu. Skutočný pohľad na to, koľko času bude niečo trvať, ušetríte vám od prepracovania alebo oneskorenia z harmonogramu.

Vždy lepšie obnoviť a dať si viac času, než potrebujete. Ak dokončíte úlohu predtým, môžete prejsť na ďalšiu vec, ktorá nakoniec nebude mať vplyv na vašu produktivitu.

Obrázok s názvom Vytvorenie študijného plánu Krok 1

7. Naplánujte základné úlohy. Nezabudnite zahrnúť do plánu času pre každodenné záležitosti, ako je jedlo a výlet v sprche. To sa môže zdať ako udelené, ale je dôležité zahrnúť tieto prípady vo vašom pláne spolu s inými položkami, aby nenechali ujsť a držať krok s harmonogramom kvôli nim.

Obrázok s názvom Rozvíjať zdravé stravovacie návyky Krok 1

osem. Použite systém pripomienok. Okrem denníka používajte bežné pripomienky, aby ste nezabudli na dôležité úlohy alebo načasovanie. Otvorené samolepky alebo nastavte hlasové upozornenia na svojom mobilnom telefóne v určitom čase, aby ste si pripomenuli úlohu alebo stretnutie. Takýto duplicitný systém vám pomôže nezabudnúť na veci.

Nesmiete sa spoliehať na iných ľudí, žiadajú ich, aby vám pripomenuli úlohy. S rovnakou pravdepodobnosťou na to zabudnú ako vy.

Ak je úloha mimoriadne dôležitá, nainštalujte niekoľko pripomienok. Jedna nálepka alebo jedno upozornenie na telefóne si nemôže všimnúť.

Obrázok s názvom Pomoc obete povodní Krok 7

deväť. Kontaktná pomoc. Opýtajte sa inej osoby o pomoci av prípade potreby delegovať malé úlohy. Ak prídete na hrdlo vašej pýchy a opýtajte sa niekoho, kto vám pomôže s párom malých domov okolo domu alebo variť večeru do rušného dňa, bude to prospeš k vášmu rozvrhu ako celku.

Uistite sa, že delegovať zodpovednosti kvalifikovaných ľudí. Nestačí mať osobu, ktorá bude pracovať. Je dôležité, aby to urobil dobre.

Nevykonávajte zvyk dumpingovej práce na iných. Toto nie je ukazovateľom vhodných zručností riadenia času. Takže sa vám to zdalo lenivé a unmotivované.

10. Vyhodnoťte svoju produktivitu. Z času na čas je potrebné urobiť krok späť a analyzovať, čo ste urobili, ako dobre ste to urobili a koľko času trvalo. Analýza týchto aspektov práce a života vám pomôže vykonať zmeny v pláne a denného algoritmu akcií, čo povedie k prekvapivo účinným výsledkom.

Obrázok s názvom byť produktívnejší krok 8

jedenásť. Opäť sami. Príliš usilovná alebo častá práca môže viesť k vyhoreniu, pretože je ťažké zamerať sa aj na najjednoduchších úlohách. Pravidelne prideliť čas na oslavu úloh vykonaných a odmeňte sa s niečím, čo vám naozaj prináša potešenie.

Uistite sa, že venovať voľnú minútu, aby ste sa mohli pobaviť. Odpojte pracovný telefón a nereagujte na e-maily. Ak ste zmiešaný s voľným časom, nebudete môcť byť skutočne odmenený alebo vyhnúť sa vyhoreniu.

Ak pracujete od pondelka do piatku, relaxujte si cez víkend. Ak ste pracovali tri mesiace v rade na jednom projekte, urobte si krátku dovolenku, keď ho dokončite.

Upozornenia

Nedovoľte, aby vaša myseľ blúdila alebo sa dopriať v snoch, sabotizuje vaše každodenné úlohy.