Ako formátovať zhrnutie: 15 Kroky (s ilustráciami)

Z toho, ako formátujete svoj životopis, môže závisieť od toho, či vaša kvalifikácia bude vidieť náborovým pracovníkom a vo všeobecnosti, bude niekto čítať váš životopis. Existuje mnoho viet a možností týkajúcich sa súhrnného formátu, napríklad chronologické zhrnutie (predovšetkým skúsenosti v chronologickom poradí), funkčné zhrnutie (v prvom rade, je údaj o zručnostiach potrebných na vykonávanie práce) a kombinácií (kombinácie - chronologické a funkčné formátovanie). Odborníci odporúčajú vytvoriť súhrnný súhrn v rámci každej špecifickej voľnosti, na ktorú sa uchádzate. Existujú však určité časti, ktoré ste takmer vždy musíte zahrnúť do súhrnu, ako aj určité technické pravidlá formátovania, ktoré sa musíte pokúsiť dodržiavať.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Zapnite hlavné časti

jeden. Poskytnite informácie o sebe. V názve musíte povoliť osobné údaje: vaše meno a telefónne číslo. Tieto informácie umiestnite do názvu, ktorý sa zobrazí na všetkých stránkach svojho životopisu (ak máte viac ako jednu stránku). Musíte obsahovať:

tvoje meno.
Adresa.
Telefónne číslo.
E-mail.
Odkaz na profil v sociálnych médiách, webových stránkach alebo blogu (voliteľné).

Obrázok s názvom Formát Obnovenie kroku 2

2. Zapnite hlavičku alebo názov. Prvá vec, ktorú čitateľ by mal vidieť po vašich osobných informáciách - názov alebo názov vášho životopisu. Môže to byť názov pozície, na ktorú sa vzťahuje, napíšte ho veľkými písmenami. Urobte písmo viac ako zvyšok životopisu a možno dokonca zvýraznite tuk. Ak ste túto pozíciu predtým neobjavili v predchádzajúcom zamestnaní, môžete písať "Kvalifikácia" nad hlavičkou. To vám umožní váš životopis vyniknúť, vyhlásiť svoj úmysel dokázať vašu kvalifikáciu na post. Príklady sú:

MARKETINGOVÝ MANAŽÉR

Alebo: Kvalifikácia pre: Marketing Manager

Obrázok s názvom Formát Obnovenie kroku 3

3. Pridajte 3-5 základných alebo jedinečných zručností. Priamo pod nadpisom napíšte niekoľko potrebných zručností, ktoré máte, a ktoré sú potrebné na úspešné vykonanie práce, na ktorú sa uchádzate. Pomocou zdieľania zručností "Podnik". Môžete určiť, ktoré potrebné zručnosti na pridanie, poznanie všetkých vašich zručností a porovnávanie s popisom voľného miesta. Ak máte jednu z najdôležitejších zručností, ktoré potrebujete úspešne vykonávať prácu, pridajte ho tu. Napríklad:

Názov: Marketing Manager

Priamo pod názvom: Strategický marketing / sociálny médiá marketing / optimalizácia pre vyhľadávače

Obrázok s názvom Formát Obnovenie kroku 4

4. Napíšte súhrnné vyhlásenie. Po záhlaví a základných zručnostiach musíte napísať krátky odsek (tzv. Zhrnutie), ktorý stručne zdôrazňuje vaše zručnosti a skúsenosti. Táto časť by mala byť dĺžkou 3-5 viet a mala by zdôrazniť vaše najrelevantnejšie zručnosti, skúsenosti a úspechy vo vzťahu k práci, ktorú uchádzate. Pri písaní tejto časti použite krátke a efektívne ponuky, aby ste povedali čitateľovi, kto ste a čo ste schopní. Môžete napríklad povoliť nasledovné:

Vyhlásenie vyjadrujúce, kto ste a aké sú vaše najlepšie mäkké zručnosti, ktoré sú relevantné a nevyhnutné, napríklad, "Motivovaný a výsledok-orientovaný".

Počet rokov práce, kľúčových pozícií, priemyselných odvetví a sektorov. Napríklad, "Agent s viac ako 5 rokmi skúseností v oblasti predaja pre softvérový priemysel".

Ocenenia a uznanie. Napríklad, "Uznávaný ako najlepší agent v západnom regióne".

Verejné vzdelávanie alebo absolventské úrovne alebo vyššie (napríklad MBA) a certifikáty, ktoré sú potrebné alebo preferované pre zamestnávateľa (napríklad šesť Sigma čierny pás).

Pomenujte dôležité úspechy, ktoré sú najdôležitejšie. Napríklad, "Prispeli k ročnému rastu predaja o 25%".

Obrázok s názvom Formát A RESUME KROKU 5

päť. Zoznam zručností a kľúčových kompetencií. Pod konsolidovaným vyhlásením musíte obsahovať zoznam zručností z potrebných pozícií, ktoré máte. Rovnako ako ste už uviedli niekoľko základných zručností na začiatku svojho životopisu, musíte tento zoznam rozšíriť výberom najvhodnejších zručností a kvalifikácií potrebných na vykonávanie práce, kvôli dostupnosti vás by ste mali najať. Vaša odbornosť by mala:

Použite viac stĺpcov a formátovanie guľôčok. Vyberte si profesionálne vyzerajúce šikanovanie, ktoré sú vhodné pre vašu šablónu súhrnu. Takže, aby nemali dlhý zoznam hrotov na prvej stránke, použite 2 alebo 3 stĺpce, aby sa neroztiahli dĺžku zhrnutia.

Zoznam zručností pomocou iba 1-3 slov pre každého. Môžete si to prečítať, a čitateľ bude môcť rýchlo zobraziť.

Nie viac ako 15 zručností. Hoci dĺžka zoznamu zručností sa mení z voľného miesta na voľné miesto a od osoby na osobu, odporúča sa vyskúšať, že tento zoznam nevychádza z pod kontrolou. Čím viac zručností pridávate, tým väčšia je pravdepodobnosť, že čitateľ bude skákať niekoľko.

Obrázok s názvom Formát A RESUME KROKU 6

6. Nezabudnite zavolať na vaše tvrdé zručnosti a vaše mäkké zručnosti. Tvrdé zručnosti - Čo sa môžete naučiť urobiť prácu úspešne. Mäkké zručnosti - osobné vlastnosti alebo atribúty, ktoré môžu ovplyvniť schopnosť osoby vykonávať úlohy.

Príklady tuhých zručností: vykonávanie opatrení na analýzu a výskum trhu.

Príklady mäkkých zručností: Riešenie problémov a interpersonálnych zručností.

Obrázok s názvom Formát A RESUME KROKU 7

7. Urobiť titulok "pracovné skúsenosti" alebo "Zodpovedajúce skúsenosti". Musíte použiť termín "profesionálne skúsenosti", Ak vaša kariéra sa stále zhoduje s tým, čo žiadate o to, čo uchádzate. Môžete použiť termín "Zodpovedajúce skúsenosti", Ak ste nedávny absolvent a pomocou vzdelávania a projektov, ktoré chcete ukázať svoju schopnosť robiť. Pri zozname vašich skúseností použite reverzný chronologický poriadok z najnovšej pozície v zostupnom poradí. Okrem toho sa odporúča zobraziť iba prácu za posledných 10 rokov. Pre každú uvedenú položku sa pokúste povoliť nasledovné:

Napíšte názov spoločnosti, jeho umiestnenie a dátum vašej práce v nej, napríklad: ABC Company, New York. Jún 2006 - súčasnosť

Napíšte názov pozície tučným písmom, napríklad Obchodný zástupca.

Pridajte stručný popis podľa vášho príspevku. Popis by mal poskytnúť všeobecnú predstavu o vašich povinnostiach v rámci príspevku.

Uveďte svoje úspechy vo forme zoznamu so shootouts, špecifikovaním najrelevantnejšie pre príspevok, pre informácie, ktoré budú užitočné, informácie, ktoré budú atraktívne pre náborový pracovník alebo užívateľský manažér.

Obrázok s názvom Formát A RESUME KROKU 8

osem. Vytvorte sekciu "Vzdelávanie, certifikácia a školenie". Musíte špecifikovať všetky potrebné úrovne vzdelávania alebo súčasného vzdelávania. Nedávajte strednú školu v obnovení, ak v súčasnosti neštudujete na strednej škole. Ak ste boli certifikovaný alebo zapísaní na profesionálne školenia, povolte ho vo vašej sekcii.

Napríklad, ak máte vyššie vzdelanie, ste dokončili profesionálne rekvalifikácie, ale nie je certifikované v ničom, urobte vhodný názov sekcie - "Vzdelávanie a odborná príprava ". Rovnako ako v sekcii Skúsenosti použite nasledujúci formát:

Napíšte názov univerzity alebo spoločnosti, jeho umiestnenie, napríklad: University of Santa Clara, Santa Clara, Kalifornia

Na nasledujúcom riadku napíšte titul, názov kurzu alebo certifikáciu označujúci dátum ukončenia: Bakalárska administratíva, máj 2000.

Obrázok s názvom Formát A RESUME KROKU 9

deväť. Ak je to vhodné, povoliť ďalšie časti. Hoci tieto uvedené sekcie nie sú nevyhnutné pre každé zhrnutie, niektoré časti môžu byť zahrnuté do vášho životopisu. Potrebujete ich alebo nie, budú určené typom pozície, na ktorú sa vzťahujete a vaše skúsenosti. Opäť, ak sa popis o voľnom pracovnom mieste spomína skúsenosti, a máte to, pridajte ho do svojho životopisu! Tieto časti môžu zahŕňať: t

Ocenenia. Ocenenia, ktoré sú dôležité z hľadiska úspechov, ako je zahrnutie do zoznamu prezidenta, môžu byť uvedené v tejto samostatnej časti.

Prezentácie. Ak žiadate o prácu, ktorá vyžaduje, aby ste boli odborníkom na konkrétnu tému alebo jednu z vašich hlavných úloh - aby ste mohli prezentovať, pridajte svoje skúsenosti s prezentáciami v tejto časti.

Publikácie. Pridajte túto časť, ak ste považovaný za odborníka a publikované články alebo iné dokumenty na tému, ktorá je kľúčom k pozícii.

Jazyky. Pridajte túto časť, ak poviete, prečítajte si a / alebo napíšte v inom jazyku, s výnimkou rodného jazyka a voľné miesto vyžaduje.

Členstvo. Zmienka o svojich profesionálnych väzbách a členstvo ukazuje vašu lojalitu vašej kariére.

Účasť na sociálnych aktivitách. Môže byť užitočné uviesť všetky dobrovoľnícke skúsenosti, ktoré ukazujú, že chcete dať a popisovať vaše záujmy. To platí najmä vtedy, ak žiadate o spoločnosť, ktorá je zapojená do Spoločenstva.

Metóda 2 z 2:

Prispôsobte nastavenia stránky a fontu

jeden. Vyberte požadovanú veľkosť papiera. Najpravdepodobnejšie, príslušná veľkosť papiera bude štandardne nastavená v závislosti od toho, ktorý program sa používa. Dva najpravdepodobnejšie papierové formáty 8,5x11 palcov alebo 21x27,5 cm (používané v Severnej Amerike) a A4 (používa sa vo väčšine európskych krajín, Afriky, Ázie, Oceánie a Južnej Amerike)..

Ak žiadate o prácu mimo vašej krajiny, je dôležité uistiť sa, akú veľkosť papiera je štandardná. Ak používate program Microsoft Word, môžete zmeniť veľkosť papiera na karte "Stránka Markup".

Obrázok s názvom Formát A RESUME KROKU 11

2. Formátovať polia. Potom musíte nastaviť polia. Vaše predvolené polia môžu byť nastavené na 2,5 cm, ale túto veľkosť môžete znížiť len na 0,6 cm.

Pri výbere poľa menej ako 2,5 cm je dôležité uistiť sa, že všetky informácie budú vytlačené na stránke.

Obrázok s názvom Formát Obnovenie kroku 12

3. Vyberte veľkosť fontu a písma. Jednoduché a ľahko ovládateľné fonty sú dobrou voľbou pre životopis. Najviac odporúčané Fonty - Arial, Calibri, Times New Roman alebo Verdana. Potom, čo ste si vybrali svoje písmo, musíte ho nechať nezmenený počas vášho životopisu. Je tiež dôležité zvoliť veľkosť písma, ktorá nie je príliš malá na čítanie, a nie príliš veľké a neberie ďalšie miesto.

Pokúste sa vybrať veľkosť písma, ktorá je medzi 10 a 12 pre hlavné časti vášho životopisu a 14 alebo 16 pre vaše meno a súhrnný názov. Pomocou rôznych veľkostí písma, aby sa rozlíšili mená a titulky, pomôže čitateľovi rozpoznať rôzne časti vášho životopisu. Napríklad názov časti "Vzdelanie" Možno od 1 do 2 bodov viac ako informácie poskytnuté podľa tohto titulu.

Obrázok s názvom Formát Obnovenie kroku 13

4. Nainštalujte interval. Na karte "Stránka Markup" môžete konfigurovať váš interval pre celé zhrnutie výberom časti svojho životopisu a inštaláciou kroku "Vpredu" a "Po". Snažte sa nainštalovať interval medzi čiarami jedného odseku alebo medzi bullitmi ako 1 alebo 0, ale nie viac ako 1,5.

Vzdialenosť medzi recitáciami a názvami sa odporúča držať medzi 4 a 8, takže oddiely sekcií a mená boli ľahko zrejmé.

Obrázok s názvom Formát Obnovenie kroku 14

päť. Vyberte Hranice na rozdelenie sekcií. Pri určovaní sekcií a hlavičiek, hraničná miestnosť na tomto mieste prispeje k prideľovaniu každej časti. Hranice môžu ísť vyššie pod alebo okolo titulu (v závislosti na tom, ako to vyzerá lepšie). Tam sú tiež niekoľko štýlov, farieb a hrúbky riadkov na výber. Neváhajte si vyskúšať niekoľko pred tlačou.

Nezabudnite používať rovnakú hranicu počas svojho životopisu.

Obrázok s názvom Formát Obnovenie kroku 15

6. Pridať čísla stránok, ak je váš životopis dlhší ako jedna strana. Je dôležité pridať čísla stránok vo vašom životopise, takže nábor alebo náhradný manažér bude vedieť, že sa pozrie na úplný text dokumentu. Pretože budete špecifikovať svoje osobné údaje v hornej časti stránky, číslo stránky bude vyzerať dobre v sekcii Spodná päta.

Existujú rôzne spôsoby, ako venovať pozornosť číslu stránky a môžete slobodne vybrať ten, ktorý zodpovedá vašim osobným preferenciám. Odporúča sa však uviesť, aký celkový počet stránok "Strana 1 z 3".

Tipy

Spôsob, akým organizujete alebo objednajte hlavné časti, závisí od vás, stačí sa uistiť, že ste zahrnuli do súhrnu najdôležitejších informácií uvedených v tomto článku.
Ak požiadate o pozíciu mimo Spojených štátov a Kanady, preskúmajte špecifické požiadavky krajiny, aby skontrolovali potrebu ďalších informácií, ako sú národnosť, rodinný stav alebo fotografovanie.