Ako napísať e-mail s priateľskou pripomienkou

Napíšte e-mail s priateľskou pripomienkou nie je tak jednoduché. Je dôležité, aby sa nehlásili nadšene alebo netrpezliví, ale zároveň vyjadriť k partnerovi. Použite priateľa priateľský pozdrav a mäkké znenie. Uveďte potrebnú pripomienku, aby príjemca jasne pochopil vaše zámery. Uistite sa, že nie je žiadna chyba na doplnenie priaznivého tónu profesionálneho výkonu.

Kroky

Časť 1 z 3:

Priateľský tón

jeden. Pozdravte príjemcu. V obchodnej korešponde nevyhnutný Použite štandardné pozdravy ako "drahý pane". Osobná korešpondencia sa postupne stáva čoraz štandardom. Zvážte niekoľko príkladov, ktoré pomáhajú priateľský spustiť list:

Ahoj, Alexey;
Pozdravy;
Dlho sme sa nevideli;
Hej!

Obrázok s názvom Napíšte priateľskú pripomienku e-mail Krok 2

2. Osobné spojenie s príjemcom. Ak okamžite pôjdete do pripomienok, potom sa písmeno môže zdať studené. Uveďte osobné spojenie s adresátom frázami popisujúcimi váš vzťah alebo spoločné spomienky. Napríklad:

Ako sa vaše podnikanie v škole?

Ako sa máš priateľ môj?

Dobre sme kráčali po minulom víkende!

Keď sme naposledy hovorili, minulý mesiac?

Stále som ohromený našej cesty! Už čaká na ďalšiu jar.

Obrázok s názvom Napíšte priateľskú pripomienku e-mail Krok 3

3. Používať mäkké znenie. Táto rada je obzvlášť dôležitá pre časť listu, ktorý obsahuje pripomienku. Ak ste dlho nehovorili, úprimné ľútosť alebo taktické, prosím, odpustili vám, že dôvodom listu sa stal potrebou pripomienok. Tu sú niektoré príklady:

Alas, vidíme viac menej často, ale chcel by som vám pripomenúť ...

Po narodení syna je moja voľná minúta zriedka vydaná, ale chcem vám to pripomenúť ...

Boli ste veľmi zaneprázdnení, a ja som sa rozhodol, že sa nevadí žiadnemu dôvodu, ale teraz vám chcem pripomenúť ...

Obrázok s názvom Napíšte priateľskú pripomienku e-mail Krok 4

4. Byť zdvorilý. S dôležitými pripomienkou ľahko ísť na príliš ostrý tón. Pamätajte, že v živote príjemcu sa vyskytujú aj dôležité udalosti. Nezabudnite na slová "pýtam sa ťa", "Ocenil by som to" a synonymné frázy. Použite podobné zdvorilé frázy:

Prepáčte, že vás budete rozptyľovať, ale chcel by som sa uistiť ...

Žiadam vás, aby ste rýchlo odpovedali na list, ak existuje takáto príležitosť ...

Ďakujeme, že ste našli čas na čítanie listu a napíšte odpoveď. To je pre mňa dôležité.

Nemôže čakať na vašu odpoveď.

Časť 2 z 3:

Účel listu

jeden. Vyplňte tému šitie. Voliteľne vymýšľať niečo originálne. Je celkom vhodné pre jasné a jednoznačné znenie. Adresát na prvý pohľad pochopí účel listu. Niektoré príklady témy priateľskej pripomienok:

Objasnenie;
Pripomienka;
Týkajúce sa nadchádzajúceho stretnutia;
Účastníci cestovania.

Obrázok s názvom Napíšte priateľské pripomienkovanie e-mail Krok 6

2. Zadajte svoju pripomienku. V snahe zostať priateľskí a zdvorilí ľahko zabudnúť na najdôležitejšie detail, vrátane pripomienok. Umiestnite príslušný odsek na začiatok listu bezprostredne po pozdravoch a zmienku o osobnej komunikácii. Napríklad:

"Hi Andrew!
Dávno s vami nekomunikuli. Ako manželka a deti? Moje deti nedávajú ticho povzdych, ale považujem za dôležité pripomenúť vám ...".

"Dobrý deň, babička!
Prepáč, budem vám písať už dávno. Neustále rozptyľuje niečo. Chcem vám pripomenúť, že vás pozývame na večeru...".

Obrázok s názvom Napíšte priateľskú pripomienku e-mail Krok 7

3. Použite krátke frázy. Je známe, že zdvorilosť v korešpondencii si vyžaduje rozsiahlejšie formulácie. Napríklad fráza "Usilovne pracovať" V tomto formulári bude viac zdvorilí: "Mali by ste aplikovať viac úsilia". Takéto výrazy znejú slušne, ale môže rozmazať podstatu listu.

Použite zjednodušenú štruktúru písmen. Správa môže mať tento druh: pozdrav (štart) → Osobná komunikácia → Pripomienka → Rozlúčka (koniec).

Obrázok s názvom Napíšte priateľské pripomienkovanie e-mail Krok 8

4. Odstráňte zbytočné informácie. Premýšľajte o tom, koľko je vaša ponuka potrebná alebo dokonca konkrétne slovo. V niektorých situáciách "potreba" Môže byť rozšírený ako: "Je potrebné, aby sa list nezdalo studený". Odstráňte všetky zbytočné slová a frázy z listu.

Môžete bezpečne odstrániť príslovky ("veľmi", "určite", "dôrazne", "neuveriteľný", "celkom") Urobiť list viac stručný.

Obrázok s názvom Napíšte priateľskú pripomienku e-mail Krok 9

päť. Kompletné písmeno rozlúčky. V záverečnej časti listu sa musíte rozlúčiť adresátovi.Použite frázy ako "Všetko najlepšie", "Úprimne", "tvoj priateľ" a "Všetko najlepšie". Potom dajte svoj podpis. Malo by sa zrejmé, že takáto rozlúčka sa môže zdať oficiálne neosobné. Napíšte o nasledujúcom texte:

Tvoj priateľ;

Veľa štastia;

Všetko najlepšie;

Pekný deň;

Do komunikácie;

Čaká na rýchlu odpoveď.

Časť 3 z 3:

Skontrolujte chybu

jeden. Prečítajte si list. Dokonca aj rýchle čítanie pomôže nájsť zlomené chyby. Keď bude list pripravený, skontrolujte gramatiku a pravopis.

Mnohé poštové služby používajú zadarmo pravopis. Kvalita overovania závisí od poskytovateľa služieb. V niektorých prípadoch môže byť program nepresný.
Nezabudnite skontrolovať tému struny, pozdrav a rozlúčku. Ľudia často obchádzajú takéto prvky a skontrolujú len základný text listu.

Obrázok s názvom Napíšte priateľskú pripomienku e-mail Krok 11

2. Prečítajte si list nahlas. Ak potrebujete urobiť veľmi dôležité posolstvo alebo ukázať špeciálne pololes a priateľskosť, potom si prečítajte písmeno. Znie to ako konverzačná reč? V tomto prípade je list pripravený odoslať.

Prepíšte objemné vety alebo odseky. Pri hodnotení, vedení zdravým rozumom. Vnímanie je vždy subjektívne a závisí od osobného štýlu reči.

Obrázok s názvom Napíšte priateľskú pripomienku e-mail Krok 12

3. Opýtajte sa iná osoba zobraziť list. V prípade dôležitých korešpondencie (obchodná korešpondencia) pred odoslaním ukážte list inej osobe. Krátky list s pripomienkou nebude trvať dlho, ale nový vzhľad odhaľuje najmenšie nedostatky.

Použite akúkoľvek službu správ. Poslať správu s požiadavkou ako: "Ahoj, môžete sa pozrieť na jeden krátky list, ktorý potrebujem poslať? Bude to trvať niekoľko minút".

Nezabudnite poďakovať osobe, ktorá opustí váš list, pretože vám poskytuje službu.