Ako napísať list o odporúčaní: 14 krokov

Ak ste predtým nemuseli písať odporúčané listy, proces sa môže zdať trochu desivé. Našťastie všetky odporúčacie listy obsahujú spoločné prvky, ktoré môžete ľahko ovládať. Prečítajte si článok a zvládnuť základy.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Pred začiatkom

jeden. Cieľové odporúčanie. Určite typ odporúčania - je to pre vzdelávaciu inštitúciu, prácu, dobrovoľnícke pozície, charakteristiky alebo osobné? List sa musí na tieto účely zamerať.

Napríklad, ak list pre zariadenie pre prácu, potom musí charakterizovať zamestnanca a zamerať sa na jeho obchodné vlastnosti.

2. Pozrite sa na pozíciu. Ak je to možné, získajte kópiu inštrukcie práce a porozprávajte sa s osobou, ktorú odporučí. Ak poznáte príjemcu listu, môžete s ním hovoriť.

Čím viac viete o pozícii, tým presnejšie môžete urobiť list a uspokojiť potreby oboch strán.

3. Opýtajte sa muža, ktorý odporúčate. Diskutujte o jeho cieľu a pozícii, na ktorú tvrdí. Zbierajte obnovy, poznamenáva, že môžete mať o tejto osobe a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré pomôžu pri vypracovaní listu. Najlepšie odporúčania sú opatrné a betón, takže vám tieto informácie veľmi pomôžu.

Vypracovaním odporúčania odporúčania, dal si moju povesť. Ak neviete človeku dobre, alebo nemôžete ho odporučiť, potom sa vzdať svojej žiadosti.

Metóda 2 z 2:

Zostavovanie listov

jeden. Použite štandardný formát písmen. Odporúčaný list je súčasťou obchodnej korešpondencie a sleduje rovnaké všeobecné pravidlá a zásady.

V pravom hornom rohu zadajte svoju adresu a dátum slovami.
Nízka vľavo, zadajte názov a adresu príjemcu (ak je známa).
Začnite list úradnému podniku. Napríklad:
Vážený pán Smirnov
Vážení páni (ak nepoznáte meno príjemcu)

2. Napíšte odporúčanie. Po prvé, napíšte zhrnutie vášho odporúčania, ako ste sa stretli a ako dobre viete dobre. Tiež špecifikovať vlastné kvalifikácie. Ak príjemca listu bude vedieť, že ste vedúci oddelenia, a nie kamarát kandidáta, odporúčanie bude mať väčšiu váhu.

Napríklad, "Som rád, že môžem odporučiť Mikhail ako riaditeľ vývoja v spoločnosti ABB. V poste podpredsedu oddelenia rozvoja bol Michail v mojom podaní od roku 2009 do roku 2012.G. Spoločne sme pracovali na niekoľkých projektoch a počas tejto doby som ho uznal celkom dobre."

3. Opíšte kvalifikáciu kandidáta konkrétne, s príkladmi.

Nepíšte napríklad: "Mikhail dokonale sa zvláda s prácou a uľahčuje život všetkým". Lepšie písať takéto: "Mikhail zlepšil databázovú architektúru a v kombinácii s novým systémom. Jeho osobný prístup k realizovaným a inovatívnym riešeniam výrazne zlepšil produktivitu nášho oddelenia. Jeho postoj k úlohe bol vždy profesionálne a pravý si zaslúži rešpektovanie tímu a našim zákazníkom".

4. Porovnať. Porovnania umožňujú príjemcovi listu pochopiť, prečo odporúčate osobu.

Napríklad, "Podľa technického projektu, Michail dosiahol najlepšie výsledky, ktoré som videl 8 rokov práce v ABB".

päť. Nepreháňajte. Nevkladajte kandidáta na podstavca. Toto nielenže nevyzerá hodnoverné, ale aj z kandidáta sa očakáva, že sa očakáva. Ak má kandidát achilles päty, nepokúšajte ho, ale neskrývajte sa.

Napríklad, ak bol MIKHAIL ťažko pripomienkovať kódu, nepíšte: "Najväčšia slabosť Mikhail je, že to nebolo možné, aby niečo písať". Namiesto toho napíšte: "Mikhail vynaložil veľké úsilie pri vypracovaní komentárov kódy, čo uľahčilo prácu iných zamestnancov a používateľov." Napíšte, len ak je to pravda!

6. Neurobte odporúčanie vágne. Prezentácia musí byť jasná a jasná, ktorá ukáže pravosť vášho odporúčania a urobí list oveľa efektívnejšie.

Nehovorte napríklad: "Mikhail je dobre kvalifikovaný pre vašu spoločnosť alebo postavenie a bude slušnou časťou tímu." Podobné znenie môže pracovať proti kandidátovi. Namiesto toho mi povedzte: "Mikhail má zručnosti a úspechy, ktoré pomôžu spoločnosti Zhet dosiahnuť zamýšľané ciele."

7. Nebuďte príliš krátky. Ak príjemca listu vidí malú poznámku z jedného alebo dvoch odsekov, bude to považovať za znamenie, že buď neviete kandidáta, alebo nemáte čo povedať o ňom. Nevykonávajte aj odporúčanie príliš rozsiahle, pokúste sa zmestiť do jednej stránky.

osem. List musí byť aktívny. Začnite každý odsek atraktívnym opisom vlastností alebo povahe kandidáta.

Nehovorte napríklad: "Počas posledných dvoch rokov som bol rád, že som sledoval vývoj Talentov Michail". Povedz mi namiesto toho: "Mikhailove schopnosti rástli rýchlo počas posledných dvoch rokov."

deväť. Dokončiť písmeno kladné. Potvrďte svoje odporúčanie av prípade potreby ponúknite príjemcovi kontaktovať vás.

Povedz mi napríklad: "Myslím, že to je dôvod, prečo Mikhail dokonale dopĺňa váš tím. Ak máte otázky, môžete ma kontaktovať na vyššie uvedených kontaktoch."

10. Dokončiť písmeno a prihlásiť sa.

Úprimne,

Všetko najlepšie,

jedenásť. Získajte spätnú väzbu. Ak si nie ste istí svojím písmami, odporúčaním alebo váš list je obzvlášť dôležitý pre kandidáta, požiadajte kolegu oboznámený s kandidátom, pripomienkou k vášmu listu. Odporúčanie List časť vašej povesti, takže sa musíte uistiť, že je to najlepšie možné.

Tipy

Ak sa opýtate kandidáta, aby ste napísali písmeno odporúčania, zvážte, že to nie je možné urobiť. Pozorne si prečítajte písmeno pred jeho podpisom.
Vytlačte písmeno na počítači. Vyzerá to formálne a príjemca nemusí rozlúštiť rukopis.
Keď prvýkrát spomeniete uchádzač o list, zadajte jeho celé meno. Potom môžete použiť na základe svojho uváženia alebo len meno alebo priezvisko. Hlavná vec je sekvenčná.
Tón listu musí byť obchodný a betón.
Použite komplimenty a pozitívnu spätnú väzbu, ale buďte úprimní.
Ak musíte napísať svoje vlastné odporúčanie, potom byť úprimný a špecifický. Napíšte, ako keby ste napísali písmeno odporúčania pre niekoho iného, ktorý má vaše vlastnosti. Opýtajte sa pomoc a radu od priateľa alebo kolegov.

Upozornenia

Odporúčanie, ktoré by sa malo zamerať na kľúčové vedomosti, zručnosti a ľudské schopnosti. Nestrácajte čas na vytvorenie obzvlášť pozitívneho listu, pretože zvyčajne nevenuje pozornosť.
Premýšľajte o tom, či udávate kópiu listu kandidátovi, najmä ak existuje tusúra. Odporúčanie Väčšia váha, ak príjemca vie, že je Frank, a nie je napísané, že chválu kandidáta.

Ako napísať odporúčanie odporúčania

Kroky

Tipy

Upozornenia

Zdroje a odkazy