Ako rýchlo vyrovnať sa so záležitosťami: 13 krokov

Buď sa nezapadáte v čase, keď vykonávate akúkoľvek úlohu, alebo jednoducho nechcete stráviť čas, o niečo viac koncentrácie a Wills vám umožní vyrovnať sa s úlohou rýchlejšie.

Kroky

jeden. Plánovanie času. Hoci starostlivé plánovanie nebude vždy stačiť trpezlivosť a čas, niekedy potrebujete zostať na pár minút a analyzovať kurz vašich činov, ktorý vás nakoniec zachráni.

Obrázok s názvom Získať veci rýchlo krok 2

2. Urobte zoznam prípadov. Dodržujte, čo potrebujete. Niektoré aktivity môžu ľahko naplánovať a premýšľať v hlave.

Nemajú paniku a nestratíte hlavu, aj keď zoznam v súčasnosti sa zdá nemožné.

Šíriť priestory priestorov malým a ľahko spravovaným častiam.

Obrázok s názvom Získajte veci Rýchlo Krok 3

3. Urobte všetko na čo najlepšie skrátiť zoznam prípadov. Existujú nejaké úlohy, ktoré možno preložiť na ramená iných ľudí? Je možné požiadať o pomoc? Existuje niečo, čo môže byť odložené na neskôr, povedzme, na chvíľu po termíne? Je tu niečo, čo môže byť úplne preskočené? Sú obchvat alebo krátke spôsoby, ako rýchlo vyriešiť problém?Môžete požiadať o oneskorenie ukončenia projektu?

Nestrácajte čas, eliminujú všetky zbytočné akcie alebo ich prenášajú do spodnej časti zoznamu prípadov.

Obrázok s názvom Získať veci rýchlo krok 4

4. Usporiadať priority. Tento proces môže byť formálnym aj neformálnym, ale zvyčajne máme prvoradé a sekundárne úlohy, takže rozhodnite o všetkých otázkach, ako sú dôležité.

Každú úlohu zvážte úplne a oceníte dôsledky svojho nestarného obdobia.

Obrázok s názvom Získať veci urobiť rýchlo krok 5

päť. Uveďte celé termíny, v ktorých chcete stretnúť. Ak máte stredné ciele, potom aspoň vložte aspoň približné priebežne načasovanie.

Obrázok s názvom Získať veci rýchlo krok 6

6. Venujte pozornosť svojej motivácii. Snažte sa mať pozitívnejšie motivácie (zlepšovanie výkonu školy, vyriešiť otázku), skôr než negatívne stimuly (nestratiť zákazníkov, nie dostať do problémov). Kvalita faktorov stimulujúcich vám ovplyvní vašu rýchlosť, úsilie a nastavenie v procese dokončenia úlohy.

Obrázok s názvom Získať veci rýchlo krok 7

7. Hlavná vec je začať. Ak máte ťažko začať, potom aspoň spustíte popravu niečoho pľúc, pretože je najlepšie začať nie úplne hladko, než aby ste začali.

Obrázok s názvom Získať veci Rýchlo Krok 8

osem. Čo najskôr a efektívnejšie nie je na úkor bezpečnosti. Držte presne také tempo, aby ste úspešne vyrovnali s úlohou, bez toho, aby ste trávia čas na opravu chýb, ktoré vznikajú kvôli spech a turbulenci.

Obrázok s názvom Získať veci urobiť rýchlo krok 9

deväť. Rozbiť. Ak vám čas dovolí urobiť malé prestávky. V prípade viacdňových projektov by ste mali byť dobre naplnení pracovať s veselosťou a sviežosťou pracovať na dokončení projektu. Ak ste sa stretli s jednodňovým projektom, potom si prestávky každú hodinu ísť snack, piť vodu, natiahnuť sa (ak potrebujete sedieť celý deň), choďte do toalety alebo obnovte dych (ak potrebujete pracovať fyzicky).

Ale nestrácajte len príliš dlho, kým nestratíte tempo. Nezahláňajte svoje prestávky, urobte ich, keď sa cítite.

Prestávky vám tiež umožní preceňovať a diskutovať o vašich prechodných plánoch so svojimi kolegami, aby mohli upraviť priebeh práce v prospech najskoršieho dokončenia.

Obrázok s názvom Získať veci Rýchlo Krok 10

10. Disciplína. Zameranie, byť pretrvávajúci konzistentný, ktorý vám umožní rýchlo a efektívne vykonávať potrebnú úlohu.

Ak začnete stratiť koncentráciu, potom sa okamžite pokúste nájsť tento dôvod. Nie ste nejasné svoje ciele? Musíte získať viac informácií od ostatných? Ste prepočítali na akékoľvek otázky? Váš plán nezodpovedá vášmu aktuálnemu pokroku a cieľov?

Obrázok s názvom Získať veci Rýchlo Krok 11

jedenásť. Skontrolujte svoje úspechy a odpočinok čo najskôr na konci projektu.

Obrázok s názvom Získať veci Rýchlo Krok 12

12. Vykonať potrebnú ďalšiu prácu. Dajte ostatným ľuďom vedieť, že ste dokončili svoju prácu, ako aj im poskytnite informácie o vašich následných akciách.

Obrázok s názvom Získajte veci Rýchlo Krok 13

13. Riadiť iniciatívu. Zabrániť výskytu problémov.

Tipy

Snažte sa držať svoj plán, ale aj flexibilný o zmene okolitých okolností, priorít a požiadaviek.
Premýšľajte dvakrát pred vzdaním sa. Často prekonávajú nejaký ostrý problém nás inšpiruje, aby sme sa pohli dopredu s ešte vyššou horlivosťou.
Snažte sa obetovať kvalitu, ale tiež nebývajte. Najčastejšie je primeraný produkt uvoľnený včas vyšší ako vynikajúci výrobok vydaný neskoro.
Nenechajte sa ponáhľať, ak je takáto príležitosť. Snažte sa získať dostatočný dočasný segment na dokončenie úlohy. Ak nemáte dosť času, potom to nie je koniec sveta. Čo najviac počas rezervovaného časového obdobia. Po prvé, pristúpiť k najdôležitejším otázkam.
Nie je rozrušený. Ak ste ohromení množstvom práce, potom si prestávku (aby sa aspoň zhlbokali), zamerajte sa na svoje myšlienky a energiu na malé úlohy.
Znížiť počet zbytočných konverzácií na minimum. Ak potrebujete komunikovať s inými ľuďmi o realizácii vašich úloh, ktoré sa snažia hovoriť len o dôležitých otázkach. Stále budete mať čas hovoriť veľa počas prestávky na obed v nesprávnom dni.
Ak máte možnosť vybrať si vlastné góly, urobte to múdro. Neexistuje nič zlého na nároční, ale dal góly, ktoré môžete dokončiť tým, že sa dostanete do úvahy zručnosti a zdroje, ktoré máte k dispozícii pre vás.
Väčšina úloh sa časom uľahčí. Ak potrebujete pracovať na počítači, naučiť sa tlačiť na dotyk, aby ste sa sústredili na ďalšie dôležité otázky.
Uistite sa, že máte dosť času na dokončenie všetkého verí.
Ak ušetríte čas, rýchlo pracujete, potom budete môcť vyriešiť iné, menej dôležité otázky.
Malé plánovanie, dokonca aj povrchné, nezabudnite splatiť v procese. Nie sú schopní zapojiť sa do komplexných plánov a jednoducho schematicky označiť priebeh vašej akcie.

Upozornenia

Nebojte sa príliš veľa, inak dostanete hlavu.