Ako pracovať svoju hlavu, a nie ručne

Niekedy sa zdá, že ste pracovali bez odpočinku celý deň, ale vo večerných hodinách sa ukázalo, že je možné urobiť veľmi málo. Použite správny prístup k práci - preskúmať sami a svoje návyky a začnite použiť tieto informácie v praxi. Pre úspešné úlohy je dôležité vypracovať zoznam prípadov a harmonogram výkonnosti, ale je tiež potrebné zohľadniť ich silné časy, obdobia optimálnej efektívnosti a užitočných nástrojov. Minimalizujte rušivé faktory a požiadajte pohodlné tempo. Nakoniec nezabudnite sa postarať o seba - odpočívať, obnoviť si silu a pripraviť sa na nový pracovný deň!

Kroky

Metóda 1 z 3:

Ako vystaviť priority v práci

jeden. Urobte realistický zoznam prípadov, ktoré potrebujete na splnenie denne. Nepoužívajte ponáhľať začať pracovať na hlave a premýšľať o tom, čo potrebujete a možno sa vykonať v konkrétnom dni. Soberly oceníte svoje schopnosti. Ľahko stratiť nadšenie, ak plánujete príliš veľa prípadov na jeden deň a nemáte čas zvládnuť všetko. Uveďte všetky potrebné úlohy a zdôrazňuje o troch najdôležitejších prípadoch.

Ak sa musia vykonávať určité úlohy denne alebo týždenne, potom prísť s rutinou, ktorá vám pomôže čo najrýchlejšie riešiť tieto povinnosti. Takže, ak váš zoznam prípadov každý deň obsahuje položku "Odpovedať na písmená", vyberte si najlepší čas na efektívne vyriešiť túto úlohu.

Obrázok s názvom Work Smart, nie tvrdý krok 2

2. Paľba. A pravidelne pozorovať duševné alebo napísané Rozvrh. Čím dôležitejšia úloha, čím skôr by mala byť určená jeho vykonanie. Napríklad, ak potrebujete naučiť otázku pre správu, potom pokračujte v štúdiu čo najskôr. Aj viac ako skorší čas by mal byť špecifikovaný pre úlohy, ktoré vyžadujú menej času na vykonanie. Tak, päťminútové riešenie by sa malo vykonať ako prvý, aby sa ďalej zamerali na viac rozsiahlych úloh.

Rozvrh vám umožňuje vyhnúť sa opakujúcim sa akciám, vykonávaniu úloh a zábudlivých úloh.

Obrázok s názvom Práca SMART, nie tvrdý krok 3

3. Naučte sa odmietnuť. Niekedy je ťažké opustiť nový projekt alebo pracovné povinnosti, ale je dôležité poznať limit vašich schopností. Ak ste už preťažený obchodom a ponáhľajte sa na dokončenie projektov pred začiatkom posledného času, je to hlúpe, aby sa nové úlohy.

Snažte sa nepreťažiť svoj rozvrh a triezvo posúdiť svoju silu.

Nechajte prácu v práci. Ak budete mať prácu domov, môžete spravovať viac, ale tak budete pracovať na opotrebení, nebudete mať čas na odpočinok a riziko pokazením rodinného vzťahu.

Obrázok s názvom Work Smart, nie tvrdý krok 4

4. Vykonajte hlavný rozsah práce v takomto deň, keď máte najviac. Ak ste "Lark", skúste splniť najnaliehavejšie úlohy pred obedom. Ak "Zhavork" si zavolal na poslednom mieste, začnite deň s takýmito úlohami, ktoré nevyžadujú významné duševné úsilie, kým sa nezačnete obnoviť.

Ak niektoré položky plánu sú mimo vašej kontroly (trvalé stretnutia alebo lekcie), naplánovať zostávajúce úlohy v rámci takýchto prípadov. Ak napríklad lekcia spadne na prvé hodiny vašej produktivity, začnite pracovať o niečo skôr, aby ste mali čas pracovať až do zníženia účinnosti.

Obrázok s názvom Práca SMART, nie tvrdý krok 5

päť. Odpojte niekoľko minút na konci dňa na prípravu na ďalší deň. Za posledných 15 minút pracovného dňa sa pozrite na zoznam prípadov dnes a určiť, čo ste sa už podarilo urobiť. Potom určiť, aké najdôležitejšie veci, ktoré musíte urobiť zajtra.

V dopoludňajších hodinách sa pozrite na aktuálny zoznam prípadov a preskúmať položky. Niekedy vznikajú viac naliehavých prípadov.

Obrázok s názvom Práca SMART, nie tvrdý krok 6

6. Kontaktná pomoc, ak sa nerozumiete. Aj s najviac kompetentným prístupom sú niekedy veci príliš veľa. Kontaktujte nás Urgentné záležitosti do vášho preukázaného kolegu. Vždy byť pripravený na vykonanie súdu reakcie!

Žiaci by sa nemali báť požiadať o predĺženie funkčného obdobia projektu rozsahu, ak nemáte čas, alebo sa obráťte na učiteľa s požiadavkou na vysvetlenie nezrozumiteľnej témy.

Metóda 2 z 3:

Ako urobiť viac za menej času

jeden. Riadiť denník na týždeň, aby ste hodnotili, ako trávite čas. Journal of Action na týždeň vám pomôže pochopiť, ako trávite svoj čas a moc. Potrebujete zaznamenať všetky vaše akcie a čas strávený.

To je skvelý spôsob, ako odhaliť zlé návyky, ako je zneužívanie sociálnych sietí, ako aj naučiť sa ušetriť čas. Takže, ak pravidelne reagujete na tú istú otázku, zadajte odpoveď do editora textu, uložte a v prípade potreby jednoducho skopírujte a prilepte.

Obrázok s názvom Work Smart, nie tvrdý krok 8

2. Robte veci. Často existuje pokušenie vykonávať niekoľko úloh naraz, ale to je istý spôsob, ako splniť dve rôzne veci. Napríklad, ak otvoríte okno s e-mailom na počítači a napíšte paralelnú správu, potom budete rozptyľovaní prichádzajúcimi písmenami a premýšľate o prehľade pri odpovedaní na správy. Odpojte každú úlohu nerozdelenej pozornosti na splnenie prípadu kvalitatívne a rýchlo.

Ak pracujete na spoločnom projekte alebo počkajte na preskúmanie projektu, potom skontrolujte poštu pred prácou na úlohe. Zaznamenajte všetky aspekty, ktoré treba zvážiť, po čo blízke poštu. Znova skontrolujte poštu za hodinu počas prestávky.

Obrázok s názvom Work Smart, Nie tvrdý krok 9

3. Podporte objednávku na pracovisku na maximálnu produktivitu. Ak potrebujete neustále kontrolovať s obchodným plánom, prečítajte si zhrnutie, aby ste sa pripravili na triedy alebo pravidelne pracovať s prázdnymi miestami, je dôležité zorganizovať pohodlný prístup k dokumentom. Fold papiere do ľahko rozpoznateľného priečinka. To isté platí pre elektronické dokumenty. Ukladajte často používané súbory na pracovnej ploche alebo v konkrétnom priečinku.

Prejdite všetky dokumenty na stole aspoň raz týždenne a odstráňte všetky zbytočné papiere.

Vyberte optimálny názov systému pre elektronické súbory. Môžete napríklad zavolať dokumenty "Ľavé otázky_Meviration1", aby ste neboli zmätené v vytvorených súboroch a verziách dokumentov.

Obrázok s názvom Work Smart, nie tvrdý krok 10

4. Použite špeciálne aplikácie na plánovanie času a nie sú rozptyľované. Elektronický kalendár vám umožní sledovať harmonogram a zdieľať dôležité termíny s ostatnými. Učeň budú veľmi užitočné pre aplikácie, ktoré blokujú prístup k sociálnym sieťam počas prípravy na štúdium a pomoc nie je rozptyľovaná.

Aplikácie s kalendármi, ako je Google Kalendár, Outlook a ICAL podpory Integrácia s e-mailom, takže môžete konfigurovať newsletter aktivít z aplikácií medzi kontakty.

Obrázok s názvom Work Smart, nie tvrdý krok 11

päť. Použite počítačové programy na automatizáciu procesov. Úspech projektov často závisí od použitých nástrojov. Existujú napríklad programy pre podnikanie, ktoré vám umožní spravovať predaj, vypracovať grafiku a riadiť personál. Nájsť také fondy, ktoré uľahčujú život.

Vyššia hodnota prístroja nie vždy zaručuje vyššiu kvalitu. Prečítajte si recenzie a počúvajte svojich kolegov, aby ste si vybrali najlepšie riešenie.

Obrázok s názvom Work Smart, Nie tvrdý krok 12

6. Eliminujte rušivé faktory. Trvalé oznámenia, e-maily, korešpondencia a konverzácie často ovplyvňujú účinne. V pracovnom čase sa zameriavajte na prácu a nepopierajte si potešenie počas prestávok.

Odpojte internet, keď ho nepotrebujete. Otočte telefón dole na obrazovku alebo ju necháte v inej miestnosti, aby ste sa zamerali na úlohu.

Nechajte sa pozrieť cez sociálne siete a prečítajte si zaujímavé materiály počas 5 minút počas prestávky.

Obrázok s názvom Work Smart, Nie tvrdý krok 13

7. Práca v obdobiach za hodinu. Usporiadajte zoznam prípadov takým spôsobom, aby nepracoval na každej úlohe dlhšiu ako 1,5-2 hodiny. Pokúste sa chytiť čo najviac každú dobu, urobte krátku prestávku a prejdite na ďalšiu položku.

Ak je to možné, zmeňte pracovisko s úlohami. Takže to bude jednoduchšie naladiť na novú vec.

Obrázok s názvom Práca SMART, nie tvrdý krok 14

osem. Delegovať právomoci vhodných ľudí v správny čas. Je dôležité poznať svoje silné a slabé stránky, ako aj výhody a nevýhody iných. Napríklad, ak pracujete dokonale so zákazníkmi, ale napíšte správy dlhšie ako iné kolegovia, Kombinovať úsilie s osobou, ktorá je vhodná pre správy. Žiaci alebo študenti sú užitočné zjednotiť s tými, ktorí používajú iný prístup k štúdiu, aby sa navzájom spoliehali v aspektoch, ktoré prinášajú ťažkosti s jedným z vás.

Prenájom asistentov, ak je to možné. Nájsť osoba, ktorá má potrebné zručnosti a pomáha tímu efektívne vykonávať prácu.

Metóda 3 z 3:

Ako sa postarať o seba

jeden. Urobte prestávky na obnovenie síl. Priemerný čas koncentrácie v jednom prípade je až 90 minút. Od študentov, zamestnancov a dokonca aj vlastníkov spoločností sú povinní, aby mozog na reštrukturalizáciu.

Nájdite optimálne tempo. Napríklad skúste pracovať po dobu 1 hodiny, potom, čo je na odpočinok 5-10 minút, tak, aby ste sa nevytiahli na 90 minút v rade. Na druhej strane, môže byť pre vás vhodnejšie pracovať 2 hodiny a potom odpočinku 15-20 minút.

Obrázok s názvom Práca SMART, nie tvrdý krok 16

2. Motivovať prácu pre dôležitý cieľ. Myslíte si, prečo sa snažíte pracovať nie je ťažšie, ale efektívnejšie. Chcete tráviť viac času so svojou rodinou? Stráviť viac síl na čiastočný úväzok? Nájdite hobby čas? Motivovať, keď túžba vzniká med a odložiť.

Dajte osobu alebo triedy na prominentné miesto, ktoré vás motivuje.

Obrázok s názvom Work Smart, Nie tvrdý krok 17

3. Všimnite si príznaky vyhorenia. Trvalá práca na opotrebovaní zvyšuje pravdepodobnosť chýb. Ak ste tak unavití, že potrebujete dvakrát alebo trikrát viac času na vykonanie úlohy, je čas vziať si prestávku.

Aspoň niekoľko hodín na konci dňa. V prípade potreby a ak je to možné Začať spať počas dňa Pre obnovenie moci.

Obrázok s názvom Práca SMART, nie tvrdý krok 18

4. Je lepšie jednoducho splniť úlohu, než nekonečne naďalej priniesť projekt na dokonalosť. Ak ste na projekte dlhodobo pracovali, je ľahké presvedčiť sa, že potrebujete pridať niekoľko ďalších záverečných ťahov alebo recyklovať. V určitej fáze je čas rozpoznať - urobil si dobrú prácu a je čas ísť ďalej.

Pamätajte si - Nič dokonalé.

Obrázok s názvom Work Smart, nie tvrdý krok 19

päť. Vytvoriť a udržiavať užitočné návyky na zníženie úrovní stresu v živote. Nevyhnutný spánok približne 7-8 hodín každú noc. Zaplatiť aspoň 20 minút denne do tried Fyzická aktivita. Nájsť čas na milované veci ako športové a kreatívne záľuby. Je dôležité postarať sa o seba nielen prácu na zníženie úrovne stresu.

Meditácia tiež pomáha relaxovať po rušnom dni.

Tipy

V prípade choroby zostaňte doma a obnovte. V takomto stave človek robí príliš veľa chýb, aby túto prácu zavolali "účinné".
Počúvajte ľudí, ktorí už boli na vašom mieste. S najväčšou pravdepodobnosťou budú s radosťou s vami užitočné. Začať učiť sa z iných chýb, aby ste efektívne fungovali.
Zobraziť flexibilitu. Deň nie je vždy podľa plánu. Nebojte sa vyskúšať nové metódy alebo vziať do nových vecí.