Ako sa zamerať len na jednu úlohu -

Niekedy sa zdá, že zakaždým, keď si sadnete do práce, pretože nový list prichádza alebo je izbový servis opäť vhodný miestnym Scavenk. Zaneprázdnení ľudia čelia veľa rozptyľujúcich faktorov a naučiť sa, ako sa s nimi vyrovnať, nie je tak jednoduché. Všetky problémy sú však vyriešené. Naučte sa uprednostniť úlohy a určiť, ktorý z najnaliehavejších prípadov a potom sa zaoberajú najdôležitejším, minimalizuje rušivé faktory.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Ako určiť prioritu úloh

jeden. Urobte si zoznam všetkého, čo musíte urobiť. Ak ste nervózny, cítite, že sa nezaujímate so všetkým, alebo sa nemôžete sústrediť, vykonať zoznam úloh, aby ste zjednodušili svoje životné a plánuje akcie. Ak chcete pochopiť, čo je potrebné urobiť teraz, a čo odložiť, tvoria zoznam všetkých prípadov, s ktorými sa musíte zaoberať.

Krátkodobé ciele môžu byť iba naliehavé prípady. Čo je potrebné urobiť dnes alebo do konca týždňa? Určite si termín na konci prípadu, ale stojí za to sa s ňou čo najskôr zaoberať.
Dlhodobé góly sú tiež dôležité, ale len ak ich zlomíte na niekoľko konkrétnych krokov, môžete robiť, čo v blízkej budúcnosti. Ak váš zoznam dlhodobých cieľov má takáto položka ako "stať sa lekárom", a to robí nervóznym, pamätajte, že táto úloha nie je z tých, ktoré možno urobiť pred obedom. Môžete však začať s vyhľadávaním informácií o lekárskych univerzitách.

2. Umiestnite úlohy v prioritnom poradí. Spôsob, akým budete definovať prioritu a dôležitosť úloh závisí od vás a vášho zoznamu, ale existuje niekoľko spôsobov, ako zjednodušiť úlohu. Nestrácajte príliš veľa času na učenie zoznamu. Len dôverovať svojej intuícii a určiť poradie úloh, aby ste mohli začať niečo urobiť. Všetky úlohy môžete rozbiť tri kategórie:

jeden. Naliehavé a povinné podnikanie, s ktorým musíte prísť na to dnes. Napríklad pripravte správu dnes do 16:30.

2. Prípad, ktorý nie je naliehavý, ale skôr sa stane takým. Zbierajte napríklad papier za dane.

3. Úlohy, ktoré nie sú veľmi naliehavé alebo dôležité, ale stále potrebujú vykonávať. Napríklad vynechať v drvičoch zbytočných papierov.

Umiestnite úlohy v zostupnom poradí priority. Určite, aké úlohy budú najdôležitejšie a umiestnite ich na vrchol zoznamu priority. To znamená, že ak potrebujete dokončiť dnes prácu na dôležitých domácich úlohách, neumývajte a nepozývajte filmy, ktoré chcete vidieť. Priorita bude doma.

Môžete tiež umiestniť výzvy. Niektorí ľudia sú najjednoduchší spôsob, ako zistiť najťažšie úlohy a zabudnúť na nich, iní dávajú prednosť tomu, aby začali s malým a presťahovali sa na niečo výraznejšie. Môže byť pre vás jednoduchšie prečítať odsek na lekciu histórie, ak si najprv robíte domáce úlohy v matematike.

3. Rozhodnite sa, koľko času potrebujete pre každú úlohu. Bude užitočné písať pred každou úlohou, koľko času potrebujete vykonať. Nestrácajte príliš veľa času na myslenie a nebojte sa kvôli tejto úlohe. Nie je potrebné napísať presnú postavu. Môžete jednoducho písať naproti úlohu "rýchlo" alebo "pomaly".

Ak viete, že nebudete môcť pripraviť abstraktné na histórii za 10 minút, odložte tento prípad a urobte niečo iné. Spustite práčku, podpíšte pohľadnicu pre osobu, s ktorou máte dlho hovoriť. Takže váš čas zlikvidujte viac.

Obrázok s názvom Escape do vašej mysle Krok 13

4. Rozhodnúť, kde začnete. Myslenie na pamäti dôležitosť úloh a čas, ktorý potrebujete na zdôraznenie každého z prípadov, rozhodnúť, aké podniky by mali byť umiestnené na prvom mieste v zozname. Určite, čo si práve vyžaduje vašu pozornosť. Môže to byť najdôležitejšia vec alebo prípad, ktorý si bude vyžadovať minimálny čas. Ty rozhodni. Je dôležité ich začať robiť a priviesť ho do konca.

päť. Vyberte zoznam. Cítiť hrdosť na vytvorenie zoznamu a nejaký čas, odstrániť ho preč. Ak viete, na čom by ste mali robiť teraz, nedržte zoznam pred sebou po celú dobu, pretože vás bude rozptýliť. Skryť zoznam v tabuľke alebo niekde inde, kde to neuvidíte. Nič nie je dôležité, okrem úlohy, ktorá je na prvom mieste v zozname.

Ak zvyčajne používate elektronické samolepky na pracovnej ploche počítača, skryť ich, ak sa budete musieť zamerať na akúkoľvek záležitosť. Nebojte sa kvôli stranám, že musíte organizovať, ak dnes musíte urobiť skvelé domáce úlohy. Nie zachovať všetky tieto veci vo vašej hlave, jednoducho sa nepozerajte na zoznam.

6. Urobte zoznam prípadov, ktoré nemusíte robiť. Zbierajte zoznam prípadov, ktoré teraz nemusíte robiť. Môže sa zdať, že je to nesprávne, ak nedržíte všetko v mojej hlave, budete jednoduchšie sústrediť sa len na to, čo musíte urobiť.

Budete musieť pracovať až do noci. Takže dnes nebudete môcť variť večeru.

Vaša kampaň pretína konferenciu. Nemôžete sa tam dostať a tam.

Metóda 2 z 3:

Ako znížiť počet rušivých faktorov

jeden. Vyberte si pokojnú prácu. Ak nie ste rozptyľovaní televízorom, konverzáciami a inými hlukom, budete oveľa jednoduchšie. Niekedy sa zdá, že je pohodlnejšie pracovať v obývacej izbe so susedmi okolo miestnosti alebo rodiny, takže budete stráviť dvakrát toľko času a urobíte z neho dvakrát horšie. Ak potrebujete urobiť niečo, čo si vyžaduje vašu pozornosť, vysporiadať sa s prípadom v pokojnom rohu vo vašej izbe alebo v knižnici.

Ak nemáte možnosť pracovať na pokojnom mieste, kúpiť slúchadlá s potlačením hluku, ktoré vám umožnia presunúť konverzácie a zamerať sa na úlohu, nech ste kdekoľvek. Ak nechcete kúpiť drahé slúchadlá, skúste použiť Generátory bieleho hluku, ktoré sú na internete, zahŕňajú hudbu na pozadí alebo biely šum v televízii.

Obrázok s názvom Majte dobrý pracovný pohovor Krok 6

2. Vypnite telefón a vyberte ho. Môžete rozptýliť nielen hovory a príspevky, ale aj novinky o sociálnych sieťach, e-maily, hier a rôznych upozornení. Nie je nič viac rušivé ako mobilný telefón. Vypnite ho a skryť, ak potrebujete zamerať.

Nestačí preložiť telefón do tichého režimu, pretože o tom stále premýšľate. Lepšie ho skryť v ťažkom mieste. Ak pracujete v tej istej miestnosti, nabite telefón na iný.

Ak vás telefón neustále rozptyľuje, vyberte aplikácie, ktoré budete mať veľa času. Facebook alebo Twitter - voliteľné a niekedy rušivé aplikácie.

3. Zvýraznite určitý čas, ktorý môžete stráviť na úlohe. Začíname, pozrite sa na hodiny. Koľko času potrebujete pracovať? Ako rýchlo môžete dokončiť projekt? Koľko času môžete túto úlohu prideliť dnes? Rozhodnite sa, ako dlho budete pracovať dnes a pokračujte v prípade.

Plánujte pravidelné prestávky. Bude to správnejšie pracovať 50 minút, a potom si prestávku 10 minút, aby ste sa dostali, chodili, pite niečo a urobte niečo iné. Nebudete chcieť vidieť zábavné video s mačkami na YouTube, ak viete, že to môžete urobiť za 20 minút, bez pocitu viny (y).

4. Suché príležitosti stráviť čas márne na internete. Mnoho ľudí pracuje v počítači, ktorý môže byť dosť nebezpečný. Vaša domáca úloha je otvorená na počítači, rovnako ako Facebook, Wikipedia a noviniek, čo znamená, že bez ohľadu na to, ako ste sa pokúsili zamerať sa na prácu, písanie textu alebo štúdium informácií, neustále hrozí procrastinát vo forme nekonečného reťazového videa na youtube. Vedieť, čo zvyčajne ste rozptyľovaní, a stratíte si možnosť zapojiť sa do neoprávnených záležitostí.

Najjednoduchšie vypnúť internet. Zakázať Wi-Fi, aby ste nemali možnosť zapojiť sa do zbytočných záležitostí.

Existujú špeciálne aplikácie (Byfocused, Anti-Social, Leechblock, Studený Turecko), ktorý obmedzí prístup používateľa na niektoré stránky počas prevádzky. Môžete blokovať určité stránky alebo všetky internetové pripojenie na čas, ktorý potrebujete. Ak sa sťažujete sa na kontrolu seba, aplikácia vám s tým pomôže.

Obrázok s názvom Nájsť prácu v Dubaj Krok 6

päť. Optimalizujte svoje filtre o sociálnych sieťach a pošty. Niekedy aj s pravými spoločenskými sieťami sa ukážu byť silnejšie. Môžete sa rozhodnúť prestávku a pozrieť sa na stuhu vo VK po dobu 5 minút a prebudiť sa len za hodinu v priečinku s cudzincami.

Pohľadnice od ľudí, ktorých nemáte záujem, alebo skryť svoje aktualizácie. Ak ste rozptyľovaní, pretože váš priateľ detstva neustále umiestni obrovské protivojové príspevky na Facebooku, nestrácajte čas na nich. Skryť aktualizácie človeka alebo (čo je ešte lepšie), odstránite ľudí od priateľov, s ktorými nemusíte mať v kontakte. Zamerajte sa na dôležitejšie veci.

Odpojte e-mailové upozornenia a triediť pracovníkov a osobné písmená do priečinkov buď individuálnymi účtami na všade. Nemusíte odpovedať na list od babičky, keď ste zaneprázdnení, ak to nevidete okamžite. E-maily by nemali upriamiť vašu pozornosť.

6. Zistite, čo máte emocionálne rušivé faktory. Nie všetky rušivé faktory sú spojené s internetom. Môžete byť nadšene čítaní románu, že ste sa pýtali v literatúre, a zrazu si zapamätajte svojho bývalého chlapa alebo dievča. Všetko, práca sa zastavila. Ak často rozptyľujete úzkosť alebo iné nepríjemné pocity, naučte sa, ako ho rozpoznať a zbaviť sa ich, ak sa vyskytnú na nevhodnom momente.

Ak sa neustále učíte z jednej myšlienky na druhú, nesnažte sa, aby ste sa zastavili. Len prežiť tento moment. Pamätajte - ak hovoríte so sebou: "Nemyslite si na ružový slon," si môžete myslieť len na ružový slon. Nechajte si premýšľať o rozptyľovaných témach na nejakú dobu, nechajte sa rozptyľovať, a potom ísť do práce. Drop rutvajúci faktor.

Metóda 3 z 3:

Ako urobiť všetko o zozname

jeden. Meditovať denne. Vyberte si pár minút denne, aby sedel ticho a myslieť. To vám umožní byť menej nervózny, zamerať sa na seba a zbaviť sa myšlienok, ktoré vás odvádzajú pri práci. Ak ste často rozptyľovaní podľa svojich myšlienok, pokúste sa niekoľkokrát zapamätať, aby ste si zvykli na tento režim a potom to urobte v tomto režime, v ktorom budete pohodlní.

Meditácia nie je povinná zahrnúť opakovanie banálnych fráz a kadidlo. Nemala by byť zložitá. Variť šálku kávy alebo čaju a piť, obdivovať svitanie, každý deň. Choďte na prechádzku v parku a sedieť na lavičke. Len sedieť spolu. Nemyslite na to, čo musíte urobiť. Stráviť tento čas len tak, aby sedel ticho.

Obrázok s názvom Zabráňte šíreniu pinkeye kroku 13

2. Pracovať na tom istom mieste každý deň. Niektorí ľudia spravovali objednávku vám umožní efektívnejšie pracovať. Ak vždy pôjdete do rovnakých kávových dverí alebo vždy pracovať na tej istej pohovke, budete pracovať produktívnejšie. Môžete sa sústrediť a nebudete rozptyľovať, čo sa deje okolo vás. Vyberte si miesto a urobte z neho svoje miesto.

Ak máte naopak, máte pocit, že vaše pracovisko je unavené z vás a ste rozptyľovaní, vyberte iné. Skúste pracovať v ďalšom kaviarni každý deň a nechajte biely hluk konverzácií a vôňu nových pečení vás spĺňa sily.

Obrázok s názvom Udržujte svojho psa šťastný krok 4

3. Čakať na úroveň produktivity a ísť na prechádzku. David Carr, autor článkov pre New York Times, hovorí, že zvyčajne píše, kým sa domnieva, že spomaľuje, zúri sa a začína byť rozptyľovaní. Pokračujte v práci v takýchto podmienkach bude neefektívne.

Neplácajte si hlavu o stene. Stačí odložiť prácu na pár minút. Choďte na ulicu. Vezmite si prechádzku so psom. Bezcieľne ísť okolo oblasti 10 minút. Kúpiť kávu a premýšľať o probléme, s ktorým ste sa stretli, ale nesnažte sa robiť čokoľvek alebo prísť s. Po prestávke sa vrátite do práce s čerstvými silami.

4. Pohybovať počas vašej prestávky. Nie je možné vidieť počítač bez pohybu 10 hodín. Keď máte prestávku, skúste sa presunúť. Ísť. Postaviť sa a prechádzka, aj keď nepotrebujete nikde.

Aj keď to znie TITITE, skúste udržať malé činky na pracovnej ploche a používať ich čas od času. Pomôže vám to spomenúť, čo čítate. Výsledky výskumu naznačujú, že svetelné cvičenia prispievajú k zapamätaniu.

Obliekanie. Nízka hladina cukru v krvi nedáva mozog plne pracovať. To znamená, že ruky orechov alebo ovocia budú stačiť na vyplnenie rezerv. Môžete sa vrátiť na produktívnu prácu a zamerať sa.

Obrázok s názvom Žiť šťastne až po kroku 12

päť. Skontrolujte každý úspech. Urobiť niečo z vášho zoznamu, blahoželáme sa. Aj keď sa môžete len mentálne chváliť a prejsť úlohou zo zoznamu, pozrite si pauzu na minútu a prejsť. Zaslúžiš si to.

Chváľte sa za všetky veci. Po dokončení práce na projekte, prejsť prípad zo zoznamu a nalejte si pohár vína. Buď roztrhol list a spáliť. Urobil si všetko!

Remish si pre veľké úspechy. Kedy sa na lekárskej univerzite alebo dokončite dlhý a komplexný projekt, choďte do dobrej reštaurácie.

Tipy

Môžete byť prekvapení, že práca s čistým vedomím a platíte všetku vašu pozornosť len jednu úlohu naraz, môžete sa vyrovnať s prácou rýchlejšie. Úloha sa vám tiež uľahčí. Toto je tajomstvo koncentrácie.