Ako zvýšiť produktivitu v práci -

Možno, že potrebujete zvýšiť svoju produktivitu, aby ste sa stali najlepšími zamestnancami alebo nestrácajú prácu. Nie je vždy zrejmé, že by to malo byť v takejto situácii. Na zvýšenie efektívnosti práce sa dnes začnite zlepšiť, oceníte svoju produktivitu a zmeníte nový prístup k zvyku.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Ako okamžite zlepšiť produktivitu

jeden. Organizovať. Snažte sa vždy byť na správnom mieste v správnom čase s potrebnými materiálmi. Toto sú dôležité kvality dobrého zamestnanca. Schopnosť organizovať sa sám pomôže zlepšiť efektívnosť práce.

Použite kalendár, zoznam prípadov, denník alebo iný systém, aby nenechali ujsť dôležité dátumy a vždy prichádzajú do plánovaných stretnutí. Toto je váš každodenný asistent.
Použite kontajnery, priečinky, prepážky a iné príslušenstvo na usporiadanie vašich dokumentov, pracovných materiálov a vecí.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon vašej práce Krok 2

2. Rozvíjať schopnosť disponovať čas. Nedodržanie termínov, neskoro na stretnutiach alebo pravidelných zisteniach na prácu môže negatívne ovplyvniť vašu produktivitu práce. Začnite správne používať čas na zvýšenie efektivity.

Dostaňte sa z domu včas. Zvážte možné dopravné zápchy, incidenty, registráciu a iné nuansy, ktoré vás môžu odložiť.

Použite časovače, upozornenia a budíky ako pripomienky o načasovaní, dočasných obmedzení a dôležitých udalostiach.

Pri vypracúvaní správ a iných materiálov sadzbu hodnotí približný čas práce. Urobte si zásoby v čase v prípade malých problémov a oneskorení.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon vašej práce Krok 3

3. Nastavte termíny. Osobné termíny pomáhajú lepšie zlikvidovať čas a organizovať svoju prácu. Naplánovať načasovanie každej úlohy a dokument na zlepšenie ukazovateľov výkonnosti.

Ak existuje skutočný limit, položte osobné obdobie, ktoré ukončí 1-2 dni pred termínom.

Takže budete mať čas na opravy a neočakávané zmeny.

Dajte pripomínania a plánujte kontrolovať úlohu mať čas včas.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon vašej práce Krok 4

4. Správne pracovať s e-mailom a správami. Okamžité reakcie na správy nielenže zasahujú do aktuálnej práce, ale aj cenný čas. Použite systémovú organizáciu a prioritný systém pre optimálny výkon.

Skontrolujte e-mail a správy v pridelenom čase. Reagujte na urgentné listy do takýchto dočasných intervalov a ponechajte zvyšok korešpondencie neskôr.

Môžete napríklad skontrolovať poštovú schránku z rána, po obede alebo na konci dňa.

Na urgentné písmená je možné odpovedať v čase kontroly pošty a na ostatných správach - počas obeda.

Obrázok s názvom Zlepšiť svoju výkonnosť práce Krok 5

päť. Naučte sa pracovať v tíme. Ak sú zamestnanci pohodlne pracovať s vami a môžu sa na vás vždy spoliehať, potom budete jednoduchšie zvýšiť efektívnosť. V tomto prípade budú podporovať všetky vaše pokusy.

Vytvoriť priateľské vzťahy nielen s vašimi priamymi kolegami. Známych s ľuďmi z iných oddelení sú vždy užitočné.

Ukážte sa tímovým hráčom a spoľahlivým zamestnancom pri vykonávaní skupinových projektov.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon vašej práce Krok 6

6. Naučte sa aktívne počúvať. Pozornosť na podrobnosti pokynov, pokynov a správ vám pomôže zlepšiť vzťahy so zamestnancami a zlepšiť efektívnosť. Vždy dávajte pozor na pochopenie toho, čo počul.

Snažte sa udržiavať koncentráciu počas stretnutí a plánovačov.

Robiť záznamy a klásť otázky, aby vám chýbalo.

Neporušujte pozornosť, ak chcete zvýšiť svoju pozornosť. Vypnite elektronické zariadenia a zaplatíte všetku pozornosť reproduktoru.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon vašej práce Krok 7

7. Zlepšiť držanie tela. Ak zostanete v správnej polohe, pomôže rýchlo zvýšiť efektívnosť práce. Výskumní pracovníci tvrdia, že správny polohu na pracovisku môže zlepšiť náladu a srdcovú frekvenciu.

Každý pár minút dáva pozornosť nie je zranený a sedieť rovno.

Narovnajte chrbticu, uvoľnite si ramená a držte hlavu hladko.

Metóda 2 z 3:

Ako odhadnúť svoju účinnosť

jeden. Úprimne oceníte seba. Preskúmajte svoje pracovné povinnosti a oceníte svoju účinnosť v rôznych aspektoch. Čestné sebavedomie pomôže identifikovať oblasti činnosti, ktoré potrebujú zlepšenie.

Môžete použiť odhady ako "presiahnu čakanie", "vhodné očakávania" a "musíte sa stať lepšími" pre rôzne zodpovednosti.
Urobte zoznam vašich výhod a nevýhody pre rôzne aspekty práce. Napríklad, dokonale spravujete správy, ale vždy neprechádzate úlohu včas.

Obrázok s názvom Zlepšiť svoje pracovné výkony krok 9

2. Opýtajte sa kolegov, aby vás ocenili. Jeden spôsob, ako posúdiť vašu produktivitu, je opýtať sa kolegov. Určite vám povedia, aké aspekty by ste mali sprísniť a s ktorým ste dobre vyrovnávate.

Opýtajte sa kolegov, aby ste opísali niekoľko slov na papieri pre poznámky a zložte listy v špeciálnej obálke na vašom stole.

Napríklad, povedzte mi: "Nemohli ste napísať niekoľko slov o mojej efektívnosti a zložiť poznámky v tejto obálke v blízkosti počítača?".

Môžete tiež vytvoriť stručný a anonymný online prieskum.

Ak je to pre vás prijateľné, potom požiadajte o zdieľať názor v konverzácii tvárou v tvár. Takže môžete povedať: "Nemôžete zdieľať svoj názor na moju prácu?".

Obrázok s názvom Zlepšiť svoju výkonnosť práce Krok 10

3. Chváliť súlad s požiadavkami hlavy. Toto je jeden z najdôležitejších odhadov, ktoré možno získať. Hlava ocení vašu efektívnosť a nahlásiť, aké aspekty sa zlepšujú. Aj hodnotenie vám umožní pochopiť, ako presne ideálny zamestnanec je váš šéf.

V mnohých spoločnostiach prebieha certifikácia zamestnancov v určitom čase roka. Opýtajte sa šéfa, keď sa bude konať ďalšia certifikácia.

Môžete objasniť: "Ako skoro budem absolvovať certifikáciu?"- Alebo:" Keď sú zamestnanci zvyčajne držaní?".

Môžete tiež vždy požiadať manažéra, aby si uvedomil svoju účinnosť v neformálnej konverzácii (všeobecne alebo v špecifických aspektoch).

Môžete napríklad opýtať: "Môžete zdieľať svoj názor na moju správu?".

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon svojej práce Krok 11

4. Prijať opatrenia v prípade nízkych značiek. Diskutujte o hodnotení vašej práce s šéfom a dozviete sa o možných dôsledkoch. Použite certifikáciu ako príležitosť, aby ste sa lepšie - zistite presné aspekty, v ktorých potrebujete dosiahnuť pokrok.

Požiadať o konkrétne príklady zlepšenia efektívnosti.

Napríklad: "Hodnotenie hovorí, že potrebujem rozvíjať svoje vodcovské vlastnosti. Nemohli ste priniesť konkrétne príklady toho, čo potrebujem na to?".

Zamerajte sa na aspekty, ktoré majú najnižší odhad. Je dôležité zlepšiť každý aspekt, ale niektoré z nich vás môžu stáť.

Napríklad, ak ste pravidelne neskoro na prácu, potom tento problém musí byť vyriešený pred zlepšením vašich vodcovských schopností.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon vášho zamestnania Krok 12

päť. Urobte zoznam vašich výhod. Aj keď ste sa zameriavajú na vaše nedostatky, takýto zoznam vám pomôže zvýšiť celkovú efektívnosť. Ak poznáte svoje silné stránky, budete ľahšie zlikvidovať interné zdroje pre rozvoj.

Použite informácie z kolegov a hlavných ratingov.

Zdôrazniť vlastnosti, ktoré si všimli viac ako jednu osobu alebo niekoľkokrát.

Napríklad špecifikujte "spoľahlivé" a "povinné", ako aj zapisovať a zdôrazniť "výkonný program", pretože toto hodnotenie dal vášmu šéfovi.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon vašej práce Krok 13

6. Urobte zoznam vašich slabých stránok. Po certifikácii a recenzii o vašej práci, budete presne vedieť, aké aspekty je potrebné zlepšiť. Venujte pozornosť takýmto momentom, ktoré si všimli vaši kolegovia, šéf a vás.

Dbajte na kľúčové slová: "zlepšiť", "Zvýšiť", "posilniť", "rozbaľovať" alebo "rozvíjať sa".

OZNÁMENIE OPRESOVANÉHO HODNOTENIA "Prichádzajúci", "Skontrolujte fakty","Práca v tíme".

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon svojej práce Krok 14

7. Dajte osobné účinné ciele. Keď určujete svoje výhody a nevýhody, môžete ísť do cieľov. Pomôžu vám, aby ste sa zaviazali a boli zodpovední za výsledok práce na seba.

Dajte ciele, ktoré pomôžu zvýšiť produktivitu. Napríklad požiadajte cieľ, aby predložil päť ďalších aplikácií za deň.

Odpojte každý cieľ pre spustiteľné podušky. Ak chcete napríklad odoslať päť žiadostí za deň viac, musíte vyplniť rýchlejšie a skontrolovať dotazníky.

Metóda 3 z 3:

Ako udržať stálosť

jeden. Zadajte aktívny životný štýl. Štúdie ukazujú, že pravidelná fyzická aktivita zvyšuje produktivitu. Choďte do posilňovne alebo striedavo rôznych druhov zaťaženia, aby ste sa stali efektívnejšie pri práci.

Choďte na prechádzku do prestávky na obed alebo opustiť auto ďalej od vchodu, aby ste chodili každú rannú prechádzku.
Kúpte si predplatné posilňovňu v blízkosti práce alebo použite fitness centrum v samotnej spoločnosti.
Nájsť 10-20 minút pre jogu alebo taiji v dopoludňajších hodinách, spustite zbabelec alebo plávať.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon vašej práce Krok 16

2. Dodržiavajte režim zdravý spánok. Nedostatok spánku negatívne ovplyvňuje koncentráciu, náladu, akciu a výkon v práci. Dodržujte taký režim spánku, ktorý vám poskytne plnohodnotnú dovolenku.

Začnite sa pripraviť spať za hodinu alebo skôr. Vykonávať akcie ako meditáciu, jóga alebo čítanie, ktoré vám umožní uvoľniť telo a vedomie.

Nejedzte kofeín aspoň hodinu pred spaním. Namiesto kávy alebo čaju je lepšie piť pohár vody alebo aspoň nápoj bez kofeínu.

Presuňte telefón do tichého režimu alebo zakázať upozornenia až do rána.

Obrázok s názvom Zlepšiť výkon svojej práce krok 17

3. Pracovné povedomie. Pripravenosť zamerať sa len na aktuálnu úlohu so všetkými jeho pocitmi, pomôže zvýšiť koncentráciu. Koncentrácia ovplyvňuje vašu účinnosť a výkon.

Namiesto multitaskingu, robte veci. Zamerajte všetku silu na niečo.

Nekontrolujte si poštu pri práci s inventárom. Venovať pozornosť štúdiu vyhlásenia.

Ak sa myšlienky začnú blúdiť, alebo ste si všimli, potom sa vráťte do prípadu.

Povedz mi: "Začal som premýšľať o hre. Je potrebné zamerať sa na vyhlásenie ".