Ako organizovať produktívny deň (s ilustráciami)

Ak máte veľmi úzky harmonogram, s najväčšou pravdepodobnosťou sa snažíte stráviť najproduktívnejší každý deň. Keď toľko potrebuje urobiť, hlava môže ísť okolo. Pre každý posledný deň je deň produktívny, musíte rozvíjať organizačné zručnosti, ako aj zručnosti v oblasti riadenia času (efektívne riadenie času). Môžete napríklad začať deň s zdravými úžitkovými raňajkami, pohárom čistej vody a ráno nabíjanie. Takáto rutina vám poskytne poplatok za energiu a veselosť pred odchodom do školy alebo do práce. Zriadiť priority vo vašich záležitostiach a distribuovať ich podľa stupňa dôležitosti. Tak, aby sa nebola unavená a nie "preháňať" z práce, je to dôležité z času na čas, aby sa prestávky. Domy sa zameriavajú na uvedenie všetkých myšlienok na regály a plánovať podnikanie na druhý deň. Uistite sa, že urobíte niečo pre dušu rozptýliť a rozptyľovať. Starostlivosť o seba je veľmi dôležité zachovať vysokú produktivitu v práci.

Kroky

Časť 1 z 3:

Ako začať deň

jeden. Začnite pripravovať noc predtým. Ak chcete vynaložiť deň produktívne, musíte naplánovať všetko vopred. Predtým, než pôjdete do postele, urobte zoznam prípadov nasledujúci deň. Je dôležité urobiť realistický zoznam pomerne splnených dôležitých prípadov. Ak je tento zoznam príliš veľa úloh, budete skôr stresom, než stráviť deň produktívny. Preto je lepšie naplánovať 3-5 dôležitých vecí na deň.

Ak sú úlohy skutočne globálne a zložité, môžete znížiť počet takýchto úloh. Ak napríklad potrebujete dokončiť správu o práci, s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť urobiť niekoľko menších krokov. Tento globálny cieľ je možné formulovať nasledovne: "Dokončiť správu do konca dňa", a potom len nižšie, aby ste uviedli tieto kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste dosiahli tento cieľ.
Ak ste ešte neboli predpokladané globálne dôležité prípady, môžete do zoznamu pridať 4-5 malých úloh. Môžete napríklad písať takéto: "Odpovedať na e-mail Sasha, prepísať tlačovú správu, skontrolujte článok pre stránku pre chyby, zavolajte COLA".
Pamätajte, čo môžete urobiť viac. Koniec koncov, ak sa pokúsite vyskúšať tvrdo a snažiť o produktivitu, je pravdepodobné, že budete môcť robiť všetko zo zoznamu. Pri vypracovaní tohto zoznamu je hlavnou úlohou zvýrazniť čo nevyhnutne musí sa vykonať do konca dňa bez ohľadu na okolnosti. Záznamové ciele a úlohy v deň pomáha vyjadriť priority.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 2

2. Vypite pohár vody s citrónom. Citrónová šťava v dopoludňajších hodinách energie a veselosť, ktorá môže zvýšiť produktivitu počas celého dňa. Ráno, akonáhle sa zobudíte, vypite pohár vody so stlačenou citrónovou šťavou. Nepijte koncentrovanú citrónovú šťavu, pretože nepriaznivo ovplyvňuje zuby. Bude to dobrý nápad večer pred spaním dať pohár vody v chladničke s citrónovou šťavou, ktorá sa do neho stlačila.

Pre lepšie výsledky sa odporúča piť vodu s citrónovou šťavou na prázdny žalúdok.

Potom musíte čakať 15-30 minút a potom začať raňajky.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 3

3. Nenechajte sa ponáhľať na kontrolu správ o sociálnych sieťach. "VKontakte", "Twitter" a iné sociálne siete len nižšie. Preto sa neodporúča zahrnúť telefón a skontrolovať sociálne siete ráno. Namiesto toho sa pokúste sústrediť a posielať energiu na správny kanál.

Relaxizácia - Začnite deň z pozitívneho. Sociálne siete často spôsobujú búrku rôznych emócií a skúseností v nás, pretože sa niekedy stávame podráždeným od rána. Namiesto toho, platiť čas na strečing alebo meditáciu, sledovať vtáky, počúvať svoju obľúbenú pieseň.

Zvýraznite určitý čas na návštevu sociálnych sietí. Môžete napríklad sľubovať, aby ste nevstúpili do aplikácie VKONTAKTE, kým nebudete mať raňajky.

Ak sa vám to stane vážnym problémom pre vás, môžete dokonca blokovať prístup k cudzeckým stránkam a odstrániť aplikácie na smartfóne, ktorý vás rozptyľujete.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 4

4. Raňajky. Dobré tesnené raňajky potrebné pre úspešný a produktívny deň. Koniec koncov, bez dôvodu, že sú raňajky, ktoré sa nazýva najdôležitejšie jedlo. Zdravé tesné raňajky zlepšujú náladu, poplatky energie a všeobecne konfiguráciu produktivity.

Pripravte si normálne výdatné raňajky. Neprerušujte polotovary alebo rýchlo Sweet Snacks ako šišky.

Ovsené vločky, jogurt, ovocie a vajcia - vynikajúca voľba pre chutné a uspokojujúce raňajky.

Ak ste sotva v zhone, môžete zachytiť niečo k jedlu na ceste do práce alebo študovať. Dokonca aj jednoduchý banán, ktorý sa dá konzumovať na ceste pomáha zvyšovať produktivitu.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 5

päť. Skontrolujte pred prácou. Cvičenie pomáha zlepšiť náladu a znížiť úroveň stresu. Okrem toho, fyzická aktivita nabíja a dáva silu. Drôt v dopoludňajších hodinách o niečo skôr, aby ste mali čas, aby ste urobili svetlo nabíjanie pred prácou alebo štúdia.

Nemusí nevyhnutne usporiadať plnohodnotný tréning. Dokonca aj svetlo zahriatie po 10 minútach pomôže zlepšiť celkové zdravie.

Môžete ísť na prechádzku po dobu 10 minút, vykonajte niekoľko srdcových svetiel priamo vo vašej kuchyni, a ak sa vám páči joga alebo pilates, nájdite súbor základných cvičení online asi 10 minút.

Časť 2 z 3:

Ako byť produktívny v práci alebo štúdiu

jeden. Vylúčiť rušivé faktory. Skutočne produktívny deň začína minimálnym počtom rozptyľujúcich faktorov. Chystáte sa pracovať alebo do školy, vypnite všetky gadgets vopred a odstráňte všetky položky, ktoré vás zmiasť. Chcete sa sústrediť na svoju prácu, a nie na iných droboch.

Ak pracujete v počítači, zatvorte všetky zahraničné karty v prehliadači a všetky aplikácie, ktoré rozptyľujú vašu pozornosť. Ukončite účty sociálnych sietí. Zatvorte karty s neoprávnenými webovými stránkami, keď sa naučíte nové články. Ak v pozadí máte nejaký druh neotknutého programu - zatvorte ho.
Odstráňte z vašej pracovnej plochy, ktorú si môžete rozptýliť vašu pozornosť. Ak stôl leží zaujímavú knihu, ktorú ste si kúpili na čítanie vo vašom voľnom čase - nastavte ho. A tiež odložte všetky gadgets: telefón a tabletu, ktorú máte čas a energiu.

Hovoriť povedať nie Na požiadanie sa vykoná plnenie do vašich plánov a nezodpovedá vašim prioritám. Nie je nič zlého na odmietnutí, najmä ak máte naozaj ťažký deň, a ľudia vás požiadajú, aby ste robili to, čo nebudete mať žiadnu silu alebo čas. Ak vás osoba požiada, aby ste uprednostnili, čo sa nezapadá do vašej rutiny dňa a vo svojich prioritách, povedzte mi, že mu nemôžete pomôcť.

Môžete napríklad povedať: "Nebudem úspešný, dnes každá minúta je naplánovaná, a ja nemám čas na cudzie triedy," Alebo tak: "Nie, je mi to ľúto. Dnes vám nemôžem pomôcť ".

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 7

3. Usporiadajte si pracovisko. Je nepravdepodobné, že by niekto dokázal produktívne pracovať v náhodnej atmosfére. Pred začatím práce neľutujte niekoľko minút. Len zložte alebo distribuujete dokumenty a papier ležiaci na stole, zbytočne vyhodia. Ak na stole prach alebo špinavý - rýchlo ho utrite. Ak ste si všimli nejaké odpadky v kancelárii, ako je fľaša sódy alebo zabalené z cukrovinky - hodiť ich do koša. Čisté, elegantné a čisté pracovisko zohrávajú veľkú úlohu pri zlepšovaní produktivity.

Papier a dokumenty. Napríklad tieto dokumenty, ktoré je potrebné skontrolovať alebo dokončiť, môžu byť vložené do jedného zásobníka a tie, ktoré nevyžadujú zjemnenie - na druhú.

Myšou na papiernictvo. Preložte všetky hlavné príslušenstvo (zošívač, nožnice, rukoväte), v tabuľke.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 8

4. Snažte sa sústrediť len na niečo. Kým pracujete na nejakej úlohe, pokúste sa zamerať všetku pozornosť len na ňom. Práca, napríklad nad správe, nemyslite na to, ako sa dostanete domov. Až do ukončenia práce na konkrétnej úlohe by ste nemali odrážať. Zameranie sa na jeden cieľ, môžete pracovať produktívnejšie, pretože všetka vaša pozornosť bude zameraná na vykonanie konkrétnej úlohy.

Multitasking zvyčajne neovplyvňuje produktivitu. Strávite oveľa viac času, ktorý sa snažíte kvalitatívne vykonávať tri veci naraz, ako keby ste urobili každý z týchto prípadov striedavo.

Namiesto vyskočenia z jednej veci na druhé, vyberte si jeden a dokončite ho a potom prejdite na ďalšie. Aj keď pracujete na vykonaní nejakej úlohy, nenechajte sa rozptyľovať telefonicky a nekontrolujte e-mail.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 9

päť. Najprv si vezmite najdôležitejšiu vec. Ak komplexné a dôležité záležitosti nerobia čakať - akceptovať túto výzvu a skončiť najprv s nimi. Takže v dlhom boxe nemusíte posielať naozaj dôležité veci a zajtra. Okrem toho, po tom, čo urobíte veľký a dôležitý prípad, budete sa cítiť viac uvoľnene a spokojní, pretože zvyšok dňa možno venovať jednoduchším úlohám, ktoré prinesú menej stresu. Tento prístup vám pomôže zvýšiť produktivitu.

Návrat do zoznamu prípadov, ktoré ste urobili deň predtým. Aké dôležité záležitosti (mali by byť od 3 do 5), musíte sa urobiť až do večera? Začať jeden z nich.

Povedzme, že ste veľmi znepokojení odoslaním e-mailu dôležitým klientom. Namiesto toho, aby odložili tento prípad na poslednú chvíľu a starať sa o to celý deň, jednoducho skončiť s touto úlohou od rána.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 10

6. Počas dňa usporiadajte prestávky a odmeňte sa za úspech. Dôležitá zložka produktivity - dajte si príležitosť od času na odpočinok. Ak si neberiete prestávky, rýchlo sa unavíte a "odvážni" pred koncom pracovného dňa. Zatiaľ čo pracujete, sledujte čas a poteší sa malým prerušením každých 15-30 minút.

Môžete sa potešiť s malými odmenami za úsilie. S najväčšou pravdepodobnosťou budete pracovať viac usilight a produktívne, ak viete, že po vykonaní inej úlohy alebo iného prípadu budete čakať na príjemnú odmenu. Napríklad, môžete sa po dokončení písania eseje, potešte si malý kúsok niektorých sladkostí. A po vykonaní plánu prezentácie môžete ísť 5 minút na sociálnych sieťach.

Časť 3 z 3:

Byť produktívny doma

jeden. Analyzujte, ako to bol deň. Po príchode domov neľutujte trochu času, aby ste sa práve odrazili na posledný deň. Neprijali okamžite plniť nasledujúcu úlohu - tento prístup prinesie len stres a nespokojnosť. Lepšie sedieť pokojne a analyzujte, ako to bol deň.

Premýšľajte o všetkých veciach, s ktorými sa vám darí. Dajte si príležitosť sa cítiť hrdí na dokončené veci. Blahoželáme s úspešným výkonom špecifických úloh. Môžete napríklad povedať: "Som veľmi rád, že som ešte urobil prejav na dnešnom stretnutí.".
A potom odpusť sami za všetko, čo bolo dnes, nie ako plánované. Pripomeňte si, že každý je charakteristický pre mylné, akceptuje skutočnosť, že nikto z nás nie je ideálny, že chyby a pochybenia - prirodzená časť nášho života. Napríklad, povedzte mi: "Áno, viem, že tam bol preklep v tomto liste, ale v ňom nie je nič hrozné - každý z nás sa mýli z času na čas.".

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 12

2. Pripravte si oblečenie na druhý deň. Bude dobrý nápad zbierať vopred a pripraviť oblečenie ráno. Len večer pred spaním si myslíte, že budete nosiť nasledujúci deň na prácu alebo štúdium. Pripravte si toto oblečenie a viste ho vedľa postele. Takže nemusíte tráviť čas ráno, aby ste si vybrali z toho, čo nosiť, a nebudete sa dostať z obvyklých ranných rutiny.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 13

3. Myšou. Malé denné čistenie pomáha cítiť sa doma pohodlnejšie a produktívnejšie. Okrem toho, elegantná a uprataná atmosféra pomáha sústrediť sa na záležitosti, a, čo je dôležité, pravidelné čistenie naozaj pomáha šetriť čas! Denne dať čas na obnovenie objednávky, a nemusíte stráviť cez víkendy na niekoľko hodín na nudné všeobecné čistenie.

Ak existuje nejaký dôvod, na ktorý sa ruky nedosiahnu, - začnite s ním. Akonáhle sa domnievate, že hlavná prekážka je odstránená, budete mať inšpiráciu na zvyšok domova.

Môžete zdieľať domáce úlohy niekoľko dní v týždni. Môžete napríklad vymazať veci v pondelok, umývanie riadu v utorok, zaplatiť účty v stredu a tak ďalej.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 14

4. Zaplatiť čas na záľuby, ktoré vám pomôžu relaxovať. Nie je možné neustále otáčať ako veverička do kolesa. Je dôležité si vziať pauzu každý večer, zaplatiť čas na seba a vaše záujmy. Pred spaním, urobte niečo, čo vám pomôže relaxovať a prísť k sebe. Môžete si prečítať knihu, vziať teplý kúpeľ alebo len sledovať filmy. To všetko pomáha relaxovať a brániť "odvážny", ktorý nepochybne znižuje produktivitu.

Obrázok s názvom má produktívny deň krok 15

päť. Pred posteľou urobte zoznam prípadov nasledujúci deň. Áno, je potrebné vykonať zoznam prípadov! Chcete urobiť nasledujúci deň najproduktívnejší? Nezabudnite nahrávať 3-5 dôležitých prípadov, ktoré sa musia vykonať až zajtra večer.

Tipy

Do podnikania v poradí podľa priority, aby sa predovšetkým venovali pozornosť najdôležitejším a naliehavom prípadoch. To vám umožní vyrovnať sa s akýmikoľvek extrémnymi otázkami, ktoré môžu vzniknúť počas dňa, a nie narušiť plánovanú rutinu dňa.
Pripravte sa na úpravu. Z času na časové plány sa môžu zmeniť, a je to úplne normálne.
Skúste každé ráno naplniť posteľ. Bolo dokázané, že úspešné dokončenie malej úlohy po prebudení stimuluje mozog a umožňuje vám to produktívnejšie stráviť deň.