Ako zadať zmeny v pracovných postupoch: 8 krokov

Zvyčajne sa zmeny v pracovných tokoch prinášajú pozitívne výsledky. Takéto zmeny môžu ušetriť čas pre spoločnosť, peniaze alebo podporovať iné druhy úspor v pracovnom prostredí. Zmeny sú zaujímavé pre tých, ktorí sa im rýchlo prispôsobia. Ale niektorí pracovníci nechcú meniť. Je pre nich ťažké vziať si neznámy, ktorý slúži ako dôvod na poruchu. Vaša úloha, ako vodca na pracovisku, uistite sa, že akékoľvek prechody prešli tak hladko, ako je to možné.

Kroky

jeden. Naplánujte zmeny postupov. Musíte zadať zmeny pomaly, aby sa prechod ľahko pre každého.

Určite, keď zmena nadobudne účinnosť. Ak každá príležitosť, v primeraných podmienkach, informovať zamestnancov pred vykonaním zmien postupov.

Obrázok s názvom Zaviesť zmeny na pracovisku Postupy Krok 2

2. Inštalovať publicitu.

Urobte reklamu, aby ste informovali svojich zamestnancov o zmenách v procese. Umiestnite reklamu o novom alebo upravenom postupe na vnútornú sieť, informujte zamestnancov e-mailom alebo zbierať stretnutie.

Zapnite dátum, kedy postup nadobudne účinnosť.

Užite si podporu zamestnancov. Je to dobrý čas na zabezpečenie toho, aby vaši zamestnanci vykonali niektoré úlohy. Možno budete potrebovať pomoc pri zostavovaní harmonogramu schôdze Komisie, zaznamenávania zápisnice zo schôdze alebo zdokumentovanie stratégií spoločnosti.

Poskytnite svojim zamestnancom najdôležitejšie informácie o zmenách. Ponúknite, že vám každý zamestnanec adresoval otázky a vaše úvahy.

Vaši zamestnanci budú chcieť vedieť, ako sa zmení v stratégii ovplyvní a aký vplyv to ovplyvní spoločnosť.

Udržujte pokoj a trpezlivosť. Vysvetlite, prečo sú potrebné zmeny konania alebo dôležité.

Obrázok s názvom Zaviesť zmeny v procedúrach na pracovisku Krok 3

3. Rozvíjať a odoslať dokumentáciu pre nové alebo modifikované procesy, ktoré pomáhajú vašim zamestnancom s prechodom.

Tam, kde je to možné, napíšte pokyny krok za krokom.

Obrázok s názvom Zaviesť zmeny v procedúrach na pracovisku Krok 4

4. Ponuka Príprava a prax na pomoc osobám preskúmať zmenené postupy.

Obrázok s názvom Zaviesť zmeny v procedúrach na pracovisku Krok 5

päť. Pomaly zadajte zmenu stratégie spoločnosti.

Zmeňte jeden proces naraz. Akonáhle sú vaši zamestnanci zvyknutí a oboznámili sa s novým procesom, môžete ísť na ďalšie.

Obrázok s názvom Zaviesť zmeny na pracovisku Postupy Krok 6

6. Nainštalujte spätnú väzbu. Návrhy, nápady, dôvody znepokojujúcej komentáre vám môžu pomôcť. Ďalším spôsobom, ako pozvať svojich zamestnancov, aby sa k vám pripojili a prilákali ich k zmene.

Obrázok s názvom Zaviesť zmeny postupov na pracovisku Krok 7

7. Počúvajte svojich zamestnancov. Ak pritiahnete zamestnancov k týmto zmenám postupom, nezabudnite ich počúvať. Musíte implementovať úspešné myšlienky pracovníkov a oslavovať aktívne návrhy.

Byť prístupný. Rýchlo odpovedať na otázky alebo úzkosť.

Obrázok s názvom Zaviesť zmeny na pracovisku Postupy Krok 8

osem. Vitajte na úspechoch a úspechoch. Mnohé spoločnosti ukazujú svoje uznanie alebo úspech s piknikmi a firemnými. Takéto triedy budovanie tímu pomôže pracovníkom Rally.

Tipy

Čo najskôr priťahovať tím na zavedenie zmien v postupoch. Môžete ich požiadať, aby pomohli s plánovaním a zavedením časti tohto procesu.
Podporovať flexibilitu na pracovisku. Zmeny vyžadujú flexibilitu. Čím lepšie sú vaši zamestnanci prispôsobené zmenám, tým jednoduchšie bude proces pre každého.

Upozornenia

Nikdy neodpovedajte na otázku, ak si nie ste istí, že máte presnú odpoveď. Lepšie priznať, že si nie ste istí a sľubujete, že sa vrátim čoskoro s správnou odpoveďou.