Ako vypracovať plán mentorstva: 12 krokov

Plán mentorstva je spôsob, ako objasniť a oficiálne vydať vzťah medzi kurátorom a študentom. Potom, čo ste sa rozhodli kurátor/ študent, môžete definovať svoje úlohy a smernice pre vzťahy, ako je frekvencia a miesto stretnutia. Potom pracujte nad opisom cieľov a úloh. Po vykonaní plánu ho dvakrát ročne skontrolujte a upravte podľa potreby na ďalší postup.

Kroky

Časť 1 z 3:

Určite úlohy a smernice

jeden. Držte čas, aby ste sa navzájom spoznali, než sa začnete pracovať. Bude to v poriadku, ak sa prvé stretnutie so svojím kurátorom / učeníkom úplne venujete navzájom, a to môže pomôcť pri vytváraní pozitívneho vzťahu. Vyberte si čas a miesto stretnutia. Potom len chat 30-60 minút. Pýtajte sa na otázky, aby ste sa spoznali lepšie a vytvorili vzájomné porozumenie.

Napríklad, opýtajte sa svojho kurasu alebo študenta, kde, v ktorej škole študoval, čo robí vo svojom voľnom čase a robí jeho domáce zvieratá.

Poradenstvo: Ak uprednostňujete oficiálnu situáciu, organizujte stretnutie v konferenčnej miestnosti spoločnosti, kde pracujete, alebo v pracovnej miestnosti, napríklad v kancelárii kurátor. A pre príležitostnejšie prvé stretnutie sa pokúste ísť niekde mimo pracovného priestoru, napríklad v kaviarni alebo v reštaurácii, kde môžete venovať.

Obrázok s názvom Vyvinúť plán mentorstva krok 2

2. Diskutujte o tom, čo očakávate od spolupráce. Na samom začiatku spolupráce je potrebné hovoriť a určiť hlavné ciele nad dosiahnutím, ktorého budete pracovať. Môžu byť zovšeobecnené a potom vybrať konkrétne fázy dosiahnutia profesionálneho rastu študenta. Ako možné výsledky týchto vzťahov, kurátor a študent môžu uviesť nasledovné:

urýchliť proces učenia a získavanie odborných zručností;

stimulovať rozvoj vodcovských vlastností;

Znížiť stres a zabrániť "vyhoreniu";

zvýšiť motiváciu a spokojnosť s prácou v študentovi;

zvýšiť šance na skutočnosť, že študent zostane v spoločnosti na dlhú dobu.

Rada špecialistu

ARCHANA RAMAMOOTHY, MS

Technický riaditeľ pracovnej silyAmerican Ramamurti - Technický riaditeľ pracovný deň (Severná Amerika). Špecialista s vysokou triedou, bezpečnosť bude podporovateľom väčšej distribúcie integrácie na rovnaké podmienky pre všetky podmienky v priemysle technológií. Dostal bakalársky titul na University of Srm a Majster na Duke University. Pracuje v oblasti riadenia produktov viac ako osem rokov.

ARCHANA RAMAMOOTHY, MS
Pracovný deň technického riaditeľa

Odborná rada: Nájdite niekoho, kto sa pozrie na váš SID problém. Mentoring je spôsob, ako získať bočný pohľad na ten, kto ste a čo musíte pracovať, ale váš kurátor nemusí ponoriť do všetkých detailov.

Obrázok s názvom Rozvíjať krok mentoringu krok 3

3. Určiť povinnosti každého z vás. Potom, čo určite určité ciele, zistite, čo to bude potrebné od kurátora a študenta, aby ich dosiahli. Jasne špecifikujú tieto povinnosti, aby nevykonali chyby v úlohe každého z vás.

Napríklad, ak ste študent, potom môžete napísať niečo ako: "Ako študent, som zodpovedný za nájdenie príležitosti získať skúsenosti s cieľom zlepšiť svoj proces učenia, neustále komunikovať s mojím kurátorom a pravidelne analyzovať môj úspech".

Ak ste kurátorom, potom môžete napísať niečo ako: "Ako kurátor, súhlasím s podporou a pomôžem svojmu študentovi, ktorým sa poskytnem recenzii o pokroku môjho študenta a pravidelne ho spoznávam".

Obrázok s názvom Vyvinúť plán mentorstva krok 4

4. Uveďte, ako často sa stretnete so svojím kurátorom / učeníkom. Snažte sa stretnúť so svojím kurátorom / študentom 3-4 krát za šesť mesiacov alebo častejšie, ak chcete. Častejšie stretnutia môžu podporovať dobrý pokrok, najmä v prvom roku alebo dvoch vašich vzťahu. Do iných problémov, ktoré treba zvážiť pri plánovaní stretnutí, sú nasledovné:

kde sa stretnete;

oficiálnej úrovni vašich stretnutí;

Diskutujete o stretnutiach;

Čas ďalšieho stretnutia.

Časť 2 z 3:

Dodržiavajte ciele a ciele

jeden. Zapíšte si dlhodobé kariérne ciele študenta. Definícia konečnej alebo hlavnej kariérneho cieľa stážistov vám pomôže vytvoriť jasné ciele pre prácu. Ak ste stážista, diskutujte o svojich kariérnych cieľoch s kurátorom a potom špecifikujte svoj kariérny cieľ ako hlavná úloha mentorského plánu. Ak ste kurátorom, diskutujte o svojich kariérnych cieľoch so študentom, nechajte ho uviesť svoje myšlienky a potom na ich základe, pomáha mu formulovať záverečnú prácu.

Môžete napríklad napísať niečo ako: "Môj konečný cieľ je stať sa profesorom na oddelení a podniknúť administratívnu pozíciu, napríklad Dean alebo Vodca".

Obrázok s názvom Vyvinúť plán mentorstva krok 6

2. Určiť krátkodobé kariérne ciele stážistov na ďalšie 5-10 rokov. Môžu zahŕňať akcie, ktoré by vyškolení chceli urobiť nasledovné 1, 2, 3, 5 alebo dokonca 10 rokov. Urobte zoznam krátkodobých cieľov a navrhol načasovanie ich úspechu.

Môžete napríklad napísať niečo ako: "Získajte zvýšenie počas prvého roka práce".

Alebo môžete naplánovať nasledovné: "Publikovať knihu založenú na mojom výskume 5 rokov".

Obrázok s názvom Vyvinúť plán mentorstva krok 7

3. Urobte zoznam zručností, ktoré chcú zvládnuť študent. Diskutujte o tom, aké zručnosti sú dôležité pre úspech študenta vo vybranej oblasti. Potom urobte zoznam týchto zručností a určiť, ako ich môže študent dostať.

Napríklad, ak študent chce rozvíjať svoje vodcovské vlastnosti, môže to urobiť, pracovať ako dobrovoľník v špeciálnych projektoch alebo výboroch, viac rozprávania na stretnutiach a čítanie kníh o vodcovstve.

Ak ste kurátorom, môžete tiež ponúknuť niektoré zručnosti, ktoré podľa vášho názoru môžu byť užitočné pre kariérne ciele študenta.

Obrázok s názvom Rozvíjať mentorský plán Krok 8

4. Určiť pokročilé vzdelávacie aktivity, ktoré študent musí navštíviť. Zahŕňajú semináre, konferencie alebo iné pokročilé vzdelávacie aktivity, ktoré môžu získať prospech. Uveďte aj pri konaní udalostí a aký dôležitý čas sa musí naučiť, aby sa naučil, ako je termín na predloženie správy konferencii.

Môžete napríklad zahrnúť do plánu mentoringu takýto položku: "požiadať o každoročnú konferenciu spisovateľov do 15. januára".

Poradenstvo: Akékoľvek udalosti, na ktorých je kurátorom prítomný, môže byť dobrým východiskovým bodom pre študenta, pretože to bude schopná pripraviť stážista a predstaviť ho ľuďom na podujatí.

Obrázok s názvom Vyvinúť mentorský plán krok 9

päť. Naplánujte si oboznámenie s ľuďmi, ktorí môžu byť užitočné pre tréningu. Ak ste kurátorom a sú na stretnutí alebo podujatí, ktoré má tiež svojho študenta, predstaviť ho iným profesionálom. Rozšírenie profesionálneho sociálneho kruhu študenta - dôležitý cieľ, ktorý prispieva k jeho profesionálnemu rozvoju a dosiahnutiu cieľov.

Stráviť svoj známy takto: "Ahoj, Dr. Petrov! Ste oboznámení s vasily? Nové doplňovanie v našich hodnostiach ".

Kurátor môže tiež profitovať z datovania stážistov s ľuďmi z jeho profesionálneho kruhu, aktualizácie a posilňovania osobných spojení.

Časť 3 z 3:

Poskytovať trvalo udržateľný pokrok

jeden. Vykonajte certifikáciu študenta dvakrát ročne, aby ste si uvedomili svoje úspechy. Pravidelné odhady dosiahnutého pomôže sa uistiť, že dosiahnete dobrý pokrok, takže inštalujete plán týchto kontrol. Ak ste kurátorom, oceníte svojho študenta každých šesť mesiacov. Ak sa učíte, stráviť odhad každých šesť mesiacov, diskutoval o tom so svojím kurátorom a vrátane plánu. Počas týchto polopredoročných kontrol, kurátor a študent musia prehodnotiť plán mentoringu, cieľov a cieľov, aby zistili, čo študent dosiahol a ako sa vyrovná s akou prácu funguje.

Napríklad, ak študent stanovil do konca roka na uverejnenie článku, potom kontrolu za šesť mesiacov by sa malo preukázať, že študent sa k tomuto cieľu presúva, napríklad vedecký článok by mal byť prijatý vedeckým časopisom alebo , Aspoň v tomto okamihu by sa mal článok podať v časopise.
Ak ste kurátorom, uistite sa, že študent stimuluje a dá mu spätnú väzbu o svojich záležitostiach. Môžete to urobiť tým, že ho posielame listy, kde zovšeobecňujeme všetky svoje úvahy o jeho úspechoch.
Ak sa učíte, určiť góly, pre ktoré ste nepokročili, a požiadajte o radu so svojím kurátorom, najmä ak ste ťažkosti s ich úspechom.

Obrázok s názvom Vyvinúť plán mentorstva krok 11

2. V prípade potreby vykonajte úpravy plánu a účelu mentoringu. Po spolupráci s plánovaním plánu, vy a váš kurátor / študent môže zadať potrebné úpravy plánu, napríklad zmeniť termíny na dosiahnutie cieľov, upravovať ciele alebo pridať nové. Ak chcete upraviť plán, použite záznamy kurátorom počas inšpekcie a akékoľvek problémy, ktoré podľa študenta spôsobujú úzkosť.

Napríklad, ak študent stanovil cieľ na návštevu troch tréningových seminárov počas budúceho roka, ale nájdené len dve vhodné, potom môžete upraviť cieľ a predpokladať, že sa dosiahne.

Alebo, ak jeden rok po roku, študent už dosiahol jeden z jeho cieľov plánovaných na dva roky, potom môžete dať nový cieľ pred ním, ku ktorému by sa mal snažiť.

Obrázok s názvom Vyvinúť mentorský plán krok 12

3. Pozrite sa na plán a podpísať. Akonáhle budete a váš kurátor bude spokojný s novým alebo revidovaným plánom, obaja ho môžu podpísať na oficiálnu fixáciu. Uistite sa, že ste sa dohodli s cieľmi a inými úlohami uvedenými v pláne a urobte potrebné zmeny pred podpisom.

Poradenstvo: Urobte si kópie plánu tak, aby ste a váš kurátor / učeník mali takúto kópiu, a distribuovať ho všetkým, ktorí ju môžu chcieť zobraziť, napríklad, hlavu alebo manuálny manuál.

Tipy

Niektoré spoločnosti poskytujú šablóny toho, ako vytvoriť plán mentorstva, takže možno budete chcieť diskutovať s hlavou svojho oddelenia alebo s personálnym manažérom pred písaním takéhoto plánu.