Ako stráviť udalosť (s ilustráciami)

Organizácia podujatia sa môže zdať neuveriteľne zložitá úloha. A bez plánovania a myslenia vopred, môže to byť. No, budeme pracovať tak, že sa to nestane - od mesiacov predškolského vzdelávania do umenie zachovania pokoja v deň.

Kroky

Časť 1 z 4:

Plánovanie pár mesiacov dopredu

jeden. Určiť účel podujatia. S definíciou z jednej alebo dvoch viet v hlave vám pomôže ísť správnym smerom. Plánovanie sa zaoberať vysvetľujúcimi prácami vo vašej urovnaní? Investovať potenciálnych sponzorov? Organizovať oslavu pre konkrétnu osobu alebo skupinu osôb?Navrhnúť účel cieľa čo najviac. Čokoľvek robíte (byť toto osvietenie, presvedčenie, oslava a tak ďalej), prečo to robíte?

Premýšľajte o tom ako tvoju úlohu. Koncept vášho úspechu. Keď presne viete, čo chcete urobiť, je oveľa jednoduchšie!

Obrázok s názvom Rozvíjať kritické myslenie zručnosti krok 21

2. Dajte pred seba. Čo presne Chcete dosiahnuť? Nie, že počet ľudí, ktorých očakávate, nie samo to, že udalosť sa dokonca stane - čo sa chcete dostať ako výsledok? Vyjsť 5 ľudí v novom časti vašej organizácie? Zarobte $ 1,000? Zmeniť svetonázor? Integrovať ľudí?

Premýšľajte o troch najdôležitejších veciach, ktoré by ste chceli vidieť výsledok tejto udalosti a zamerať sa na nich, aby ste stelesňovali do reality. Možno jeden z cieľov je finančná, jedna - verejná, a ešte jedna - osobná. Záleží to na vás!

Obrázok s názvom Beh pre kongresový krok 22

3. Zbierajte dobrovoľníkov. Je potrebné zbierať dobrý tím, s rôznymi zručnosťami. Môžu pomôcť vo všetkom, od školiacich plánov a rozpočtu, pred vytvorením pozvánky a plagátov, hostí hostí a vykonávanie špinavej práce na čistení na konci podujatia. Inými slovami, pomôžu vám realizovať všetko. A ak môžete, vezmite dôveryhodných dobrovoľníkov!

Uistite sa, že členovia vášho tímu a supervízorov sú neustále "v poznaní" vašich plánov. Spolupracuje, urobíte svoju prácu oveľa jednoduchšie.Keď ich požiadate, aby pomohli, nechajte najkomplexnejšie informácie od samého začiatku v porovnaní s očakávaniami a ich stupňom účasti.

Ak ste v situácii, ktorá vám nedovoľuje hľadať dobrovoľníkov, najať si brigády! To všetko závisí od typu aktivity, ktorú organizujete. V mieste konania môžete poskytnúť takýto tím, alebo môžete kontaktovať sprostredkovateľské služby prenajatých agentúr.

Obrázok s názvom Prioritizujte svoje dlhy Krok 1

4. Pripraviť rozpočet. Mali by sa zohľadniť všetky možné výdavky, príjmy, sponzori a nepredpokladané výdavky. Ak nebudete kompilovať rozpočet, potom sa nakoniec sa ocitnete s balíkom príjmov, prázdnou peňaženkou, a nechať si predstaviť, že sa to stalo. Buďte realistickí od prvého dňa, takže nie je na prekvapení v deň!

Nájsť spôsoby, ako znížiť náklady. Môžete prilákať dobrovoľníkov, aby pracovali zadarmo? Zvážte lacnejšie miesta (ako je niekto doma?) Pamätajte si, že malá, jednoduchá udalosť, ktorá išla dobre, vždy ponecháva viac dojmov ako párty usporiadané v chlpatí a prachu, ktorý zlyhal.

Obrázok s názvom Rokovať s predajom automobilov Krok 8

päť. Rozhodnite sa s časom a miestom. Toto je hlavný aspekt, keď príde na vašu akciu. Aký čas a miesto spôsobí, že ľudia hovoria: "Áno, pôjdem tam!"? Musíte si vybrať čas, kedy je všetko zadarmo a umiestniť s výhodnou polohou. A niečo, čo si si mohol dovoliť!

Skontrolujte kalendár komunity a premýšľajte o svojom publiku. Ak ste zameraný na partiu sediacich domov mamičiek, vaša najlepšia voľba bude deň niekde v blízkosti (možno s poskytovaním možnosti starať sa o svoje deti?). Ak ste nasmerovaní študentom, urobte to večer medzi týždeň v centre mesta. Ak môžete urobiť tam, kde Už umiestnený.

Samozrejme, je potrebné rezervovať si určité medzery. Obráťte sa na miesto, kde plánujete udalosť stráviť čo najskôr. Môže to byť oveľa viac zaneprázdnení ako vy!

Obrázok s názvom Rokovať s predajom automobilov Krok 10

6. Premýšľajte o logistike. Logistika pre všetko. Toto parkovanie bude prítomné? A čo prístup pre ľudí so zdravotným postihnutím? Čo môžete urobiť s veľkosťou vášho priestoru? Aké vybavenie potrebujete? Aké ďalšie veci (minerálna voda pre lektorov, typové štítky, brožúry) budete potrebovať, aby ste pridali dodatočné výdavky? Koľko ľudí je potrebné použiť, aby všetko naozaj prešlo hladko?

Je dôležité sedieť nejaký čas sami (a so svojím tímom) a zvážte všetky strany podujatia. Sú nejaké prekážky, ktoré môžete predvídať a varovať? Niektorí špeciální hostia, ktoré budú musieť vyhovieť? Akékoľvek výnimky, ktoré musíte urobiť?

7. Premýšľajte o marketingu a reklame. Kým ste v dobrom období, pripravte si projekt plagátu. Musí obsahovať preddatnosť, čas, miesto, hlavný hosť, názov udalosti a tému alebo slogan udalostí. Pretože je to príliš skoro, nemôžete sa s ním ponáhľať - ale je najlepšie nakresliť predbežnú verziu teraz vidieť, ako to všetko vyzerá spolu!

Myslite aj na všetky ostatné spôsoby, ako o tom povedať všetkým. Elektronické poštové zásielky poštou? Normálna pošta? Facebook, Twitter, ďalšie dve tucet webových stránok (viac o tomto malom počasí)? Čo potrebujete vpredu udalosť, aby tam ľudia prišli, a čo bude musieť urobiť na udalosť, aby ich udržali?

Obrázok s názvom Napíšte svoj kongresový reprezentatívny krok 1

osem. Organizovať sami seba. Je možné, že sa cítite teraz ako fretka, ktorá práve odrezala hlavu. Povzdych a otvorte znamenie v programe Excel. Pripraviť predbežný harmonogram udalostí v celom podujatí. Urobte niekoľko tabuliek, aby ste zorganizovali svoje myšlienky. Teraz sa môže zdať zbytočné papierové práce, ale za dva mesiace budete veľkoryso poďakovaním v minulosti pre obozretnosť.

Určite časový rámec (s extrémnymi obdobiami vykonávania) pre každý typ prípravnej aktivity. Napíšte každé meno a kde a kedy potrebujú.Takže si môžete organizovať a identifikovať všetky budúce otázky od ostatných.

Časť 2 zo 4:

Príprava 2 týždne skôr

jeden. Uistite sa, že všetko ide do vášho muža. Varte dátum, miesto, (hlavné hosť), personál, názov udalosti a jeho slogan. Či existuje niečo, Čo sa môže pokaziť? Či nebudú žiadne situácie, ktoré budú musieť byť opakované na poslednú chvíľu? V tomto štádiu musí byť všetko konečne rozhodnuté.

Obrázok s názvom Staňte sa súčasnosť Spojených štátov Krok 6

2. Zoznámte sa s vaším tímom. Schváliť váš rozpočet, harmonogram a všetko ostatné s členmi tímu, ako aj so supervízormi. Práve teraz - správny čas na zistenie všetkých otázok. Pozná každý svoje povinnosti? Ako sa týkajú rôznych problémov a problémov?

Opäť sa stretnete s členmi tímu a dobrovoľníkom, aby vykonali brainstormické všetky problémy, ktoré môžu vzniknúť. Je to aj dokonalý čas na vytvorenie akčného plánu.

Uistite sa, že v tíme neexistujú žiadne interné problémy. Buďte v kontakte so všetkými vedúcimi tímu, ako aj jeho členov a dobrovoľníkov.

Obrázok s názvom Byť dobrý rozptyľový krok 9

3. Distribuovať prácu v rôznych ľuďoch a umožniť skúsenej osobe koordinovať všetky aktivity. Ak je udalosť mega-udalosť, nechať rôznych ľudí koordinovať rôzne podujatia pod vedením jednej osoby. Členovia tímu musia dôverovať vodcovi.

Dobrý nápad dám pár ľudí, ktorí venujú svoje časové stretnutie, pozdravy hostí a nájsť podujatie, pretože ľudia prichádzajú, a udalosť začína. Vo všeobecnosti sú Výborom pre organizovanie udalosti, ktorá zvyšuje morálny duch a inšpirovaný ľuďmi, že prišli sem nie je márne.

Obrázok s názvom Použiť pre PhD v US Krok 2

4. Uistite sa, že všetky webové stránky spojené s podujatím sa aktualizujú. Pravdepodobne ho osvetľujete na Facebooku a Twitteri, ale je tu aj obrovské množstvo ďalších webových stránok, ktoré môžete použiť, a pomôžu vám povedať všetkým o podujatí. Eventbrite, evelite a stretnutie - tri väčšiny autoritatívnej, ktorá príde na myseľ. Ak ste o nich ešte nepočuli, teraz prehľadávajte internet!

A samozrejme, vaše webové stránky / blog / strana na facebooku, ak je. Môžete posielať pripomienky, nastaviť obrázky a monitorovať odpovede na pozvanie. Čím viac aktívnejšia bude, tým viac viete o vašej existencii.

Obrázok s názvom Staňte sa kongresovým krokom 12

päť. Zbierajte sponzorstvo a iné zdroje finančných prostriedkov z delegátov. Počas nadchádzajúcich týždňov bude mnoho výdavkov a nepotrebujete všetky z nich, aby boli pokryté vreckom! Zhromažďovať aspoň niektoré prostriedky na pokrytie počiatočných výdavkov - je možné si prenajať miesto, vybavenie, dodávateľov? Niektorí z týchto ľudí / spoločnosti / výrobky môžu musieť zaplatiť ešte predtým, ako sa udalosť začne jeho rozvoj.

Uistite sa, že existuje systém príjmov, potvrdení, účtov a všeobecnej dokumentácie. Budete musieť zachrániť všetko a kontaktovať ho v budúcnosti, preto čím viac od samého začiatku urobíte objednávky v organizácii dokumentov, tým lepšie. Najmä ak spoločnosť, s ktorou pracujete, platí vám prázdny chvenie.

Obrázok s názvom Byť Národný delegát (USA) Krok 9

6. Podporovať udalosť. Pripravte si brožúry, Reklamné reklamy, informujte médiá, posielať e-mailové pošty, telefonicky hovory, posielať správy do skupín v sieťach a navštívte potenciálnych účastníkov a sponzorov. Ako inak sa ľudia dozvedia? Uistite sa, že informácie, ktoré poskytnete, je absolútne kompletné, zanechávajte zatvorené len niekoľko otázok - ľudia musia na konci intrigovať!

Premýšľajte o svojom cieľovej skupine. Ak sa snažíte pokryť viac starších obyvateľov, nemusíte tráviť čas na odosielanie včasných správ prostredníctvom mobilných aplikácií. Prejdite na tieto miesta a používajte tieto nástroje, ktoré vaše publikum používa. Urobte to čo najjednoduchšie a ako je to možné.

Obrázok s názvom Staňte sa expat krok 28

7. Zbierajte všetko, čo potrebujete pre túto udalosť. Tieto subjekty môžu zahŕňať medaily, hry, suveníry, ceny alebo certifikáty. Existuje mnoho zo všetkých druhov malých vecí a buvy, ktoré môžu bez povšimnutia pre neskúsené oko, ale poznáte každú trysku, odľahlé miesto a všetko, čo ich napĺňa. A nezabudnite na stoly, stoličky, zvukové zariadenia, taniere, obrusy a všetky dôležité veľké veci!

Toto je ďalšia vec o tom, čo by ste mali sedieť a myslieť. Neprestaňte premýšľať o tom, kým nenájdete 5 vecí, o ktorých ste zabudli - všetky, vrátane rukoväte, súpravy prvej pomoci, batérií, ľadových a predlžovacích káblov. Musíte vedieť, že bez ohľadu na to, čo sa stane, máte všetko.

Obrázok s názvom Vyberte si náborovú agentúru Krok 9

osem. Dohodnúť sa Všetko. Súhlasím na fotografii a videorekordéri. Súhlasím s dopravou pre hostí. Súhlasím s potravinami na čistenie brigády. Zoznam môže aj naďalej pokračovať, ale inak nikdy nezorganizujete svoju akciu!

Organizovať potraviny a nápoje. Aj teraz, správny čas na prípravu špeciálneho ubytovania, napríklad pre tých, ktorí sú v rušených fyzikálnych schopnostiach a tak ďalej. Skontrolujte, či niekto z účastníkov priľne k vegetariánstvu alebo má iné špecifické stravovacie potreby.

Organizovanie stoličiek, stolov, umeleckej scenérie, mikrofóny, reproduktory, projektory médií, tribuny - všetko, čo by malo byť nainštalované na stránke.

Obrázok s názvom presvedčiť sa, že nie ste spáchať samovražedný krok 9

deväť. Pripraviť kontaktný list. Budete potrebovať všetky potrebné čísla, adresy a e-mailové adresy členov tímu. Taktiež urobte podobný zoznam VIP a všetkých dodávateľov tovarov a služieb. Ak niekto neprichádza alebo neskoro, bude to zoznam, ku ktorému sa budete kontaktovať.

Povedzte, že dodávatelia potravín sa nezobrazili včas. Čo budeš robiť? Uchopíte svoj príjemný zoznam tried a zavolajte im. Mysleli si, že idete podniknúť 90 kg duseného bravčového mäsa? V poriadku, nezáleží na tom. Odovzdáte zoznam guláš, uchopí svoj kamión a ponáhľa sa na adresu uvedenú na papieri. Kríza je zabránené. A teraz viete, že alebo nikdy by ste sa nemali objednať alebo jasne vyjadriť naše želania!

Obrázok s názvom Získajte nový rodný list Krok 7

10. Navštívte miesto konania s členmi tímu. Skontrolujte objekt a rýchlosť parkovanie, toalety, šaty, usporiadanie, rôzne vstupy a výstupy. Pozrite sa na blízke miesta, kde môžete urobiť fotokópie, zavolať a kúpiť všetko, čo potrebujete v núdzi. Všeobecne platí, pozrite sa na celé územie a musíte ju poznať ako päť prstov.

Porozprávajte sa s kontaktnou osobou. Potrebujú vedieť všetko o objekte je lepší ako niekto iný. Možno existujú nejaké problémy, ktoré potrebujete vedieť? Akékoľvek dočasné obmedzenia? Dvere sa v určitom čase zatvárajú? Boh zakázal, či nie sú naplánované kontrolné kontroly?

Časť 3 zo 4:

Pracujte 24 hodín pred udalosťou

jeden. Udržať pokoj. Dosiahli ste to. Je neuveriteľne dôležité udržať hlavu a nebojte sa o výsledok. Pripravili ste niekoľko mesiacov! Všetko bude v poriadku. Ako ste vyvážený, pokojník bude váš tím, a pokojnejší sa bude konať. Okrem toho to všetko bude konať čoskoro!

Vážne. Máš to. Poskytli ste všetko základné, premýšľali ste o všetkých možných problémoch - ak sa niečo pokazí, viete, ako to zvládnuť. A nezabudnite: Nikto ťa nebude viniť. Škandalózny hosť, zlé jedlo - ľudia chápu, že nie všetci vo vašich rukách. Tak relaxovať. Všetko bude s vami v poriadku.

Obrázok s názvom Urobiť očný kontakt Krok 8

2. Urobte najnovšiu kontrolu pre každú položku so svojím tímom. Uistite sa, že ste previedli informácie všetkým o tom, ako sa dostať na miesto a čas. Posledná vec, ktorú potrebujete, je celý váš tím, ktorý vás zavolal súčasne v deň podujatia a mal záujem, kde sakra, zadné dvere.

Aj keď nikto nie je vhodný a nepýta sa na otázky, snažte sa posúdiť ich správanie. Zdá sa, že všetko? Dostanú sa ľudia? Ak to nie je pravda, porozprávajte sa s nimi a uvidíte, čo môžete urobiť, aby ste pochopili problémy. Možno je niekto vhodnejší na prácu v inom oddelení alebo s inými ľuďmi.

Obrázok s názvom Napíšte svoj kongresový reprezentatívny krok 17

3. Skontrolujte všetky pozvánky a odpovede. Vytvorte tabuľku so zoznamom pozvaných a vypočítajte ich číslo. Pre väčšinu udalostí sa počet ľudí potvrdil nie predstavuje počet ľudí, ktorí skutočne prišli. Môžete sa stretnúť s faktom, že 50 ľudí potvrdilo, že prídu, ale nakoniec bude 5 alebo 500. Preto, aj keď potrebujete vedieť, tento obrázok, ale tiež sa pripravte na vyrovnanie sa s ľubovoľným rozsahom!

Privráťte VIP pozvané o podujatí, keď navštívite iných. Budete prekvapení, koľko ľudí bude hovoriť: "Oh, áno! Je to zajtra nie je pravda?»Pomocou jednoduchého telefonického hovoru alebo SMS, môžete sa tomu vyhnúť.

4. Prejdite na objekt a skontrolujte, či je všetko pripravené. Halu je čistá a k dispozícii? Sú nainštalované všetky elektronické zariadenia a zdá sa, že to funguje? Môžete v prípade potreby predviesť nejaký druh zariadenia? Či personál vyzerá dostatočne pripravené?

Skontrolujte, či sú ľudia dosť ako servisný personál. Vždy lepšie mať viac, než potrebujete, samozrejme. Možno budete potrebovať niekoho, kto by mohol vykonať núdzovú objednávku alebo sa postarať o hosť alebo o probléme, ktorý ste nepredpokladali. Alebo viete, prineste vám kávu.

Obrázok s názvom Napíšte svoj kongresový reprezentatívny krok 5

päť. Urobte sady pre účastníkov. Táto sada môže obsahovať fľašu vody, bar, papier pre záznamy, rukoväť, brožúru a všetky informácie, ktoré môžu byť potrebné. Dobrý nápad sa tiež obráti na malé suveníry. To je pekný dotyk, ktorý naozaj presvedčí ľudí, že je to dobre premyslená, organizovaná udalosť. A to bude cítiť, že sú oceňovaní!

To možno urobiť pre hostí, alebo pre váš tím, alebo pre tých a iných! Kto nebude rád vyzdvihnúť výživový bar a rukoväť?

Obrázok s názvom Pripravte si silu Attorney Krok 4

6. Zajac. Tento zoznam všetkých potrebných informácií zoradených podľa času a / alebo izieb. Pripravte si pamätný plán pre dôležité udalosti. Formát závisí od vás. Len sa pokúste znížiť informácie v nej minimum, aby ste boli jednoduchšie čítať.

Ak ste naozaj upscale a super usilovní, môžete byť užitočné, aby sa rôzne typy bežcov. Spravodajcovia budú potrebovať zoznam ďalších rečníkov a kde sú v akom čase. Vaša brigáda bude potrebovať zoznam zariadení, dočasného programu a čistiaceho protokolu. Ak máte čas, môže to byť užitočné.

Obrázok s názvom Presunúť mimo štátneho kroku 1

7. Urobte si kontrolný zoznam vecí, ktoré musíte vziať so sebou. Ako by bolo hrozné, ak ste už tam, všetko je na mieste, všetko Tam a chápete, že jediná vec, ktorá nie je - je 12 000 šálky, ktoré ste zabudli doma? Nepríjemná situácia. Len si všetci pokazení. Z tohto dôvodu, urobte si kontrolný zoznam, skontrolujte dvakrát a priniesť všetko, čo potrebujete!

Ak je to všetko v desiatok rôznych miestach, priradiť ľuďom každej konkrétnej povinnosti. Tak, v zodpovednom dni, nebudete stráviť 8 hodín na spustenie a zbierať všetko a strach. Distribúcia práce, ktorú rozpútate svoje ruky ... alebo ako hovoria.

Časť 4 zo 4:

Riadenie udalostí

jeden. Príďte si miesto skôr, spolu s členmi tímu a dobrovoľníkmi. Skontrolujte, či je všetko na mieste a všetky elektronické zariadenia v pracovnom stave. Existujú otázky na poslednú chvíľu? Ak je čas, vezmite si pohár, povedzte, že povzbudzujú rozlúčku a znevýhodnené! Urobil si to. Pripojili ste sa tak dobre.

Uistite sa, že organizátori majú jasné odznaky alebo akékoľvek iné výrazné označenia, aby sa ich účastníci mohli odvolávať na pomoc. Niekedy len formy ochrannej farby nestačí.

Obrázok s názvom Nastavenie fundraisingovej udalosti Krok 21

2. Nainštalovať všetko. Vnútri a vonku. Potrebujete balóny na poštovej schránke? Plagát v rohu? A na dverách a chodbou? Ak hostia musia blúdiť na skutočne labyrint, tým viac znakov, tým lepšie.

Napínanie s pozdravmi a inými informáciami pred budovou bude obzvlášť užitočné. Chcete, aby ľudia videli z ulice, že toto je miesto, kde by mali byť. Žiadne otázky o tom!

Urobte tabuľku recepcie a registráciu. Kód Hostia vstupujú do dverí, musia presne vedieť, čo potrebujú. V opačnom prípade budú neustále chodia a cítia sa. A pamätajte na prijímajúce výbor, o ktorom sme hovorili? Nech niekto stojí na dverách, víta hostí a odpovedá na svoje otázky.

Dať hudbu! Očakáva sa, že nejaká nešikovnosť, ktorá inak môže obrátiť vo vzduchu.

Obrázok s názvom Získať prácu rýchlo krok 4

3. Uistite sa, že ľudia, ktorí majú význam vedieť, čo sa deje. Ak je reproduktor oneskorený, musíte vytiahnuť čas. Ak potravina trvá viac času, než vypočítané, mali by byť upozornení na zmeny v harmonograme. Veľmi zriedkavé aktivity prechádzajú presne tak, ako bolo plánované - takže ak ustúpite z kurzu, uistite sa, že metódy pripojenia sú otvorené.

Obrázok s názvom Staňte sa petite model Krok 7

4. Robiť fotografie! Chcete si zapamätať niečo pre seba. A ľudia budú ohromení, vidieť, že niekto chodí s fotoaparátom. Venujte pozornosť na strečing sponzor, vaše strečové značky, vstup, prijímací stôl. Môžete ich používať budúci rok!

Nech sa o to stará priateľa alebo profesionálneho fotografa, ak je to všeobecne možné. Máte dostatok obáv. Budete musieť komunikovať a piť s vašimi hosťami, takže nechajte niekoho iného starať o fotografický materiál.

päť. Dajte distribúciu materiálu. Pravdepodobne ste zasadili niečo na hostí a chceli, aby odišli, premýšľali o tom, premýšľal niečo alebo čakali na nejakú akciu. Takže variť brožúry alebo čokoľvek iné, že by s nimi mohli vziať na osobné použitie po Diania.

Časť tohto môže byť fórum pre pripomienkovanie. Ponúknite im spôsob, ako nasledovať a povedať, čo si myslia, aké opatrenia by sa mohli prijať na zlepšenie, a čo by chceli vidieť nabudúce. A samozrejme, ako by sa mohli zúčastniť!

Obrázok s názvom Urobiť svoju ženu šťastný krok 11

6. Odstráňte miestnosť! Skontrolujte elektrický pult, odstráňte stláčanie, tabuľky a tak ďalej. Musíte zanechať miesto v rovnakej forme, ako to bolo pôvodne - najmä ak ste za to zaplatili a chcú sa vrátiť. Môžu účtovať dosku, aby sa zabránilo v iných prípadoch. Zdieľať prácu tak, že ide tak rýchlo ako bezbolestné, pokiaľ je to možné.

Skontrolujte, či nie je nič cenné, a ak áno, vytvorte tabuľku objavovania.

Ak ste niečo poškodili, dajte mi vedieť kontaktnú osobu. Je lepšie byť úprimný a úprimný.

Postarajte sa o odpadky na meradlo vašich príležitostí. A zvyšok sa postará o technickú službu.

Obrázok s názvom Začiatok vďačného časopisu Krok 2

7. Starať sa o všetky povinnosti po udalosti. V závislosti od vašej udalosti sa môžu líšiť od absolútne nič na dlhý zoznam poďakovania a príjmov. Tu je niekoľko nápadov, prečo spustíte:

Ďakujeme všetkým členom tímu, najmä sponzorom a dobrovoľníkom. Bez nich by ste to neurobili!

Zavrieť a zaplatiť všetky účty. Musí sa urobiť čo najskôr. Menej nedokončené záležitosti, tým lepšie.

Usporiadajte odsúdenú párty pre všetkých tých, ktorí pomáhajú. Chcete, aby členovia vášho tímu cítili, že sú ocenení a sponzori cítili, že prispeli k dobrej veci.

Distribuovať suveníry alebo iné publikácie príslušným ľuďom.

Doručiť potvrdenie sponzorom a zvyšku.

Umiestnite fotografie na vaše webové stránky.

Obrázok s názvom Succes v sieti Marketing Krok 10

osem. Usporiadajte následnú osobu vo forme stretnutia, aby ste vykonali všetko lepšie. Koniec koncov a urobil to, čo by ste urobili inak? Čo fungovalo a čo bolo zlyhané? Rozhodli ste sa znova zorganizovať podobnú udalosť? Čo ste sa naučili?

Ak sú recenzie, prejdite cezmi. A ak ich nedostanete od hostí, opýtajte sa svojho tímu! Čo si myslia? Aspoň sa tešia? Bol to voľný bar a rukoväť, vpravo?

Tipy

Rôzne organizačné práce sú podobné rôznym odborným povinnostiam. Práca s účtami a rozpočtom je podobná financovaniu, posolstvo delegátov a pozvať ich k účasti je podobné práci marketingu, manažérsky tím je podobný manažmentu personálu spoločnosti, práca s dopravou sa podobá práci logiky, Podujatie je podobné výrobným aktivitám, zriadenie dobrých mediálnych vzťahov je podobné PR.
Zoznam dokumentov (a tak ďalej) na varenie

Rozpočet
Rozvrh udalostí (graf každého programu v prípade)
Pozvánka
Zoznam pozvaných
Akčný plán
Dočasný rámec (harmonogram dokončenia práce)
Materiály pre tlačovú konferenciu
Reči
Zoznam účastníkov
Porovnávacie položky (spolu s rečníkmi reči)
Agenda
Za minútu
Zoznam komunikácie (mobilné čísla organizátorov)
Zoznam vecí, ktoré musíte priniesť
Kontrolný zoznam práce, ktoré treba urobiť
Správa o podujatí (pre médiá a iné)

Určite, ktoré úlohy by mali byť priradené tretej strany výkonnosti (outsourcing služby) a ktoré členovia tímu sa vykonávajú. Outsourcing závisí od rozpočtu, času, kvality, dôležitosti práce a tak ďalej

Úsmev veľa. Buďte zdvorilí ku každému, ako vo vnútri aj mimo tím

Pred podujatím prideľte osobu / výbor zodpovedný za nasledujúce

Sponzori

Miestni účastníci

Hlavný hosť, reproduktory,

Vytvorenie dizajnu, tlače, zbierky článkov a hodnotenie všetkého

Ceny, suveníry, darčeky, strečové značky, certifikáty

Doprava, Dodávateľ potravín, Usporiadanie na prenájom, dekorácie, scenérie, parkovanie

Médiá, PR, marketing

Faktory pri výbere miesta konania a diskusie o nákladoch

Kapacita haly (počet delegátov je iný ako plávajúci delegátov)

Napájanie (ak je dodávané)

Dočasný rámec (keď sa udalosť začína a môže skončiť)

Schopnosti osvetlenia (v prípade nočných udalostí)

K dispozícii sú klimatizácia

Poskytovanie požadovaného zariadenia (mikrofóny, reproduktory a tak ďalej)

Nábytok na hodnotenie (tabuľky, stoličky, obrusy)

Či je hudba povolená, zábava (pre neformálne udalosti)

Rezervovať dodávky energie

Dostupnosť - je miesto v centre mesta (či už sa účastníci budú môcť dostať slobodne)

Špeciálne izby pre organizátorov, pre obliekanie a tak ďalej.

Celkové náklady

Keď niekto ponúka pomoc (vrátane peňazí), okamžite reagujte a úprimne vám ďakujem.

Plánovanie je potrebné. "Čo robiť" (dôležité veci) sa vykonáva na príkazových stretnutiach. Nalepte.

V deň podujatia Appoin je zodpovedný za

Všeobecná koordinácia

Make-up miestnosť

Jedlo

Čo sa deje na scéne

Majster

Počítač, mediálny projektor,

Fotograf

Recepcia hostí

Riadenie hmotnosti ľudí a PR

Parkovacia zóna

Bezpečnosť

Distribúcia rôznych vecí (darčeky, certifikáty vybraní ľudia, ako aj účastníci)

Faktory, ktoré je potrebné prijať na zváženie pri určovaní dátumu

Či sú hlavným hosťom a inými VIP osobami zadarmo v konkrétnom dátume

Čo najlepšie vyhovuje vášmu publiku

Ale plánovanie v menších skupinách "Ako to urobiť", "ako by to malo byť" a tak nemenej dôležité.

Ak ste si niečo požičali, buďte zodpovední a vráťte ho do zasľúbeného času.

Ukážte iniciatívu, prejdite a hľadajte nedostatky, ktoré vám môžu stanoviť, dokončiť ich.

Urobte si poznámky na všetky dôležité detaily.

Nikdy nevedeli do inej osoby povinnosti a zodpovednosti, ktoré vám boli pridelené.

Správna realizácia má veľký význam, plánuje sa dosiahnuť úspech, do posledného ..

Nenechávajte svoje určené miesto / stojan, kde musíte byť.

Správa osobe, ktorá vám dala úlohu, či bola úspešne dokončená alebo nie. Ale v určenom čase.

Buďte v dobrej nálade, najmä keď ste medzi ľuďmi.

Byť zodpovedný za vašu prácu.

Byť presní vo všetkých vašich záležitostiach. Ak ste neskoro, pri informovaní osoby, ktorú ste zodpovední.

Nekritizujte nikoho, len ak máte ponuku alebo rozhodnutie.

Konať pomaly, ale správne. Neháj sa pri komunikácii. Ste len márne tráviť čas.

Vždy si zachovávajte svoj morálny vzhľad a pozitívny postoj ku všetkým. Prosím, nemeňte nikoho.

Ak existuje problém, nezostaňte ostatných - a neopizujte všetko na hlavu, vytvárajte napätie a pokúste sa to vyriešiť.

Neopakujte žiadne chyby.

Kroky

Tipy

Upozornenia