Ako zastaviť čas starostlivosti: 13 krokov

Ste vždy bezcieľne hľadáte okno namiesto podnikania? Prečítajte si zbytočné informácie alebo hrajte hry, hoci máte dôležitejšie a naliehavé úlohy? Možno je čas, aby ste si uvedomili vašu tendenciu odložiť prípady neskôr. Aby ste efektívne používali čas, musíte minimalizovať rušivé faktory, zamerať sa na najdôležitejšie úlohy a prísť so spoľahlivým spôsobom, ako vyhodnotiť svoju produktivitu.

Kroky

Metóda 1 z 2:

Zbavte sa návykov, ktoré si vezmete čas

jeden. Internet. Je to takmer vždy vo vzdialenosti predĺženej ruky, takže nie je prekvapujúce, že neustále predvídať pokušenie otvoriť stránky zo zoznamu záložiek. Ak máte dôležitú úlohu a nemôžete stratiť minútu, potom sa pokúste jednoducho nechodiť online tak, aby sa nebral.

Ak jedna vôľa vôle nestačí (alebo horšie - vykonaná práca je priamo spojená s používaním internetu), potom môžete inštalovať prostriedky na blokovanie stránok pre rôzne prehliadače. Stačí spustiť program v správny okamih a nechať ho dočasne nahradiť svoju vôľu.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom krok 2

2. Neotvárajte e-mail. Podľa štúdie, ktorá sa uskutočnila medzi zamestnancami spoločnosti Microsoft, zamestnanci strávia 10 minút, aby odpovedali na list a potom ďalších 15 minút na prestavanie na aktuálnej úlohe. Ak potrebujete zamerať sa na konkrétny prípad, potom nakonfigurujte automatické odpovede na písmená a zdržať sa zobrazenia pošty, kým nebudete dokončené.

To isté platí aj pre správy a SMS, push notifikácie a pripomenutie na mobilnom telefóne. Takéto rozptýlenie ukradnú náš čas, pretože nám zdajú byť dôležitejšie pre nás v porovnaní s inými únosmi nášho času, ale nie je to. Je lepšie úplne vypnúť telefón, ak sa váš separačný alarm nestane novým rozptýlením.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom krok 3

3. Vykonajte všetky práce na jednom zariadení. Ak prepnete medzi notebookom, aby ste mohli pracovať na tabuli, telefón na kontrolu pošty a tabletu na prezentáciu, tento prístup obráti katastrofu. S každým zmenou zariadenia sa stanete obeťou nových rozptýlení, a potom tráviť čas na koncentráciu. Vždy sa snažte predbežné zhromažďovanie všetkých potrebných nástrojov a údajov na jednom zariadení, aby neboli rozptyľované po začatí práce.

Obrázok s názvom Zastavenie plytvanie časom Krok 4

4. Rozvrh. Mnohí, ktorí nemajú radi, aby všetky prípady v jednom kalendári, ale harmonogram iného musí byť komplexný. Keď sa chystáte začať konkrétnu úlohu, neľutujte päť minút, aby ste vytvorili zoznam, plán alebo primeraný harmonogram. Ak sa pýtate sa za kontrolovaného dočasného rámca, budete sa ľahšie sústrediť na túto úlohu.

Dočasné obmedzenia alebo inštalované rámce pre špecifické úlohy vám tiež pomôžu rozdeliť ich na pohodlné segmenty, vďaka čomu budete jednoduchšie zažiť ďalší pracovný deň. Takáto taktika platná pre všetky: domáce úlohy, kancelárske projekty a dokonca aj opravy v byte.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom Krok 5

päť. Neponáhľaj sa. Znie to veľmi kontraproduktívne v aspekte časového plánovania, ale vaša túžba pracovať príliš rýchlo alebo vykonať niekoľko prípadov v rovnakom čase môže vás oneskoriť. Podľa výskumu, len 2% ľudí môže efektívne plniť veľa vecí cez noc a naozaj šetriť čas.

Unhurried Práca tiež pomôže zabezpečiť, aby každá úloha bola plne splnená a správne, a nemusíte tráviť čas na opravu chýb a dokončovacie práce.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom Krok 6

6. Vykonať aktuálnu úlohu. Nie je to tajomstvo, že v predvečer skúškach nevedia, za ktoré chytia. Často odvádzame najnaliehavejšie prípady v prospech ďalších dôležitých úloh, ktoré môžu počkať. Časové výdavky na menej prioritných obáv vždy zasahuje do času na splnenie úlohy s blížiacim sa termínom. Vyčistite správne priority.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom Krok 7

7. Odložiť. Ak neplánujete odpočinok, riskujete horenie a lámanie. Vždy pamätajte na večeru na konci pracovného dňa alebo úplne odlišných vecí. Musíte poznať koniec práce, aby ste sa nepreťažili, pretože prepracovanie je plná poklesu kvality práce.

Naplánujte si členenie, aj keď potrebujete zajtra na prenájom práce, pretože vám pomôžu získať spolu sily pre konečnú blbec.

Metóda 2 z 2:

Použite kontrolu opakovania

jeden. Vytvorte si plán pre každý deň. Zoznámili ste sa s rôznymi odporúčaniami z metódy 1 a teraz sú pripravení použiť opakované testy na vyhodnotenie účinnosti sovietov. Ak chcete začať, vytvorte tabuľku alebo jednoducho nakreslite schému na papieri. V jednom stĺpci zadajte hodiny konkrétneho dňa a potom vytvorte širší stĺpec, pričom si ponechajte miesto vpravo od každej hodiny.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom krok 9

2. Vyhodnoťte sa na začiatku každej hodiny. Pre túto kontrolu musíte stráviť niekoľko minút na začiatku každej hodiny, aby ste zhodnotili účinnosť používania predchádzajúcej hodiny. Môžete použiť budík alebo časovač.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom krok 10

3. Hodnotiť, ako ste strávili hodinu. V čase hodnotenia je potrebné vziať do úvahy, že sa vám podarilo robiť v poslednej hodine. Uveďte všetko - telesnú výchovu, prípravu skúšky, prezeranie televízie. Byť extrémne úprimný a úprimný.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom Krok 11

4. Opýtajte sa sami seba, chceli by ste opakovať túto hodinu. Skúška dostala svoj názov pre tento aspekt. Summitom hodinu skontrolujte svoju pripravenosť opakovať. Musíte sa rozhodnúť, či je možné zvážiť poslednú hodinu produktivitu. Ak vaša odpoveď nie je, potom ju môžete opakovať.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom Krok 12

päť. Presuňte výsledky hodiny a napíšte svoje hodnotenie do stĺpca striekania. S písomným protokolom dňa, bude vám to jednoduchšie vypočítať, koľko hodín ste pripravení opakovať a koľko. Toto je dobrý zdroj motivácie. Niekoľko slov opísaných hodinu, a tiež nastaviť svoje hodnotenie pravdepodobnosti opakovania.

Obrázok s názvom Zastaviť plytvanie časom krok 13

6. Nainštalujte, ktoré segmenty dňa sú pod kontrolou. Jednou z nevýhody tohto testu je pravdepodobnosť rozvoja zvyku vyhodnotiť každú hodinu pre všeobecné použitie. Lekcia, na ktorej učiteľ nemal čas na zváženie nového materiálu, neproduktívne stretnutie alebo iné segmenty dňa môže vytvoriť pocit času stráveného času. Je dôležité si uvedomiť, že niekedy nekontrolujeme každú hodinu vášho dňa. Vykonávané záväzky (napríklad návšteva na neproduktívnu schôdzu) sú tiež dôležité segmenty pracovného dňa.

Tipy

Úprimne oceníte svoju produktivitu počas pracovnej doby. Niekedy, po stresovanom časovom období, musíme len vziať pozastaviť chodiť do čerstvého vzduchu, porozprávajte sa s priateľom alebo jesť a obnoviť sily vynaložené.