Ako pracovať produktívne

Všetci sme čelili tomu: veľa práce, a zistíme, že ste rozptyľovaní, kopaním v zbytočných maličkách, odložte ho neskôr a robiť všetko, aby ste nemali čas v čase. Ste unavení z trávenia času márne? Ak áno, potom je čas naučiť sa pracovať produktívne!

Kroky

Metóda 1 z 3:

Organizovať

jeden

Urobte zoznam prípadov. Zapíšte si všetko, čo potrebujete urobiť počas dňa alebo týždňa, alebo viesť neustále doplniteľný zoznam. Zoznamy prípadov sa ukázali ako spoľahlivé prostriedky na zvýšenie produktivity práce, ale pracujú len vtedy, keď sa tešia správne.

Byť špecifický, presný a byť schopný vysvetliť, prečo to alebo v tejto veci potrebujete vykonať. Napríklad nepíšte len "Urobiť čistenie". Napíšte na "rozkladať veci v spálni", "výdavky koberce", "umyte kúpeľ" a tak ďalej, to znamená, že používate menšie a konkrétne prípady.
Nedovoľte, aby ste sa zatvorili na zozname prípadov. Ak strávite celý čas na premýšľanie o tom, čo ešte chcete pridať do zoznamu, zoznam bude tak malý mätúci, že nemôže byť zložený s rovnakým úspechom. Pokúste sa napísať zoznam naraz a bez potreby ich nevyplňte.

2. Urobiť plán. Premýšľajte zo zoznamu prípadov, aby plne plnili deň, a rozhodnúť sa, v akom poradí budete užívať za záležitosti. Ak môžete, urobte plán na deň, v ktorom budú vaše úlohy zahrnuté, a čas odpočinku, obed, a tak ďalej.

Majte na pamäti, že niekedy sa vyrovnávame s niečím rýchlejším alebo dlhším ako očakávaní. Neobviňujte sa za to a nenechajte ho zvládnuť celý váš plán. Ak niečo nie je podľa plánu, zobrazí flexibilitu, skúste nastaviť plán a nezastavujte sa.

Nastavte priority A triediť veci. Máte príliš veľa vecí, na ktoré sa môžete vyrovnať so všetkými a včas? Určiť, ktoré z nich sú najdôležitejšie a urobia ich. Možno ste chceli a zaplatili všetky účty a umyte psa, ale buď niečo alebo druhý by mal čakať. Snažím sa robiť všetko a hneď - najrýchlejší spôsob, ako znížiť ruky a stratiť všetku produktivitu.

Ak máte akékoľvek veci, ktoré už dlho museli urobiť, a nebrali ste pre nich všetko, potom ich v žiadnom prípade neostávajú ďalej! Uveďte lehotu na ich vykonanie alebo vyberte konkrétny deň, keď budete robiť - alebo ak nie sú také dôležité, jednoducho prijať rozhodnutie, že nie.

Dajte pred seba. Či už ide o čistenie, štúdium alebo prácu, dať dosiahnuteľné, ale nie príliš jednoduché góly - koľko máte v úmysle umyť, čítať alebo písať deň. Neuveďte sa, kým to neurobíte v obryse. Snažte sa odkazovať na svoje ciele pozitívne a nie, aby ste z nich spadli do skľúčenosti. Pamätajte, že s náležitým zameraním zvládnete načrtnuté.

Premýšľajte, aby ste prišli s povzbudením alebo trestom za dosiahnutie alebo neprijateľné ciele. nedáva zmysel predstaviť niečo ako ocenenia za dosiahnutie cieľa. Próza niečo odmeniť sa, ak úspešne zvládnuť úlohu. Prísť s nie veľmi príjemnými dôsledkami jej plnenia - napríklad obetovať určitú sumu na účely, s ktorou nesúhlasíte. Je najlepšie, že to funguje, ak vám kontrolu oboch typov výstuží vám dá vášmu priateľovi, ktorý vám nebude dať ustúpiť od tohto slova.

päť

Praktický prístup Jeho účinnosti. Nie je potrebné rozptyľovať myšlienkami o tom, ako produktívne pracujete v súčasnosti. Premýšľajte o tom, ako dobre sa vám podarilo udržať zameranie, koľko ste dodržiavali plán, ako presne ste plánovaný čas. Venujte pozornosť problémom a prekážkam, ktoré vznikajú v priebehu práce a myslím si, že nabudúce môžete zlepšiť.

Ak si želáte, môžete začať druh denníka alebo ovládacieho časopisu, takže na konci každého dňa je napísané, že ste sa stali, a čo nie.

Udržujte svoje pracovné potreby a materiály v poriadku. Nič spomaľuje pracovný postup ako večné vyhľadávanie pravého súboru, dokument alebo poznámky o tom, kedy máte stretnutie. Vytvorte si jasný systém na ukladanie informácií, dokumentov a záznamov o všetkých určených záležitostiach.

Metóda 2 z 3:

Sústreď sa

jeden

Zbavte sa všetkého, čo ste rozptýlite. Žijeme vo svete, kde sa možnosti pre niečo rozptyľujú skutočne nekonečné. TV, blogy, správy v poslov, nehovoriac o priateľoch, rodine a domácich miláčikov - je to pre nás tak jednoduché dať minútu jednu, minútu pre druhú, a potom zistí, že celý deň prešiel, bez toho, aby ste začali. Neumožňujú. Zamerajte sa na účel a pre to sa snažte zbaviť čo najviac rozptyľujúcich faktorov.

Zatvorte poštovú schránku a sociálne siete. Vypnite všetky oznámenia, ktoré vás môžu rozptyľovať. Ak potrebujete skontrolovať poštu a iné správy počas dňa, zvýraznite si niekoľko minút, ale nenechávajte ich neustále neustále.
Použite rozšírenia prehliadača, aby ste sa obmedzili prístup k lokalitam, kde stratíte čas. Internet je plný zaujímavých obrázkov, Gifov, článkov a videí, ktoré ľahko jesť vašu pracovnú dobu, ak ich neustále rozšírite zvykom. Nastavte rozšírenie typu StayFocusd, Lechblock alebo Nanny, Blokovať jednotlivé stránky alebo obmedziť čas strávený na nich počas dňa. Môžete ich tiež zablokovať na smartfóne. Pripojte každé úsilie o porážku pokušenia opäť skontrolovať správy, prečítajte si svoj obľúbený blog alebo sledujte video o mačkách.
Vypnite telefón. Neodpovedajte hovory, nečítajte SMS. Všeobecne ho odstráňte. Ak je to dôležité, opustíte správu. Ak sa naozaj staráte o niečo dôležité alebo naliehavé, zaplatíte kontrolu telefónu najviac jednu minútu za hodinu.
Opýtajte sa priateľov a rodinných príslušníkov, ktorí vás nerozpúšťajú. Snažte sa nechať domáce zvieratá v miestnosti, ak s vami zasahujú.
Použite hluk pozadia, aby ste mulnili zvuky a zvuky rušenia. Trvalý biely hluk alebo zvuky prírody (napríklad dážď alebo surfovanie) vám môže pomôcť zamerať a zvyšovať produktivitu. Môžete ich nájsť online alebo stiahnuť špeciálnu aplikáciu.
Vypnite televízor a rádio. V závislosti od vašich zvykov a povahy vašich záležitostí môže byť malé zvukové pozadie len prospešné, najmä ak je to len hudba bez slov. Avšak, akékoľvek informácie, či už film alebo novinky uvoľnenie, s najväčšou pravdepodobnosťou zníži vašu produktivitu, ak sa zaoberajú duševnou prácou, ktorá vyžaduje koncentráciu.

2. Vykonávať jeden prípad naraz. Na rozdiel od bežného bludu, Multitasking vás nerobí produktívnejší. Pravdou je, že sme v skutočnosti schopní sa zaoberať len jednou vecou naraz a multitaskost znamená len konštantné spínanie tam a späť medzi prípadmi. Prepínanie, zakaždým, keď stratíte čas a zameranie. Ak chcete pracovať skutočne produktívne, vyberte jednu úlohu a pracovať na ňom až do ukončenia, a potom ísť do druhého.

3. Udržujte svoj domov a pracovisko v poriadku. Áno, trvalá údržba objednávky trvá čas a silu, ale neporiadok rozptyľuje a zabraňuje zameraniu. Nechať na stole, pracovisko alebo v dome všetko bude úhľadne organizované a nebudú tam žiadne koša alebo zbytočné položky, ktoré tam nie sú.

Metóda 3 z 3:

Dávaj na seba pozor

jeden. Choďte do postele čoskoro a nalejte. Únava a nedostatok spánku spôsobí, že vám viac rozptyľuje a zníži produktivitu.

Obrázok s názvom byť produktívny krok 11

2. Dajte budík a vstávajte z postele hneď, ako to znie. Nie je potrebné stlačiť tlačidlo "Opakujte neskôr" znova - pravdepodobnosť je veľká. Dokonca aj keď sa budete prechádzať len pár ďalších vďaka, môžete zahanbiť z grafu a vo všeobecnosti z pracovnej dráhy.

Obrázok s názvom byť produktívny krok 12

Jesť zdravé jedlo. Spočiatku si nemusíte všimnúť, ale ak nejete normálne, čoskoro uvidíte, že sú viac rozptyľovaní, sú horšie sústredenie a silnejšie sú vystavené stresu. Začnete robiť chyby, a budete musieť prečítať svoju prácu. Takže sa určite naplánujte počas denného času pre zdravé, plnohodnotné jedlá.

Vyhnite sa ťažkým jedlom, ktorý vás robí pomalými a ospalými. Trávenie vyžaduje energiu a strávenie veľkej časti mastných potravín odchádza od vás.

Obrázok s názvom byť produktívny krok 13

4. Rozbiť. Nevyčerpajte sa a neotvorte sa, aby ste sa pozerali na obrazovku, kým sa necítite ako zombie. Približne 15 minút vybitia 30 sekúnd, aby sa oslovilo a dali odvzdušniť. Každý pár hodín robia prestávku o 5-10, aby sa zahriala, jesť a obnoviť sily.

Tipy

Nastavte priority. Ak je jedna úloha dôležitejšia ako iná, začnite s ním! Tiež stojí za to najprv dokončiť ťažké veci, a potom si jednoducho.
Ak máte veľa prípadov, vyberte celý deň na nich, čo nie je nič viac naplánované a pokúste sa ho použiť na maximum.
Nech vás nestratí množstvo práce. Urobte krátke prestávky na relaxáciu, a ak je to potrebné, zdieľať hlavné úlohy pre malé. Vstať skoro, dobré raňajky a nezabudnite si odpočinúť.