Ako distribuovať váš čas

Riadenie času je dôležitou zručnosťou na rozvoj. To vám pomôže použiť maximum každý deň a prinesie úspech v práci a škole. Ak chcete spravovať čas, používajte ho produktívne, pracujte vo vhodnom nastavení a nastavení priorít. Minimalizujte všetky rozptyľujúce faktory, ak je to potrebné, vypnutie telefónne a sociálnych sietí. PRIJATÉ POTREBUJTE ROUTNOSTI DŇA NA POUŽÍVANIE MAXIMUJÚ.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Použite čas produktívny

jeden. Vytvorte vhodné nastavenie. Atmosféra, v ktorej pracujete, vo všeobecnosti môže zvýšiť vašu produktivitu. Neexistujú žiadne jasné požiadavky na pracovné prostredie, takže si vyberte, čo vám vyhovuje. Obklopte sa inšpiratívnym príslušenstvom, ktorý vás naplní nadšením a vášeňom pre prácu. Tieto pocity vám pomôžu zamerať sa na úlohu a udržiavať produktivitu.

Možno, že inšpirujete nejaký umelec. Kúpiť niekoľko repliky svojej práce a zavesiť ich na steny.
Ak máte možnosť vybrať si pracovisko - vyberte si, kde niečo bude menej ako rušivé. Práca pred televízorom je zlý nápad, ale môžete si dať pracovnú plochu v rohu spálne a obchodujte tam.

Obrázok s názvom Urobiť čas prejsť rýchlo, keď sa tešíme na niečo krok 7

2. Zapíšte si všetky úlohy podľa ich dôležitosti. Predtým, ako sa dostanete do práce, položte priority. Zoznamy prípadov - skvelý nástroj, ale je lepšie ich obručiť, a nie len napísať všetko, čo potrebujete urobiť v deň. Grouper All Affair.

Pred vykonaním zoznamu, zapíšte si kategórie dôležitosti. Napríklad úlohy označené "naliehavo" Musíte dokončiť dnes. Prípady uvedené ako "dôležité, ale nie naliehavé", je potrebné skončiť, ale môžu čakať. Úlohy patriace do kategórie "S nízkou prioritou", Môžete odložiť, ak je to potrebné.

Rozdeľte všetky záležitosti v kategórii. Napríklad, ak potrebujete dokončiť správu o práci - je to naliehavá úloha. Ak potrebujete začať nový projekt, ktorých termín je len za dva týždne, potom "dôležité, ale nie naliehavé" podnik. Ak by ste chceli urobiť beh po práci, ale to nie je dôležité, potom toto "Nízka priorita" úloha.

Obrázok s názvom Usporiadať neorganizovaný šéf krok 2

3. Najprv prísť s dôležitými úlohami. V prvom rade sa rozhodnú naozaj dôležité veci, ktoré vám dá pocit úspechu. Deň sa úspešne začne a väčšina stresu jednoducho zmizne. Začnite každý nový deň s analýzou najdôležitejších úloh v zozname.

Napríklad, ak máte päť e-mailov, ktoré čakajú na vašu odpoveď, a správu, ktorú potrebujete na úpravu, urobte to, hneď, ako prekročia prah kancelárie.

Obrázok s názvom Urobiť čas rýchlo prejsť, keď sa tešíme na niečo krok 11

4. Niektoré časti práce by mali byť vždy po ruke. Ak bude vždy súčasťou záležitostí vedľa vás, potom dokonca nútená jednoduchá. Ak má autobus niekoľko voľných minút, využite to, aby ste si prečítali niečo spojené s prácou alebo štúdiom. Čakanie na jeho odbočenie v zeleninovom obchode, odpovedať na niekoľko pracovníkov e-mailov z telefónu. Ak je práca vždy po ruke, môžete použiť svoj čas najproduktívnejší spôsob.

Ak ste študent, premýšľajte o kúpe Audioknih alebo Prednáška. Stojaci v rade alebo na ceste do tried, môžete počúvať materiály kurzov.

Obrázok s názvom Zmeniť zlý stres do dobrého stresu krok 3

päť. Nerobte niekoľko vecí v rovnakom čase. Mnohí zvažujú multitasking s dobrým spôsobom, ako mať čas na deň a myseľ, aby sa zlikvidoval svoj čas. Napriek tomu so zameraním na niekoľko úloh v rovnakom čase skutočne robí menej produktívne. Všetko trvá dlhšie, pretože neplatíte dostatočnú pozornosť. Namiesto toho sa zamerajte na jednu úlohu naraz. Takže urobíte všetku prácu rýchlejšie, čo vám umožní efektívnejšie používať váš čas.

Napríklad reagujte na všetky e-maily. Potom ukončite e-mailovú schránku a prejdite na nasledujúcu úlohu. Momentálne sa nemusíte obávať pošty. Ak ste neskôr potrebujete odpovedať na pár listov, môžete to urobiť, skončiť s touto úlohou, ktorú teraz robíte.

Metóda 2 z 3:

Rezané na minimálne rušivé faktory

jeden. Vypnite telefón. Ak vám okolnosti umožňujú vypnúť mobilný. Telefóny sú vybrané veľa času počas dňa, ktorý môže byť použitý produktívnejšie. Keď môžete kedykoľvek ísť na Facebook alebo vidieť poštu, s najväčšou pravdepodobnosťou, takže robíte. Urob si láskavosť a vypnite telefón, keď ste zapojení do iných prípadov. Ak ste vnímaní do otáčania a zakaždým, keď ste pulzne potiahnete do telefónu, uvidíte iba prázdnu hasiacu obrazovku.

V prípade potreby je telefón zapnutý do práce, nechajte ho na druhom konci miestnosti. Nebudete neustále dosiahnuť, ak to nebude tak ľahko urobiť. Môžete tiež vypnúť všetky oznámenia, ktoré nie sú dôležité pre prácu.

Obrázok s názvom Bavte sa, keď ste src =

2. Zatvorte všetky zbytočné prehliadače. V súčasnosti sa mnohí ľudia spoliehajú na počítače alebo internet na prácu. Facebook, Twitter alebo iné rušivé stránky ako pracovné pozadie bude nepriaznivo ovplyvniť vaše zručnosti riadenia času. Môžete tiež rozptýliť karty týkajúce sa starých projektov alebo vyhľadávacích príbehov, ktoré nesúvisia s aktuálnou prácou. Vezmite si zvyk Zatvorte kartu, akonáhle dokončíte prácu s webom. Zamerajte všetku pozornosť len na miesta potrebných na prácu.

Naučiť sa, aby ste si otvorili len jednu alebo dve karty.

Obrázok s názvom Zorganizujte svoj čas 12

3. Blokovať sociálne siete. Niekedy je ťažké vyhnúť sa pokušeniu ísť na Facebook alebo Twitter. Ak máte problémy so sociálnymi sieťami, existuje mnoho aplikácií a webových stránok, ktoré vám umožňujú dočasne blokovať rušivé stránky.

Selfcontrol je aplikácia pre užívateľov Mac, zablokovanie prístupu k vybraným stránkam na určitú dobu. Možno ho stiahnuť zadarmo.

Ak potrebujete byť úplne v režime offline, aplikácia Freedom vám umožňuje zablokovať prístup k internetu až osem hodín v rade.

Vstavaná aplikácia Firefox Leechblock vám umožňuje obmedziť používanie niektorých stránok na určitý čas počas dňa.

Obrázok s názvom Zostaňte zameraný na písanie Krok 8

4. Vyhnite sa prerušeniu v práci. Spomaľuje váš pracovný tok. Ak počas robotov ste rozptyľovaní niečím iným, návrat do pracovného režimu môže byť pomerne ťažké. Práca na nejakom druhu úlohy, skúste ho dokončiť pred pokračovaním na iné úlohy. Všetko ostatné môže počkať, kým budete tvrdo pracovať na závere niektorých podnikov.

Napríklad, ak ste sa zrazu uvedomili, že potrebujete odpovedať na e-mail, keď vykonáte nejakú prácu, neprerušujte odpoveď. Urobte si značku niekde, ktorú potrebujete poslať e-mail a vrátiť sa k tomu, po dokončení aktuálnej úlohy.

Pamätajte, niekedy sa chyba nevyhýba. Ak ste napríklad počas svojej práce náhle nazývali naliehavým prípadom, prirodzene by ste mali odpovedať na hovor. Snažte sa vyhnúť prerušeniu v práci, ale nevykonávajte sa za periodické rozptýlenie od záležitostí.

Metóda 3 z 3:

Dodržiavajte denný graf

jeden. Použite digitálny kalendár. Technológie - nádherný spôsob, ako riadiť čas, dodržiavať termíny a obchodné stretnutia a mnoho ďalších. Využite kalendáre na telefóne a na počítači. Zapíšte si úlohy v deň, ako sú stretnutia a pracovný alebo školiaci plán. Pripomenúť. Napríklad nainštalujte pripomienku v telefóne týždenne pred životnosťou. VYKONÁVAŤ VAŠEJ PRAVIDLÁME NA PODPORUJÚCE PROJEKTY NA PROJEKTU.

Okrem digitálneho kalendára môže obvyklý kalendár prísť aj na záchranu. Môžete ho dať na pracovnú plochu alebo nosiť v denníku. Niekedy proces písania informácií o papieri pomáha zapamätať si to lepšie.

Obrázok s názvom Buďte pripravení na školu v čase Krok 1

2. Určite, aký čas ste najproduktívnejší. Ľudia sú prílivom pre silu v rôznych časoch počas dňa. Keď viete, v akom období používate svoj čas najúčinnejšie, môžete naplánovať prácu v tomto hodinkách. Napríklad, ak ste v dopoludňajších hodinách najviac energický, pokúste sa urobiť väčšinu práce v tomto čase. Potom večer môžete relaxovať a robiť, že sa vám páči.

Potrebujete čas na určenie ich energetických vrchov. Vyskúšajte si týždeň, aby ste zaznamenali svoju úroveň energie a koncentrácie vo všeobecnosti počas dňa. To vám pomôže pochopiť, keď ste najproduktívnejší.

3. Naplánujte si svoj deň v prvých 30 minútach po prebudení. Je veľmi užitočné vytvoriť plán na deň ráno. Akonáhle sa zobudil, premýšľajte o zozname toho, čo musíte urobiť, a určiť približný časový rámec pre každú úlohu. Neustále majte na pamäti a pracovníkov, a verejné zodpovednosti a objednávky.

Predpokladajme, že pracujete s ôsmimi až štyrmi, a musíte zavolať svoju babičku a zablahoželať jej k narodeninám, a po práci je ešte stále vziať veci zo suchého čistenia. V dopoludňajších hodinách sa rozhodnete, v akom poradí by ste mali vykonávať tieto úlohy.

Ak babička žije v inom časovom páse, zavolajte po práci, takže nie je príliš neskoro. Potom vezmite veci z suchého čistenia.

Obrázok s názvom Dohoda s depresiou vo vzťahu Krok 11

4. Nákup prestávok a krátky oddych do harmonogramu. Nikto nemôže pracovať nepretržite bez tekutín a zastaví sa. Pekne niekedy osobitne usporiadajú malú prestávku počas dňa. Takže prestávky nebudú plne vziať váš deň a nechať všetky plány na svah.

Plánujte cez deň veľké prestávky okrem malého výstroja z práce.

Napríklad, harmonogram každý deň prideliť hodinu na obed a pol hodiny, aby ste videli televízor na relaxáciu a "prepínanie" po práci.

Počas prevádzky môžete tiež naplánovať malý odpočinok. Napríklad, napíšete nejakú správu. Zvýraznite 5 minút na kontrolu sociálnych sietí pre každých 500 písomných slov.

Obrázok s názvom byť dobrý anglický učiteľ krok 7

päť. Víkend. Víkendy sú určené na relaxáciu a odpočinok, takže to nepreháňajte. Vykonanie malej časti cez víkendu však môže priniesť významné výhody. Premýšľajte, koľko malých prípadov sa viac akumuluje cez víkend, takže pondelok ešte ťažšie. Môžete napríklad poslať niekoľko e-mailových písmen v sobotu, a potom sa pondelok zbiera menej písmen.

Pamätajte, že zvyšok je veľmi dôležitý. Môžete pracovať trochu na víkend, ale nechajte si relaxovať a užívať si život.

Obrázok s názvom Treba liečiť depresiu Prirodzene Krok 5

6. Režim spať. Ak chcete spravovať čas, jasný režim spánku je jednoducho potrebný. Premyslený režim spánku vám umožní prebudiť sa čoskoro a ľahko začať nový deň. Držať sa harmonogramu, ísť do postele a prebudiť sa na približne rovnaký čas každý deň, dokonca aj cez víkendy. Telo sa bude zvyknúť na tento cyklus spánku / bdelosti, a budete cítiť únavu, keď potrebujete presunúť do postele, a príliv energie v dopoludňajších hodinách.

Tipy

Byť flexibilný I Relaxovať. Umožniť prekvapenia vo vašom živote. Niektoré veci môžu mať prioritu cez tesné a metodické rutiny. Dokonca aj s najneobvyklejšími okolnosťami nebudete potrebovať viac ako hodinu alebo niekoľko dní, aby ste sa mohli vrátiť do známeho harmonogramu.