Ako zabezpečiť priority: 15 krokov (s ilustráciami)

Niekedy sa začína zdať ako celý svet sa zrúti. Pracovné a školské úlohy začínajú hromadiť, vnútorné veci a povinnosti, záväzky pre priateľov a rodinu - niekedy nie je dostatok hodín v dňoch. Keď sa naučili efektívne vyjadriť priority, stanete sa produktívnejší zamestnanec, šetrí čas, energiu a nervy. Naučte sa zorganizovať svoje úlohy a zdieľajte ich v kategóriách a úrovne zložitosti a začnite vykonávať profesionálny prístup k ich implementácii. Pre viac informácií prejdite do prvej časti článku.

Kroky

Časť 1 z 3:

Urobte zoznam prípadov

jeden. Určite časový rámec pre váš zoznam. Máte obzvlášť rušný týždeň? Bláznivý deň? Možno myšlienka toho, čo potrebujete urobiť pred koncom roka, je blázon. Bez ohľadu na povahu vašich povinností, vyberte si obdobie, aby ste zostavili zoznam priorít a začnite ich inkarnovať do konkrétnych opatrení, aby ste sa vyhli stresu.

Na Krátkodobé ciele Často zahŕňajú položky z rôznych kategórií. Môžete mať niekoľko prípadov, ktoré musíte dokončiť v práci do konca dňa, ako aj prípady, pre ktoré musíte ísť pred ísť domov, a veľa vecí okolo domu, keď sa tam konečne ocitnete. Nie je zlé vykonať zoznam vinníkov stresu, všetky prípady, ktoré sa musia vykonať v najbližších niekoľkých hodinách.
Dlhodobé góly môže zahŕňať väčšie ciele, ktoré musia byť rozdelené do niekoľkých krokov a na ktoré potrebujete tiež vyjadriť priority. Napríklad cieľ "Zapísať sa na vysokej škole" zahŕňa rôzne malé veci. Tento jednoduchý krok rozdelenia zjednoduší a objasňuje proces.

2. Zapíšte si všetko, čo musíte urobiť. Spustite porušenie zoznamu a napíšte, čo musíte urobiť v ľubovoľnom poradí. V rámci termínov, ktoré vás robia nervóznymi, vyberte všetky úlohy - veľké alebo malé - ktoré musia byť vykonané a zoznam. Zoznam projektov, ktoré je potrebné dokončiť, riešenia, ktoré musia byť prijaté a objednávky, na ktoré musíte ísť.

3. Klasifikovať všetko, čo musíte urobiť. Možno bude užitočné rozdeliť všetko do jednotlivých kategórií, to znamená, vytvorte rôzne zoznamy prípadov pre rôzne oblasti života. Domáce zvieratá môžu patriť do jednej kategórie a pracovné projekty do druhej. Ak sa aktívne zapájate do verejných aktivít, potom sa v priebehu víkendu stane veľa vecí, ktoré by ste mali pripraviť a usporiadať priority. Urobte samostatný zoznam pre každú kategóriu.

Ako možnosť, ak je užitočné mať všetko na jednom mieste, môžete zvážiť vypracovanie všeobecného zoznamu prípadov a zodpovedností, pracovných povinností a všetkých potrebných pre verejný život. Ak sa cítite preťažené, pomôže to kombinovať všetky prípady, ktoré umožnia vidieť dôležitosť každej jednotlivej úlohy v porovnaní so zvyškom.

4. Uveďte zoznam v poriadku. Identifikujte najdôležitejšie alebo naliehavé veci v zozname a prepíšte zoznam tým, že tieto prípady uvedú na kapitolu. To všetko závisí od vás a bodov vášho zoznamu - rozhodnete sa, čo je dôležitejšie: školské akcie alebo pracovné projekty.

Okrem toho, ak je všetko rovnako dôležité a potrebné, zanechajte zoznam neusporiadaných a organizovať ho abecedne alebo náhodne organizovať. Ako ste aktívne umiestnili políčko v zozname, všetko, čo záleží, je to, čo vykonáte položky zoznamu.

Keď ste pred tvojimi očami, bude zoznam s riešením s skutkami, vykonajte zvyšok bude oveľa jednoduchšie.

päť. Uchovávajte zoznam v prominentnom mieste. Udržujte svoj zoznam niekde v prominentnom mieste, najmä pre dlhodobé skutky, kde ho môžete použiť ako pripomienku, ktorú musíte dokončiť, aktívne prejsť alebo berievať položky, ako sú dokončené.

Ak ste účtovali zoznam papiera na papieri, zaveste ho na miesto, kde často vidíte, napríklad na dvere chladničky, bulletinová doska v blízkosti predných dverí alebo na stene skrine.

Ako možnosť, môžete držať zoznam otvorený na pracovnej ploche, zatiaľ čo robíte iné veci, takže budú čerstvé vo vašej pamäti, a odstrániť položky, keď splníte prípad.

Nálepky pre poznámky sú skvelé pre otváranie pripomienok domu. Jedna taká sa nálepka s pripomienkou pracovať s jeho dokumentmi na televíznej obrazovke vám umožní nezabudnúť urobiť dôležitú vec namiesto času strávenia na menej produktívnych triedach.

Časť 2 z 3:

Usporiadajte položky zoznamu

jeden. Zabezpečiť úlohy dôležitosti. Aká je najdôležitejšia vec vo vašom zozname? Rozhodnúť, že dôležitejšie - pracovníci / školné alebo verejné a vnútorné veci (vrátane možných odchýlok). Napríklad, musíte jesť a osprchovať, ale umývanie môže čakať ďalší deň, kým nedokončíte dôležitý pracovný návrh.

Určite tri rôzne úrovne, postačuje na klasifikáciu rôznych úloh a kritérií zo zoznamu. Vysoké, stredné a nízke Význam úloh je najlepší a najjednoduchší spôsob, ako začať klasifikovať položky zoznamu dôležitosti. Byť primeraný.
Ak chcete klasifikovať úlohy, ktoré môžete použiť aj na farby. Napríklad pre dôležité prípady je možné použiť červenú, oranžovú - pre úlohy menej dôležitosti a žlté - pre najviac neurčitý.

2. Určiť naliehavosť každej úlohy. Zohľadniť nadchádzajúce termíny a vašu schopnosť pracovať v týchto termínoch. Čo je potrebné urobiť čoskoro? Čo musíte urobiť do konca dňa? Čo by ste mohli získať trochu viac času?

Je dôležité zvážiť čas, ktorý pôjde na dokončenie každej úlohy, možno dokonca prideliť nastavený čas do určitých prípadov. Ak si myslíte, že prioritu trénovať každý deň, ale nahromadili ste len obrovské množstvo práce, ktoré musíte dokončiť, zvýraznite sa na tento rez do 30 minút a pokúsiť sa nejako zapadnúť.

3. Klasifikujte každú úlohu podľa stupňa zložitosti. Môže byť dôležité, aby ste na konci dňa niečo dostali, ale je ľahké to urobiť. Klasifikujte všetky položky zo zoznamu v stupni obtiažnosti, aby ste mohli vedieť, ako ich usporiadať vo vzťahu k iným úlohám.

Bude účinná na uplatňovanie úrovní na klasifikáciu úrovní, ako napríklad komplexné, mierne a svetlo, a nesnažia sa ich vyhodnotiť v porovnaní s nimi. Nemusíte sa starať o ich objednanie, skôr ako priradiť stupeň zložitosti ku každej z položiek, ak je to užitočné.

4. Porovnajte všetky úlohy a usporiadajte zoznam. V hornej časti zoznamu umiestnite najdôležitejšie a naliehavé úlohy, ktoré si vyžadujú minimálne úsilie s cieľom pokúsiť sa vykonať maximálne množstvo práce v pridelenom čase.

Časť 3 z 3:

Spustite vykonanie položiek zoznamu

jeden. Vykonať jeden bod naraz a na koniec. Je ťažké presunúť sa na zozname selektívnym prístupom a robiť všetko postupne. Po niekoľkých hodinách, váš zoznam bude vyzerať presne rovnako ako vyzerá teraz: Nedokončené. Namiesto toho, aby ste sa dostali malej, urobte jednu vec až do konca a potom, po krátkej prestávke, prejdite na ďalší zoznam. Nezačnete pracovať na niečom inom zo zoznamu, kým nedokončíte s prvými najdôležitejšími vecami.

Prípadne môžete vidieť položky z niekoľkých zoznamov, ktoré môžu byť efektívne kombinované. Áno, myšlienka prezerania môjho abstraktu v matematike a zároveň napísať správu o príbehu môže byť sotva nazývaný úspešný, ale môžete sedieť v práčke a počkať na spodnú bielizeň, čím sa šetrí čas a snaží sa dokončiť dôležité vecí.

2. Rozhodnite sa, čo účtovať ostatných a čo pôjde na vlastné. Predpokladajme, že máte problémy s pripojením k internetu. Chcete nájsť bezplatný wi-fi Access Point a nájsť riešenie problému, aby ste opravili všetko na vlastnú päsť. Ale zároveň musíte dokončiť prípravu večere, aby ste skontrolovali dvadsať písaných prác a stále päťdesiat prípadov. Najlepšou možnosťou v tomto prípade bude kontaktovaný poskytovateľom.

Prípustné vyriešiť v prospech niečoho, čo stojí za to, alebo keď je delegácia úlohy zodpovedná za čas, ktorý strávite čas, ktorý strávite. Predpokladajme, že ak si voľba stojí, aby si kúpil nový drahý drôt oplotenia alebo sami, aby ste ho zostavili z odpadu, usilovne česaním skládok, starostlivo preskúmanie kovového šrotu na niekoľko hodín pod horúcim slnkom, nebude lepšie kúpiť nové drôty Keď všetko spočíva len v niekoľkých stovkách rubľov?

3. Alternatívne rôzne úlohy zo zoznamu. Ak zdieľate typy aktivít, pomôže vám udržať záujem o podnikanie a rýchlejšie na zozname. Striedať zoznam úloh domovskej školy so zoznamom domácností podľa domácností, aby pracoval najefektívnejšie. Medzi nimi robia malé prestávky a robia rôzne veci. Takže budete môcť zachrániť nadšenie a zlepšiť produktivitu.

4. Začnite s menej atraktívnymi alebo najkomplexnejšími úlohami. V závislosti od vašej postavy môže byť pre vašu náladu lepšie, ak najprv dokončíte prípad, ktorý najmenej chcete urobiť. Nemusí to nevyhnutne mať najťažšiu alebo najdôležitejšiu úlohu, ale niekedy je efektívnejšie začať s ňou, aby opustil menej nepríjemné veci pre neskôr.

Esej v angličtine môže byť dôležitejšia ako domáce úlohy v matematike, ale ak naozaj nenávidíte matematiku, najprv splniť úlohu na túto tému, aby ste mohli slobodne a venovať ju výlučne na písanie, platiť plnú a neobmedzenú pozornosť.

päť. Pamätajte si: urýchlene - to nie je vždy znamenať. Predpokladajme, že ste skončili v situácii, keď máte len 10 minút jazdy cez celé mesto do obchodu, aby ste mohli vyzdvihnúť objednaný disk "Hry trónov". Na prvý pohľad sa zdá, že v súčasnosti nie je nič dôležitejšie. Ale ako o eseji v angličtine alebo inej dôležitejšej úlohe? Bude lepšie čakať na voľný deň na vyzdvihnutie disku a vychutnať si obľúbenú televíziu?

6. Ako úlohy vykonávajú, zasiahnite ich zo zoznamu. Gratulovanie! Keď sa pohybujete na zozname, použite radostnú chvíľu, aby ste vymazali položku, vymažte ho zo súboru alebo agresívne vyrezal hrdzavý perico napísaný na papieri a slávnostne napáliť kúsky v ohni. Odmeňte minútu, aby ste sa odmenili za každý malý úspech. Koniec koncov, nie ste neaktívny, ale do podnikania!

Čo potrebuješ

Ceruzka
Papierový
Marker

Tipy

Zvážte schopnosť rozbiť úlohu odovzdania pre niektoré menšie. Pre malé veci to nie je tak strašidelné a dokončenie ich jednoduchšie.
Urobme si čas na dovolenku, relaxáciu a obnove.
Buďte realistickí o tom, koľko môžete vykonávať určité časové obdobie.
Požiadať o pomoc. Ak je to možné, priradiť časť prípadov zo zoznamu do rodiny alebo priateľov.
V prípade školských úloh v hornej časti zoznamu, tí, ktorí vám prinesú viac bodov a ktoré čoskoro skončí.
Nechať rezervu času v prípade nepredvídaných okolností.
Ak majú dve úlohy rovnaký stupeň významu alebo naliehavosti, zvážiť vykonanie, ktoré sa vyžaduje menej úsilia.
Urobte si prestávky každú polhodinu a hodinu.
Komplexné úlohy, o realizácii, ktorá bude trvať viac času a úsilia, zaplatiť osobitnú pozornosť.
Na počítači použite textový editor alebo editor tabuľky. Potom nemusíte re-kopírovať zoznam.
Pomoc a učiť. Ak ste dokončili včas, ponúknite pomoc vašej rodine a priateľom a učiť ich vyjadriť svoje priority. Vaši rodičia vám môžu povzbudiť dodatočné peniaze na výdavky na vreckové.
Skip alebo odložiť prípady, ktoré nie sú také dôležité a vyžadujú veľa času a úsilia.
Subdominantný čas, plánovanie vecí vopred, udržať pozitívny postoj a nie odložiť veci v dlhom boxe.
Správa času, plánu a nespomalenie vopred.
Zapamätajte si mantru: "Môžem, musím a urobím to!"- a nesťažu sa na zaťaženie.
Trpezlivosť a tvrdá práca bude určite odmenený.

Upozornenia

Hlavnou prioritou všetkých úloh by mala byť vaša vlastná bezpečnosť a bezpečnosť druhých.
Váš osobný život, šťastie a čestnosť by mala stáť v čele zoznamu priorít.