Ako vymyslieť plán, ktorý prestanete tráviť čas plytvanie

Môžete mať študenta s plným akademickým zaťažením, ktorý sa snaží stať lepšie pri riadení svojho času, alebo ste zamestnávateľ, ktorý sa snaží nájsť spôsob, akým jeho zamestnanci prestanú tráviť čas. Bez ohľadu na vašu úlohu, ste pravdepodobne zameraný na to, ako vytvoriť takú rutinu dňa, ktorý vám umožní zastaviť čas a používať svoj deň na maximum. Organizačné stratégie, ako sú zoznamy a grafika, ako aj opatrenia na zníženie rušivých faktorov, ktoré jedia vzácny čas, môžu byť užitočné.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Použite zoznam

jeden. Urobte zoznam budov na deň. Vezmite si kus papiera a rukoväte. Premýšľajte o úlohách, ktoré plánujete vykonať v tento deň, alebo o povinnostiach na tento deň a napíšte ich všetko na papieri. Zoznam môže byť podobný jednému z nasledujúcich možností: "Nakupovanie, umývanie, čistenie, domáce úlohy" alebo "prehľady pre zákazníkov, kontrolu pošty a posielanie listov, stretnutie, prácu s dokumentmi".

Pridajte toľko úloh do zoznamu, pretože príde na myseľ, od malých až veľkých. Je potrebné si spomenúť na všetky povinnosti a úlohy v deň, aby boli prispeli k zoznamu priorít.

Obrázok s názvom Napíšte dobrú odpoveď na skúšku otázky esej krok 12

2. Usporiadať úlohy prioritných úloh. Jedným zo spôsobov efektívnej práce - najprv sústrediť na úlohy s najvyššou prioritou a potom sa presuniete do zoznamu na nízke prioritné úlohy. Toto sa nazýva pravidlo 80/20, kde úlohy, ktoré prinášajú najviac výhod, musia obsadiť 80% svojho času a triedy, ktoré prinášajú menej výhod - 20%.

Prísť na zoznam a priradiť každej úlohe číslo, ktoré bude zodpovedať jeho dôležitosti. Potom ich umiestnite tak, aby zoznam začína najvyššou prioritou a užitočnými úlohami a ukončili najmenej prioritu a ziskové.

3. Skupina súvisiaca s každou ďalšou úlohou dohromady. Keď sa vyrovnáte a umiestnite zoznam úloh, musíte kombinovať malé úlohy v skupine, aby vytvorili jeden proces. Môžete napríklad kombinovať v jednej skupine, ako sú úlohy ako odpovede na e-maily a hovory na zákazníkov, trvajte jednu hodinu a volajte "Customer Communication". Potom môžete ľahko a ticho pracovať na každej úlohe v určenom časovom období.

Pokúste sa zoskupiť takto, aby ste nemuseli prepínať na rôzne procesy a tráviť čas na určenie, akú úlohu funguje ďalej. Úlohy súvisiace s zoskupením pomôžu efektívnejšie rozdeliť čas a znížiť úroveň stresu pri práci na úlohách zo zoznamu.

Obrázok s názvom Cope s Moody Teenager Krok 16

4. Dajte si menej času pre každú úlohu. Podľa Parkinsonovho zákona, ak máte menej času na vykonanie úlohy, znižuje čas, ktorý potrebujete na dokončenie úlohy. Namiesto odstránenia času s okrajom, obmedzte množstvo času, ktorými zvýrazníte každú úlohu, aby ste ho mali rýchlejšie. Môžete to urobiť pomaly, postupne znížiť čas, ktorý si vezmete do každej úlohy, kým nedosiahnete zlatý stred, kde nebudete cítiť silný tlak a zhonu, ale nebudete mať čas na pomalé alebo tráviť čas plytvania.

V určitom štádiu budete vyvinúť dobrý pocit riadenia času, najmä ak ste nútení stráviť na každej úlohe len obmedzeným časom. Bude to veľmi užitočné, ak ste zvyčajne rovnaký rutinný alebo podobný zoznamu úloh každý deň.

Obrázok s názvom Dohoda s depresiou vo vzťahu Krok 11

päť. Odmeňte sa po vykonaní všetkých úloh zo zoznamu. Potom, čo udrel všetky úlohy zo zoznamu, spravidla, na konci dňa, mali by ste sa trochu chváliť a hýčkať sa. Môže to byť lahodná večera, pohár vína alebo času na voľnom čase, keď môžete urobiť niečo veselé a príjemné. Malé odmeny bude slúžiť ako motivácia na dokončenie všetkých úloh na deň.

Môžete určiť, aké vaše ocenenie bude, skôr ako začnete svoj deň, aby ste mohli používať odmeny ako motiváciu na vykonávanie úloh. Povedzme napríklad, že sa musíte pripraviť na skúšku, a máte plány na večeru s priateľmi. Použite svoje plány na večer ako dôvod, aby ste sa mohli naďalej učiť a plniť úlohy počas dňa, aby ste potom nemuseli vynechať večeru.

Metóda 2 z 3:

Použiť graf

jeden. Urobte graf pre každú hodinu vášho dňa. Vezmite si list papiera alebo použite kalendár na počítači, aby ste vytvorili bunky pre každú hodinu pracovného dňa alebo pre každú bdežnú dobu. Môže byť čas od deviatich na päť alebo desať až sedem. Aj keď nemusíte vyplniť každé časové obdobie až do minútu, bolo by užitočné zabezpečiť, aby sa každá hodina vášho dňa počíta v pláne.

Začnite naplniť každú hodinu potrebnú na vykonávanie úloh. Môže začať s najdôležitejšími úlohami a presunúť sa na menej dôležité. Okrem toho, ak sa budete považovať za lark, potom skúste ťažšie úlohy, aby ste si vzali prvú polovicu dňa. Ale ak viete, že druhý dych sa otvorí po prestávke na obed, môžete absolvovať dôležité úlohy pre tento čas dňa. Snažte sa vytvoriť svoj rozvrh tak, aby zodpovedal vašim potrebám a zvykom. Toto vás nakonfiguruje pre úspech a zefektívňuje používanie harmonogramu.
Môžete vytvoriť vzor svojho plánu na tabuli alebo v kalendári, aby ste ho mohli aktualizovať každý deň podľa vašich úloh pre konkrétny deň.

Obrázok s názvom byť optimistický, keď život samy nespravodlivý krok 7

2. Urobte si desaťminútovú prestávku každú hodinu alebo dva. Zamerajte sa na úlohu alebo na skupine úloh viac ako dve hodiny, môže to byť ťažké. Uistite sa, že si naplánujte desaťminútovú prestávku každú hodinu alebo dve hodiny, aby ste nezažili stres alebo preťaženie. Počas tejto mini prestávky sa môžete dostať z pracoviska a chodiť po kancelárii alebo chatovať so zamestnancom v kancelárii kuchyne. Môžete si urobiť šálku kávy alebo ísť na krátku vonkajšiu prechádzku. Pokúste sa držať 10 minút, aby ste držali krok s harmonogramom.

Môžete tiež urobiť 10 dlhý, pomalý, hlboký dych každú hodinu, aby ste osviežili myseľ a urobila malú pauzu. To môže pomôcť získať nový pohľad na úlohu, ktorú vykonáte, alebo budete vykonávať, a zabezpečuje, že nezabudnete na seba, napriek rušnému obchodnému dňu.

Obrázok s názvom Bavte sa, keď ste src =

3. Pokúsiť sa správne vykonať úlohu prvýkrát. Namiesto ponáhľania a pokúsiť sa vyrovnať so všetkými úlohami, priradený požadovaný čas vykonať každú úlohu hneď od prvého času. Ak sa vám ponáhľate poštu, môže oneskoriť vaše výmenné e-maily, najmä ak klientovi posielate nepochopiteľné alebo nejasné správy. Pomalšie a dostatok času, aby ste pochopili e-maily alebo opatrne znova si prečítali ich tréningové abstrakty. Správne plnenie úlohy vám pomôže ušetriť veľa času stráveného v dlhodobom horizonte.

Obrázok s názvom Silné stránky na zníženie sociálnej úzkosti krok 1

4. Z času na čas sa opýtajte priateľa alebo zamestnanca, aby ste skontrolovali svoj pokrok, aby ste nedostali z cesty. Niekedy potrebujeme podporu pre ostatných, aby sme sa zamerali na súčasnú úlohu. Opýtajte sa blízkeho priateľa, rodiča, zamestnanca, brata alebo sestru, aby vás skontrolovali každé pár hodín, aby ste sa uistili, že ste držali plán.

Váš spoločník vám môže priniesť šálku kávy alebo rozveseliť s príjemnými slovami, takže môžete rozptyľovať trochu, smiať sa alebo úsmev, a znova sa vráťte na každodenné úlohy. Aj keď môžete byť zaneprázdnený, pár minút s priateľom vám zvýši náladu a prispievajú k efektívnejšiemu riadeniu času.

Metóda 3 z 3:

Eliminujte rušivé faktory

jeden. Nie je potrebné neustále kontrolovať poštu. To môže vytvoriť vo vašom pracovnom dni modelu práce "Začiatok zastavenia" a viesť k strate času. Snažte sa otvoriť svoju poštu počas dňa, najmä ak sa musíte zamerať na inú úlohu. Vezmite tri časové intervaly vo svojom rozvrhu na kontrolu pošty: skoro ráno, hneď po obede a bližšie ku koncu pracovného dňa. To vám umožní, aby ste neboli rozptyľovaní kontinuálnym tokom e-mailov počas dňa a zaručuje vám špeciálne určený čas na prácu s e-mailom.

Tieto rovnaké princípy možno aplikovať na iné komunikačné nástroje - hlasová pošta, textové správy a telefonické hovory. Samozrejme, nesnažte sa zavesiť po celú dobu na telefóne, samozrejme, ak neočakávate dôležitú textovú správu alebo telefónny hovor. Tým sa obmedzí prestávky v pracovnom toku a pomôže dodržiavať harmonogram.

Obrázok s názvom Zostaňte zameraný na písanie krok 3

2. Vypnite zvuk na telefóne a vypnite internet. Ak je to možné, vyberte aspoň hodinu vo svojom pracovnom dni, keď môžete vypnúť zvuk na telefóne a vypnite internetové pripojenie. To vám umožní zamerať sa na prácu, ktorá si vyžaduje úplnú koncentráciu a nedostatok rušivých faktorov, ako je telefón alebo internet.

Eliminácia týchto faktorov, ktoré môžu ľahko rozptýliť, budete obzvlášť užitočné, keď pracujete na školskom projekte alebo veľkej správe.Vypnite telefón, potom nebudete mať dôvod skontrolovať každých päť minút alebo zapojiť sa do sledovania správ o sociálnych sieťach.

Obrázok s názvom Napíšte šek ako svadobný darček krok 9

3. Upozornite ostatných, aby vás neodvrátili. Snažte sa povzbudiť ostatných, aby vás rozptyľovali a neodvrátili sa iní sami. Nechajte im vedieť, čo pracujete. Môžete zatvoriť dvere alebo zavesiť znamenie "obsadené". Môžete tiež poslať e-mail úradu s pripomienkou, že určitý čas v kancelárii je tichý pracovný čas.

Obrázok s názvom Zamerajte sa na silné stránky na zníženie sociálnej úzkosti krok 4

4. Snažte sa odchýliť sa od harmonogramu. Akonáhle ste pracovný zoznam alebo rozvrh a zaistite sa pred rušivými faktormi, použite svoju vôľu a schopnosť sústrediť sa na dodržiavanie vášho rozvrhu. Väčšina ľudí rozumie rozdiel medzi dobre používaným časom a zbytočným, takže sa snažte dostať do pasce zbytočných časových výdavkov. Odporúčame svojmu rozvrhu a na konci dňa si môžete vychutnať zmysel pre úspech a správny čas.

Kroky

Podobné články