Ako pracovať efektívnejšie -

Všetci, ktorí pracujú celý deň, vedia, že veľmi často chýba pracovný čas. Avšak, môžete výrazne zlepšiť svoju produktivitu, ak strávite špeciálne návyky, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektívnosti vašej práce. Produktívny pracovník používa každú minútu pracovného času, pričom väčšina z jeho pozornosti je najdôležitejšími úlohami. Efektívnosť na pracovisku nielenže zlepší vašu produktivitu a pomáha zariadiť šéf na seba, ale tiež vám poskytne pocit, že ste dnes splnili svoju úlohu, a mali ste produktívny pracovný deň.

Kroky

Metóda 1 z 3:

Ako sa zamerať na prácu

jeden. Dodržujte čistotu a objednávku na pracovisku. Niekedy s cieľom pracovať efektívnejšie, stačí len odstrániť zbytočné veci z pracoviska. Neporiadok interferuje s produktívnou prácou. Ak neustále kopáte v hromade koša, aby ste našli potrebné nástroje alebo dokumenty, strávite slušnú časť pracovného času. Nech máte len tie veci, ktoré potrebujete každý deň. Udržujte všetkých ostatných inde, ale aby ste ich mohli rýchlo dostať.

Ak pracujete v kancelárii, položte svoju kanceláriu a tabuľku do poriadku, aby ste mohli ľahko a rýchlo nájsť všetko, čo potrebujete na prácu. Aj keď nefunguje v kancelárii, všetky tie isté palice na tieto princípy. Napríklad, ak je vaše pracovisko servis na opravu bicyklov, udržujte svoje nástroje čisté a objednajte si, aby ste ich mohli rýchlo, ak je to potrebné. Takmer každé pracovisko miluje čistotu a poriadok.

Office Pracovníci a iní ľudia, ktorí pracujú s veľkým počtom dokumentov, by mali vytvoriť logický a objednaný systém spojivových a ukladacích dokumentov. Často používaný papier. Zostávajúce dokumenty zložia v abecednom (alebo inom logike).

Obrázok s názvom byť efektívnejší pri pracovnom kroku 02

2. Uistite sa, že vaše pracovisko je vybavené všetkým potrebným. Uistite sa, že máte všetky potrebné materiály a nástroje pre prácu. Napríklad v kancelárii by mali byť pripravené na také veci, ako sú diery, antispolers, kalkulačky atď. Ak vaša činnosť neuskutočňuje v kancelárii, a používate iné nástroje, základný princíp zostáva rovnaký - pred pracovným dňom musíte pripraviť všetko, čo potrebujete. Vedci, ktorí používajú komplexné zariadenia, mechaniky, ktoré pracujú s konečnými kľúčmi, budú lepšie, ak budú ich nástroje a zariadenia pripravené vopred do práce.

Znamená to tiež, že sa musíte uistiť, že sú k dispozícii potrebné materiály. Napríklad, Staples pre zošívačky, nechty (ak ste jolník), krieda (ak ste učiteľ) a t. D.

Uistite sa, že vaše nástroje sú v dobrom stave. Jeden zlomený kľúčový nástroj môže zasahovať do zvyšku práce. Uložiť budúci čas - periodicky vykonať čistenie a v prípade potreby opravte svoje zariadenia.

Obrázok s názvom byť efektívnejší pri pracovnom kroku 03

3. Vykonať spoločný harmonogram. Ak máte veľa úloh, príprava harmonogramu môže zvýšiť produktivitu vašej práce. K vášmu plánu je naozaj účinný, obmedzte sa na jeden súhrnný plán (môžete pridať kalendár k nej pre dlhodobé plánovanie). Nemusíte komplikovať prácu, vytvárať niekoľko plánov alebo pripomenutie pripomenutie, že budete nepochybne stratiť. Musíte sa riadiť jedným jediným plánom.

Organizovať každý deň a vytvorte zoznam potrebných prípadov. Začnite s úlohami, ktoré potrebujete na vykonanie. Menej dôležité položky na konci. Na začiatku pracovného dňa začnite z hornej časti zoznamu. Nesplnené úlohy Prenos do nasledujúceho dňa. Obrázok s názvom byť efektívnejší pri pracovnom kroku 03Bullet01

Obrázok s názvom byť efektívnejší pri pracovnom kroku 03Bullet01

Nastavte časový rámec a termíny na vykonanie najdôležitejších projektov, ako aj skutočne hodnotiť situáciu, výpočet času pre tieto úlohy. Nemusíte sa vopred predpovedať. Lepšie sa opýtajte viac času na začiatku projektu ako v posledných dňoch pred termínom.

Obrázok s názvom byť efektívnejší pri pracovnom kroku 04

4. Obmedzte sa z vecí, ktoré rozptyľujú.Každá pracovná súprava má svoje vlastné veci, ktoré môžu rozptyľovať. To môže byť napríklad veľmi hovoriaci a obsedantný kolega alebo príliš pokojná atmosféra, v ktorej môže najmenší šuspadlo rozptyľovať. Urobte všetko, čo je možné, aby bol najviac zameraný na prácu. Ak vám povolanie umožňuje počúvať hudbu, vezmite si mp3 prehrávač s vami. Môžete dokonca zavesiť označenie alebo miesto upozornenia tak, aby vám kolegovia nerušovali. Možno sa vám môže zdať hrubý, ale v skutočnosti je to účelný a efektívny spôsob, ako vás nikto ruší počas práce. Nezabudnite, že môžete Videly chatovať s kolegami počas prestávky.

Jednou z veľmi bežných vecí rušivých pozornosti sú stránky, ktoré nesúvisia s prácou. Jedna štúdia ukázala, že každý deň o dvoch tretiach zamestnancov trávi aspoň trochu času na návštevu takýchto zdrojov. Našťastie väčšina prehliadačov vám umožní stiahnuť zadarmo programy, ktoré blokujú problémové webové stránky. Pozrite sa na program na zvýšenie produktivity alebo blokovania stránok medzi produktmi spoločnosti, ktorá vyvinula váš prehliadač. Najpravdepodobnejšie nájdete aspoň niekoľko takýchto voľných účinných programov.

Ďalší spôsob, ako by to nemalo byť rozptyľovaní pri práci - obmedziť sa z hovorov (aby sa zabránilo zbytočným konverzáciám), aby ste sa mohli riadiť mojim kolegom, aby ste sa dostali k vám na chatovanie na minútu.

päť. Použite prestávky na vyrovnanie vašich osobných záležitostí. Podivné, prestávky sa môžu skôr zvýšiť, než znížiť vašu efektívnosť na pracovisku. Po prvé, takže dostanete potrebný odpočinok. Bez nej môžete získať veľmi unavený a pracovať pomalšie a menej produktívne. Po druhé, počas prestávky môžete urobiť všetko, čo vás zvyčajne rozptyľuje z práce. Museli ste sa chytiť v pracovnom čase, aby ste si mysleli, že musíte zavolať konkrétnu osobu? Urobte to na prestávke tak, aby sa pri práci neuskutočnila.

Metóda 2 z 3:

Rozvoj účinných pracovných stratégií
jeden. Rozdeľte hlavné úlohy pre malé časti. Veľké projekty vás môžu vystrašiť: ak sú veľmi veľké, sú ľahko odložiť a tráviť čas na menej dôležitú prácu, kým nebudete nútení pokračovať v ich realizácii pred koncom termínu. Pre efektívnu prácu by ste mali najprv urobiť najdôležitejšiu prácu, aj keď je to malá časť veľkého projektu. Samozrejme, nebudete mať pocit, že ste dokončili celú úlohu (ako s malým projektom), ale je to rozumnejší spôsob, ako používať váš čas. V budúcnosti rýchlo dokončíte najdôležitejšie úlohy, ak na nich každý deň postupne pracujeme.
Napríklad, ak potrebujete urobiť veľkú prezentáciu v jednom mesiaci, uveďte, aká časť tohto projektu budete robiť dnes. Netrvá dlho, nebude vás odvrátiť vás od zvyšku, ale bude to prvý dôležitý krok, ktorý bude zvyšok procesu rýchlejšie a jednoduchšie.
2. Uľahčiť svoju prácu distribúciou úlohy. Ak neberiete najnižšiu pozíciu, môžete mať možnosť distribuovať rovnaký typ úloh medzi podriadenými, aby ste šetrili čas. Neprevodte nikoho z práce, ktoré len viete, ako to urobiť. Namiesto toho dávajte podriadené monotónne úlohy, ktoré zaberajú veľa času. Takže môžete aplikovať svoje schopnosti do dôležitejších úloh. Ak odovzdáte niekoho dielu práce, kontrolujte kurz svojho vykonávania a nastavte termín. Vždy ďakujem zamestnancom za pomoc: Ak sa cítia, že ich ocenia, v budúcnosti budú na vás tvrdo pracovať.
Ak ste stážista, začínajúci pracovník alebo niekto iný, drží nízku pozíciu v spoločnosti, môžete sa tiež pokúsiť distribuovať obzvlášť podobnú prácu medzi zamestnancami tej istej úrovne, ako ste (samozrejme s ich súhlasom a Súhlas vášho nadriadeného). Ak vám kolegovia pomôžu, nezabudnite odpovedať na to isté.
Ak máte dobrý vzťah s šéfom, môže to byť schopný prenášať niekoho dielu vašej práce.
3. Organizovať racionálne stretnutia. Existuje dôvod, prečo ich nikto nemiluje: Podľa prieskumu 2012, takmer polovica všetkých respondentov sa domnieva, že stretnutia sú najväčším časom v práci, viac ako aj na návšteve zbytočných stránok.Na diskusiu a inštalácii cieľov môžu byť potrebné stretnutia. Avšak, ak je zlé premýšľať o priebehu zhromaždenia, môžu byť často prekážkou niekoľkých hodín (a niekedy aj dňom) bez toho, aby bolo dôležité rozhodnutie. Tu sú niektoré tipy, ako sa vaše stretnutia čo najkonfektívnejšie:
Nainštalujte program pred každým stretnutím tak, aby bol pridelený čas prešiel s maximálnym prínosom. Distribuovať, ako dlho vyniká na diskusiu o určitých otázkach. Snažte sa presne sledovať plán: Ak vznikajú ďalšie otázky, radia im, aby diskutovali o neskoršej objednávke.
Pozvite čo najviac ľudí. Ak prinesiete počet prítomných na stretnutí na minimum, zníži možnosť odchýlky od témy. Zamestnanci, ktorí sa nemusia zúčastniť stretnutia, budú v súčasnosti naďalej pracovať.
Robia prezentácie slive čo najkratšie. Účinnosť prezentácií snímok (PowerPoint a Dr.) Počas stretnutia s veľmi kontroverznou otázkou.S dôverou môžete povedať, že ak používate diapozitívy počas prezentácie, urobte ich čo najkratšie a informatívne. Umiestnite obrázky a informácie o diapozitívoch a informácie, ktoré nemôžete prechádzať perorálne a nie všetky obsah vašej prezentácie.
Nakoniec, hlavná zásada: uveďte, ktorá otázka chcete vyriešiť. Urob to pred stretnutím a čo najskôr prijate rozhodnutie.
4. Vyhnúť sa konfliktu. Na pracovisku sa môže objaviť mnoho stresových situácií. Ak máte pocit, že sa chystáme zaklopať, okamžite emitovať nepriateľstvo. Možno vás, osoba, s ktorou sa hádate, alebo obe stojí, je úprimne sa ospravedlniť. Lepšie to urobte skôr ako neskôr. Ak dovolíte, aby niekoľko hádok rásť do nepriateľstva, vaša účinnosť bude trpieť v budúcnosti, ako budete tráviť čas, ktorý sa snaží vysporiadať s touto osobou na pracovisku. Je však dôležitejšie, že budete z neho horšie, takže neumožňujú pracovné konflikty ovplyvniť vašu produktivitu a náladu!
Nebojte sa kontaktovať špecialistu na riešenie sporov a konfliktných situácií. Podnikatelia vedia, že konflikty a nepríjemné situácie môžu zabrániť normálnej prevádzke, toľko najobľúbenejších špecialistov, ktorých povinnosti zahŕňajú vyrovnanie pracovných konfliktov. Poraďte sa so zamestnancami personálneho oddelenia, ak ste nahnevaní na niekoho, nervózny alebo strach z niekoho z kolegov.
Keď bol váš konflikt vyriešený, nie ste povinní byť priateľmi s zamestnancom, ktorí sa hádajú - stačí pokračovať v pokoji. Byť zdvorilý a taktický na pracovisku, aj keď títo ľudia, ktorých sa vám nepáči.
Metóda 3 z 3:
Zmeny životného štýlu
jeden. Vyberte dostatok času na odpočinok. Únava sa nikdy nezlepšila kvalitu niekoho práce, môže spomaliť tempo práce, znížiť výkon, a ak trochu spíte, môže vás ovplyvniť počas dôležitých stretnutí. Okrem toho pravidelný nedostatok spánku vedie k mnohým zdravotným problémom. Nespajte na pracovnej ploche a potom nenechajte ujsť prácu kvôli chudobným blahobytom. 7-8 hodín zdravého spánku bude pre vás najlepší liek.
V najlepšom prípade je letargia na pracovisku malý problém. V najhoršej - môže niesť vážne nebezpečenstvo. Ak vo vašej práci na koni je bezpečnosť ľudí (napríklad, pracujete leteckou prevádzkou alebo vodičom kamiónu), zdravý a dostatočný spánok pre vás je mimoriadne dôležitý.
2. Športy. Vedci preukázali fyzické cvičenia, ktoré zlepšujú náladu a produktivitu na pracovisku. Týka sa to najmä kancelárskych pracovníkov. Ak väčšinu dňa strávite, sedíte v počítači, snažte sa venovať trochu pozornosť fyzickej námahe každý deň. Takže budete jednoduchšie sedieť v práci, ale budete sa cítiť lepšie, energické, budete mať väčšiu motiváciu do práce.
Ak najprv začnite vykonávať cvičenie, skúste pripojiť mierne zaťaženie s výkonom.
3. Byť dobrou náladou. Ak sa snažíte zlepšiť efektívnosť práce, možno budete chcieť odkazovať na vašu prácu so všetkou vážnosťou. V mnohých prípadoch je to zlý nápad: Môžete zvýšiť efektívnosť v krátkom čase, ale ak sa vždy obmedzíte od potešenia pri práci, ste ľahko vyčerpaní, čo bude viesť k listom, stresu a nedostatku motivácie. Snažte sa byť v dobrej nálade: Ak ste dobrý v práci, viac šancí, že budete mať stimul a túžbu. Urobte malé veci, ktoré pomôžu zlepšiť náladu a neinterferujú s produktivitou: Počúvajte hudbu v slúchadlách, urobte cvičenie alebo si vezmite svoj notebook do prestávky, aby ste boli v tichu a odpočinku.
Použite čas prestávky na maximum: Užite si možnosť jesť dobre, chatovať a smiať sa so svojimi priateľmi v práci.
Neužívajte na kávu. To môže byť fantastický liek v dňoch, keď sa cítite veľmi vyčerpaný, ale ak ho pijete každý deň, budete na ňom závislý, a to nebude prínosom.
4. Vytvorte si stimuly. Ľahšie pracovať efektívne, keď máte dobrý dôvod. Ak jedného dňa to bolo ťažké, aby ste si robili prácu, premýšľajte o hlavných dôvodoch, ktoré vás viedli k tejto práci: Ciele vášho života, snov alebo sebarealizácie. Snažte sa premýšľať o svojej práci ako prostriedok na dosiahnutie konečného gólu - váš ideálny životný štýl. Ak milujete svoju prácu, premýšľajte o tom, ako vám pocit prináša prácu: máte pocit spokojnosti s výsledkom, úspechmi, keď ste dokončili úlohu?
Premýšľajte o dobrých veciach, ktoré máte v celom. Možno máte dom, byt alebo auto, ktoré ste si kúpili na zarobených peniazoch, alebo možno, práca vám umožňuje platiť za deti, alebo máte iné privilégiá.
Premýšľajte o dôsledkoch, ak nefunguje. Aké veci sa musíte vzdať, ak stratíte zdroj príjmu? Ako sa to objaví vo vašej rodine alebo iných blízkych ľudí?
päť. Opäť sami. Ak ste úspešne zvýšili výkon, oslavujete: Zaslúžite si to. Nie je ľahké sa zbaviť zlých návykov a pracovať dobre, takže odmeňte sa za tvrdú prácu. Kúpiť nápoj po práci v piatok, choď s priateľmi do klubu alebo len ležať v posteli s knihou. Urobte všetko, čo vám prinesie potešenie po pracovnom týždni. Udeľovanie sami, zvyšujete pocit úspechu, a to je dôležitá časť podpory motivácie.
Ocenenie by nemalo byť veľké alebo veľké. Tiež nemusíte byť niečo drahé. Najlepšia mierna odmena. Odborná Rolex pre špeciálny prípad.
Tipy
Urobiť zložitejšie projekty hneď a nenechávajte ich neskôr. Takže sa nebudete snažiť vyhnúť im a čakať v napätí, keď príde k nim. Najprv urobil takýto projekt, budete s najväčšou pravdepodobnosťou spokojní a môžete dokončiť svoj deň na pozitívnu poznámku, takže príjemnejšie alebo menej ťažké projekty.