Ako byť kvalifikovaným a organizovaným tajomníkom

Byť dobrý tajomník znamená byť venovaný vašej práci, sústredený na to a dobre organizovaný. Táto profesia si vyžaduje aj dobré znalosti gramatiky a pravopisu a písanie zručností, aby ste mohli jasne vyjadriť písaním. Okrem toho sa stanete neoddeliteľnou súčasťou tímu, keď urobíte vlastné podnikanie dobre, otáčate prácu v zaujímavom a obľúbenom povolaní.

Kroky

jeden. Vždy. Ak prídete načas, potom váš šéf bude určite spokojný, a ak ste neskoro, je veľmi ľahké ho priniesť zo seba.

Obrázok s názvom Buďte efektívny a organizovaný krok 2

2. Vždy byť pripravený odpovedať nepredvídaným otázkam, tiež vždy pripravené odpovede na otázky, ktoré si myslíte, že môžete vzniknúť z vášho šéfa počas stretnutí, stretnutí a t.D. Váš šéf vás môže dokonca požiadať, aby ste pre neho napísali celý prejav. Trvalá orientácia na účely vášho šéfa a porozumenia, čo sa deje v spoločnosti, bude slúžiť vám s dobrou službou, a rozpoznáte ako odborník v určitých záležitostiach.

Obrázok s názvom byť efektívny a organizovaný krok 3

3. Vždy si uvedomte si harmonogram svojho šéfa. Ak má váš šéf stretnutie, a zabudol na to, musíte ho varovať o ňom asi pol hodiny, aby sa musel pripraviť (alebo dokonca za hodinu, v závislosti na tom, ako dobre je organizovaný / zaneprázdnený šéf).

Obrázok s názvom byť efektívny a organizovaný krok 4

4. Pripravte sa na telefónne hovory. Ak váš šéf poukazuje na dôležitý telefónny hovor, musíte ho vziať. Prísť s štandardným pozdravom, ktorý bude "urobiť reklamu" k vášmu šéfovi v jeho neprítomnosti. Niečo ako "Ahoj! Hovorí sekretárka ______________ / Toto je kancelária _____________ (Názov vášho šéfa alebo názvu spoločnosti). Ako ti môžem pomôcť?»Napíšte názov volajúceho, jeho telefónneho čísla a aký je čas, aby sa zavolal späť. Rýchlo reagujte na hovory, prejdú do svojho šéfa čo najskôr. Je to dobré pre podnikanie a môže pomôcť vášmu šéfovi v kariérnom raste alebo rozvoja podnikania, pretože sa mu podarilo zavolať k klientovi (alebo niekomu inému), pomerne čoskoro v dôsledku vašej vynikajúcej práce. Bude vás tiež extrahovať v očiach šéfa.

Tipy

Nikdy nehovorte "nie", keď je úloha teoreticky uskutočniteľná.
Vždy používajte pravopisné programy. Nie je nič horšie ako posielanie dokumentu plného chýb a preklepov, na univerzálne čítanie. Vy (a v dôsledku toho vaša spoločnosť) sa zobrazí ako nevzdelaní a nezodpovední.
Šaty Kancelárske šaty podľa toho a aplikujte príklad samoobsluhy. To vám pomôže vašej spoločnosti atraktívne pre zákazníkov a partnerov.
Vykonajte, čo vás boss opýta, je rýchly a efektívne a spravovať iniciatívu, aby vám váš šéf nemusel neustále vysvetliť a ako to urobiť.
NEPOUŽÍVAJTE KOMPENTY.