Ako pracovať so zákazníkmi
Kvalitná práca s klientmi znamená rýchlu a pozitívnu reakciu na požiadavky zákazníkov. Dôležitými komponentmi dobrého servisu sú aj jasné komunikačné procesy, efektívne pravidlá služieb zákazníkom, starostlivé školenia a neštandardné prístupy k riešeniu problémov. Nespokojný zákazník bude hovoriť o svojich skúsenostiach 8-10 ľudí, takže musíte zabezpečiť, aby vaša spoločnosť hovorila len dobrým. Aby boli zákazníci spokojní so službou, budete musieť tvrdo pracovať, ale to zvýši spokojnosť zákazníkov s kvalitou vašej práce a prispeje k holdingu kupujúcich, a to je dôležité predpoklady pre úspech spoločnosti.
Kroky
Metóda 1 z 6:
Vytvorenie vhodného prostredia pre zákazníkovjeden. Pokúste sa potešiť klienta prvýkrát, čo vám príde. Mnohí sa domnievajú, že služba zákazníkom je výlučne spolupracovať s sťažnosťami, ale úlohou každej spoločnosti je, že klient nemá príležitosti pre sťažnosti. Ak bol klient v niečom sklamaný, bude to ťažké opraviť situáciu. Rozvíjať takýto systém na prácu s klientmi, vďaka čomu budú mať menej dôvodov na vyjadrenie nespokojnosti.

2. Rozhodnite sa, čo si predstavujete perfektný klient. FIT Služba pod každým jedinečným klientom je ťažká a drahá. Lepšie si myslíte, čo váš dokonalý typický klient by mal byť. Rozvíjať pravidlá, vzhľadom na kvalitu takéhoto klienta. Opýtajte sa sami seba:

3. Osvetlené očakávania zákazníkov. Zákazníkmi nie sú len potrebné minimum a viac, než čakajú.Bude zapôsobiť zákazníkov a pomôcť vám udržať. Ak sa snažíte prekročiť očakávania, urobíte pre zákazníkov niečo príjemné, a chápu vám s porozumením, ak v budúcnosti vzniká nejaký problém.

4. Prihláste sa na odber vášho pracovného priestoru, berúc do úvahy potreby klienta. Vaša kancelária alebo obchod musí byť pohodlný, čistý a tak, že som sa k nemu chcel vrátiť. Priestor musí byť organizovaný logicky tak, aby bol klient ľahko navigovať. Nižšie uvádzame niekoľko príkladov úspešných riešení:

päť. Venujte pozornosť všetkým zákazníkom, aby sa cítili špeciálne. Zákazníci milujú, keď sú obsluhované osobne. Filozofia vašej spoločnosti by mala klientovi dať na prvé miesto, a nasleduje ho ako dôležitá osoba, a nie ako náhodná passerby. Napríklad klienti, ako je to, ak:

6. Skontrolujte kvalitu služieb v kancelárii. Dajte sa do miesta klienta. Skúste skontrolovať kvalitu služieb, aby ste pochopili, čo ešte potrebujete pracovať. Tu sú niektoré spôsoby zhodnotenia kvality služieb:

7. Poskytnúť zákazníkom možnosť samoobsluhy. Peňažné predpisy pre sebapočítanie v obchode, fóra s tipmi na možných riešeniach problémov a automatických služieb vám pomôžu lepšie slúžiť zákazníkom. Mnoho klientov, ako sú tieto príležitosti, pretože vám umožnia, aby ste sa mohli kedykoľvek uskutočniť nákupy, vrátane pred alebo po skončení pracovného dňa spoločnosti. Ak všetko funguje bez porúch, zákazníci budú ešte spokojní.

osem. Vedieť, koľko času máte zvyčajne prieskum návštevníkov. Zistite, čo sú kupujúci zvyčajne veľa, a v niektorých. V rušných hodinkách sa uistite, že máte dostatočný počet zamestnancov. Všetko závisí od špecifík podniku: Možno máte príliv kupujúcich na dovolenke, na obed alebo večer alebo cez víkendy. Vaši zákazníci budú spokojní, ak v tomto čase bude fungovať správny počet ľudí.

deväť. Uistite sa, že vaše ceny nie sú vyššie ako všetci konkurenti, a zodpovedajú očakávaniam zákazníka. Cena musí byť primeraná a nemala by prudko prekročiť cenu konkurentov. Promo akcie, zľavy na pravidelných zákazníkov a likvidácia zbierok poskytnú vašim zákazníkom pochopiť, že nie sú na márne zachovanie lojality vašej spoločnosti. Vždy sa uistite, že tovar je správne označený, inak budú zákazníci nešťastní.
Metóda 2 z 6:
Výcvikjeden. Rozvíjať indikátory kvality. Budete musieť zaviesť požiadavky na určité ukazovatele, pretože ak nie je možné merať niečo, toto sa nedá riadiť. Čo robí službu vo vašej sfére? Či jeho opakované návštevy zákazníkov slúži? Priemerný čas strávený na výpočte pri pokladni? Počet jednotiek tovaru v šeku? Reakcia sťažnosti? Čas strávený na riešení problému? Urobte zoznam požiadaviek a kritérií a povedzte mi zamestnancom o ňom.
- Ak je dôležitým indikátorom vo vašom podnikaní počet jednotiek tovaru v kontrole, sledovať objem nákupov zákazníkov každý týždeň. Môžete zistiť, koľko jednotiek zvyčajne kupuje ľudí, a myslieť na to, ako zvýšiť túto sumu. Možno budete musieť podrobne povedať zamestnancom o všetkých vašich produktoch, aby im mohli oznámiť im zákazníkom. Možno, že tovar na regáloch nie je načasovaný, takže ľudia nemôžu kúpiť všetko, čo potrebujú. Existuje šanca, že budete musieť najať viac ľudí pre včasné doplňovanie políc, alebo sa uistite, že sú police naplnené na začiatok času klientov.

2. Implementovať prax, vďaka ktorým bude ľahko udržiavať zákazníkov. Pokyny zamestnancov Estate týkajúce sa správnej práce s klientmi. Môže existovať špecifická forma pozdravov, spôsoby, ako pracovať s nespokojnými zákazníkmi alebo odporúčaniami tangentu maximálnu prípustnú čakaciu dobu, keď hovoríte s klientom telefonicky. Zamestnanci by mali jasne poznať tieto požiadavky a mali by byť ľahko vykonávať. Vytlačiť tieto pravidlá a distribuovať brožúry zamestnancom.

3. Pamätajte na kultúrne rozdiely. Vaši zákazníci nemusia mať také myšlienky o ničom, ako je vaše, kvôli kultúrnym prvkom. Naučte svojich zamestnancov pracovať so zástupcami iných kultúr, aby ste sa vyhli možným nedorozumeniam.

4. Držte svoje sľuby. Neporušujte sľub, ktorý poskytol klientovi. Sľubuje len to, čo môžete vykonať, a potom poskytovať službu včas.

päť. Dajte zamestnancom slobodu v rozhodovaní. Premyslená politika služieb zákazníkom uľahčí vašu úlohu, ale je tiež dôležité dôverovať vašim zamestnancom. Nie všetky situácie sú stanovené vnútornými pravidlami a niekedy sa musia rýchlo urobiť rozhodnutia. Nech sa samotní zamestnanci rozhodnú, ako by sa mali vykonať s sťažnosťou Klienta alebo neštandardnou situáciou.

6. Povzbudiť zamestnancov, ktorí preukazujú dobré výsledky. Ak zamestnanec dostane niečo pre vynikajúcu prácu s klientmi, pochopí dôležitosť vysoko kvalitného servisu pre celú spoločnosť. Raz mesačne odmeňte najlepší servis služieb zákazníkom. Môžete tiež platiť bonusy členom tímu, ktorí sa zaoberajú holdingom.

7. Učte zamestnancov komunikovať so zákazníkmi. Vysvetlite im, aké dôležité je mať krásny držanie tela, jasnú reč, dobrú náladu a vyzerať ako profesionál. Pri práci s ľuďmi zohráva prvý dojem dôležitú úlohu. Zamestnanci zamestnancov formulujú svoje myšlienky najmä jasne a hovoria pomaly, ak komunikujú so zákazníkmi telefonicky.

osem. Plánové školenia seminárov. Existuje mnoho spôsobov, ako učiť potrebné zručnosti na prácu s klientmi. Môžete napríklad modelovať situácie, prenajať trénerov pre magisterské triedy, prejsť na internete. Dokonca aj dvojhodinová obsadenie pomôže vašim zamestnancom naučiť sa niečo nové na zákaznícky servis.
Metóda 3 z 6:
Komunikácia so zákazníkmijeden. Dodržiavajte pravidlá upozornenia na telefón. Pod etikete znamená jasnosť, včasnosť odpovedí a pripravenosť uspokojiť potrebu klienta. Klient by mal mať pocit, že jeho problém je zapojený, aj keď je v inom meste alebo inej krajine. Medzi pravidlá telefonického zistenia patria tieto požiadavky:
- Zdvihnite telefón najneskôr po troch pípnutiach.
- Uistite sa, že hlas hlasoval priateľský.
- Hovorte pomaly, jasne, nie príliš nahlas a nie príliš tichý.
- Pomenujte svoje meno a názov oddelenia, v ktorom pracujete.
- Požiadajte klienta, ako mu môžete pomôcť.
- Pomôžte klientovi: Otočte hovor na iného zamestnanca, vráťte peniaze na vyžiadanie alebo odpovedať na otázku o použití tovaru.
- Jasne vysvetlite, čo potrebujete, aby bol problém klienta vyriešiť.
- Úprimne mi povedzte, čo môžete urobiť. Ak nemôžete okamžite odpovedať na otázku, požiadajte o objasnenie tejto otázky a zavolať neskôr.

2. Vyhnite sa negatívnym známom. Zákazníci sa nepáči, keď hovoria "Nie" alebo "nikdy". Namiesto kategorických fráz sa pokúste použiť pozitívne formulácie, ktoré vyjadrujú vašu túžbu pomôcť zákazníkovi. Buďte úprimní, ale tiež zdôraznite, čo sa pokúšate vyriešiť problém.

3. Namiesto toho, aby klient zostal na riadku, ponúknite ho zavolať späť. Zákazníci nemajú radi nekonečné zavesenie na riadku čaká na odpoveď. Ak telefón volá, bez zastavenia, súhlasíte s klientom, ktorý zavoláte v blízkej budúcnosti. Priraďte zákazníka zodpovedný za hovor v určenom čase. Vďaka tomu Klient nevychádza z seba a nestratí jeho cenný čas.

4. Odpovedzte na požiadavky zákazníkov po dobu 10 hodín. Čas liečby odvolania je jedným z najdôležitejších faktorov pracujúcich s klientmi. Odpovedzte na všetky otázky alebo sťažnosti do 10 hodín.
Metóda 4 zo 6:
Optimalizácia lokalityjeden. Umiestnite podrobnú časť na stránke s otázkami a odpoveďami. Zákazníci milujú mať online zdroje, kde nájdu odpovede na ich otázky. Uplatňuje vaše telefónne linky a e-mailové schránky z zbytočných odvolaní. Dobre kompilovaná časť otázok a odpovedí vám ušetrí čas a vašim zákazníkom. V tomto sekcii môžete opísať všetko: od toho, ako uchovávate obchod s konkrétnymi funkciami produktu. Každá otázka by mala mať jasnú a zrozumiteľnú odpoveď bez technického žargónu. Otázky budú závisieť od špecifikách vášho podnikania, ale najčastejšie sú uvedené otázky v tejto časti:
- Aké dokumenty musím so mnou kúpiť tento produkt?
- Aký je rozdiel medzi obvyklým a prémiovým balíkom služieb?
- Sú zľavy na veľkoobchodné nákupy?
- Ako aktivovať túto aplikáciu?

2. Pracovať nad kvalitou výplne. Vaše webové stránky na internete by mali byť tak dobré ako organizácia priestoru v kancelárii alebo obchode. Všetky dôležité informácie, ktoré komunikujete v obchode, by mali byť prítomné aj na stránke. Umiestnite čas otvorenia, kontaktné informácie, adresu a ďalšie údaje na stránke. Uistite sa, že nemáte žiadne nezrovnalosti v tom, čo hovoríte, že zákazníci telefonicky a čo je napísané na stránke.

3. Dajte niekoľko spôsobov, ako s vami komunikovať. Vaša spoločnosť musí byť k dispozícii na internete, osobne na sociálnych sieťach. Čím viac spôsobov komunikácie s vami bude, tým ľahšie je získať odpovede na vaše otázky. Povedzte niektorým zamestnancom, aby nasledovali správy o sociálnych sieťach, aby všetci zákazníci dostali pomoc, ktorú potrebujú.

4. Poďme zákazníkmi s možnosťou napísať vám online chat. Ak je to možné, skúste túto možnosť pripojiť. Uloží vás a vašich zákazníkov z potreby zadať dlhú korešpondenciu a zanechať hlasové správy. Klient vám bude vďačný za to, že som mu zaplatil toľko pozornosti na internete, koľko by ste zaplatili vo fyzickom obchode.
Metóda 5 zo 6:
Práca s reklamami zákazníkovjeden. Pamätajte, že sťažnosti sú užitočné. Nevnímajú sťažnosti ako bremeno. Sťažnosti poskytujú obchodné dôležité informácie o svojom tovare alebo službách. Môžu hovoriť o tom, čo mnohí iní zákazníci čelia. Pripomeňte si, že sťažnosť je spätná väzba pre prácu vašej spoločnosti, ktorá by vám mala pomôcť riešiť problémy.

2. Zákazníkom jasne vysvetliť ako postup pracovať s sťažnosťami. Nepíšte o tomto malom písme na neviditeľnom mieste. Zákazníci musia vedieť, čo musia urobiť, ak nie sú spokojní s kvalitou tovaru. Okrem toho by ste mali tento postup urobiť čo najjednoduchšie. Nesnažte sa komplikovať proces náhrady, inak sa klient nikdy nevráti do vášho obchodu.

3. Počúvajte opatrne klientovi. Použite aktívne techniky sluchu. Opakujte problém klienta vo svojich vlastných slovách, aby osoba vie, že to rozumiete, pozrite sa do očí, navigovať sa na správnych momentoch, vyhnúť sa žargónu a nadmernému skepticizmu vo vyhlásení. Pýtajte sa na otázky, aby ste získali informácie, ktoré potrebujete, a nie zamieňať klienta.

4. Dajte klientovi pochopiť, že zdieľate jej pocity. Nezachválený klient chce cítiť podporu od vás. Ospravedlňujte sa a povedzte mi, že rozumiete jeho nespokojnosti so situáciou. Táto technika odstráni napätie a začínať riešenie problému. Môžete povedať klienta tak:

päť. Pozvite možné riešenia riešenia. Ak máte problém, ponúknite klientovi niekoľko spôsobov, ako urovnať konflikt. Ak sú riešenia trochu a klient si bude môcť vybrať, bude mať viac príležitostí na riadenie situácie. Môžete napríklad povedať:

6. Rozhodnite sa rýchlo. Čokoľvek sa stane, odpovedajte na otázky a začnite pracovať sťažnosťami čo najskôr. Je dôležité nájsť riešenia okamžite, a nezáleží na tom, čo mám robiť, je vziať späť tovar, poskytnúť zľavu, naplánovať nový čas alebo pozvať manažéra.

7. Ďakujem zákazníkom. Hovorte zákazníkom Ďakujeme vám za kúpu svojich produktov alebo si objednajte svoje služby. Osobne môžete vyjadriť pomocou tabliet v obchode alebo poštových zásielok, ktoré pošlete poštou osobne. Oceníte prítomnosť zákazníkov - bez nich by vaše podnikanie nebolo prekvitať.
Metóda 6 zo 6:
Hodnotenia zákazníkovjeden. Vedenia prieskumu medzi zákazníkmi. Mnohí majitelia spoločností nadhodnotí kvalitu ich služieb. Snažte sa úprimne analyzovať, ako sú zákazníci spokojní so svojím tovarom alebo službami. Prieskum vám umožní získať objektívne hodnotenie kvality so zákazníkmi vo vašej spoločnosti.
- Ak klient dostane akúkoľvek odmenu za absolvovanie prieskumu, viac ľudí sa zúčastní prieskumu. Usporiadajte lotériu medzi účastníkmi alebo ich distribuovali zľavové kupóny.

2. Urobte krátky prieskum. Nezahŕňajú viac ako 10-15 otázok. Prieskum musí byť vyčerpávajúci, ale nemal by trvať dlho od zákazníkov. Môžete sa opýtať na nasledujúce otázky:

3. Požiadajte zákazníkov, ako môžete zlepšiť kvalitu služieb. Zákazníci vám môžu poskytnúť informácie o nových prístupoch k riešeniu problémov. Môžete tiež zistiť, ako vaši konkurenti pracujú s problémami. Budete mať možnosť pochopiť, čo robíte správne, a čo by sa malo modifikovať.

4. Požiadajte zákazníkov o konkurentoch. Možno, že vaši konkurenti pracujú lepšie so zákazníkmi ako vy. V tomto prípade budete musieť vedieť o tom, aby ste prijali potrebné opatrenia. Pýtajte sa na konkurentov vo vašom prieskume.

päť. Vysvetlite zákazníkom, prečo ich účasť v záležitostiach prieskumu. Zákazníci milujú, keď počúvajú svoje názory, a oni vám budú hovoriť o ich dojmoch. Avšak, mali by ste zdôrazniť význam tejto práce v prieskume. Povedzte mi, že názor zákazníka vám umožní zlepšiť kvalitu služieb. Ďakujeme svojim zákazníkom za pomoc pri práci na službe.
Tipy
- Pamätajte, že pri práci so zákazníkmi je najdôležitejšia vec komunikácia. Bez ohľadu na to, ako komunikovať (osobne, telefonicky, on-line), mali by ste sa vždy porozprávať so zákazníkmi zdvorilo a zrozumiteľné.
- Jednoduché a jasné pravidlá nedávajú malé sťažnosti, aby sa zmenili na veľké problémy. Umiestnite svoje pravidlá do obchodu a na mieste tak, aby bolo zrejmé.
- Ďakujem Team na prácu so zákazníkmi za prácu, ktorú robia. Poskytnúť zamestnancom jasný súbor pravidiel a odporúčaní a naučiť ich správne. Dôverujte skúsenosti a rozhodnutia zamestnancov pri práci s klientmi.